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一、信息系统与信息管理发展战略概述
在这个信息大爆炸的网络时代,我们的日常生活时刻受到信息化的影响,特别是企业的发展也受到了信息化的巨大影响。企业对信息进行管理,事实上就是在大量的信息中提取出所有有效的信息,在给企业的发展带来有效信息的同时,排除掉那些干扰的信息。所谓企业的信息发展战略,正是运用系统、科学的手段将单纯的信息管理工作调整为对企业的整个信息工作进行统筹规划。由于企业的全部产品销售、产品生产、市场战略等各种企业管理都需要信息管理IM战略来对其进行规划,IM战略的职能涉及不止一个部门甚至包括多个网络部门的作用。现代的企业信息管理战略正是通过对当前部门或者组织的程序和结构、部门员工职责、工作的具体内容等进行评价,来展现其重要作用。
二、企业信息管理投资内容
从办公自动化系统、电子销售系统、分销管理信息系统、客户关系系统、企业财务管理信息系统等共同组成了EIMS投资的内容,企业信息战略投资所包含的内容十分丰富,其基本系统共同构成了EIMS战略中的基础系统,这些单一的系统组成了整个企业的EIMS管理的具体内容和具体设备。同时,EI-MS能够在企业中发挥出正常的作用是必要的前提,需要先建设企业信息系统,由于不论是战略意识的发展还是系统的更新都需要完美的硬件设备的支持。因此,通过对计算机等硬件设备的投入、企业的网络管理中心建设、企业网络总体建设等硬件设备建设,最终才能达到建立企业的信息系统的目的。同时,企业的信息系统建设之所以能够在企业的战略投资管理中占有如此重要的基础地位。并不仅仅是因为它包含以上这两种系统和硬件的投资,一个企业EIMS战略的投资还必然包括其他方面的投入。简单来说,在对企业的信息进行科学性的管理之前,也会选择一些专业的信息咨询机构对企业所要进行的项目进行专业化的评估,并对于接下来的建设提供一些专业的意见建议,然后企业根据建议结合自己的想法,来决定是否需要继续进行投资,也可以大概把握自己接下来的投资有多少收益,这样一系列的工作其实是咨询投资,这也是企业EIMS战略投资的一部分。
三、企业信息管理投资技术
投资战略,具体包括三个方面:前期的投资内容、投资方式以及后期的投资价值评估。随着信息时代的发展壮大,信息技术在工业的应用逐渐兴起。EIMS投资技术的评估是企业信息管理战略中的重要内容,同时对企业未来的发展起着至关重要的作用。
(一)投资评估的时效性
由于投资评估产生的实际效果与其选择的时间节点之间存在着一定的联系,这就使得投资评估具有时效性。所以在长期的EIMS项目的发展运营过程中。企业在对评估时间节点的选择是各种各样的,既可以选择根据项目的具体经营周期来评估,也可直接选择在项目建设的前、中、后等各个时期进行评估。虽然企业对于评估时间节点的选择没有具体的限制,但是企业所有的评估都需要建立在一个符合实际、具有实效性的重要原则之上,这也是确立评估时效性的根本。
(二)投资决策环境
企业的制度安排和政策决策都要受到当时的内外部环境影响和制约,企业的决策最终是由多种原因综合导致。尤其面对企业的投资决策时,客观环境对决策的作用具有明显的影响力。具体到EIMS确定的决策环境,不仅包括企业当时所处的经济环境和社会环境,还包括投资者对EIMS战略的具体认识程度,例如投资者对于EIMS发展的眼光以及对投资所能接纳的投资成本等一系列问题,会成为影响EIMS具体内容的重要客观因素。
(三)信息系统建设
企业的信息系统建设是能够对企业的全部信息功能进行管理和调控的信息管理应用系统。这种系统是专门服务于企业的信息平台,包括各种各样的信息网络基础设置的搭建。运用EIMS的评价技术,可以评估企业的信息技术系统在整个EIMS中所处的具体地位,有助于其进一步优化和建设。
作者:贾丽飞单位:吉林电子信息职业技术学院