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目前,在煤炭企业大部分已拥信息管理系统,如安太堡矿、保安矿、兖州矿业(集团)公司、霍林河南露天矿等,都根据自己的实际研发了相应信息管理系统,在一定程度上减少了重复劳动,提高了企业管理的效率和质量。如充州矿业公司,选用面向对象的程序开发工具,系统直观、漂亮,便于领导分析决策,并且用户使用界面简洁、方便,保证了数据的完整性和一致性。霍林河南露天矿,应用VB开发了通用性较强的“沙区煤质管理信息系统”,实现了煤矿床、地形及煤质的建模、数据库管理、统计绘图、采矿方案中煤质煤量及开采技术指标的预测等功能。通过调查,绝大部分信息管理系统仅仅用于企业的局部管理,只是解决一些相对独立的问题。存在的问题可以总结为以下几个方面:
(1)同一煤矿各部门之间无法共享数据资源。
(2)信息管理系统系统性差,不能将到数据资源的全面整合,无法系统了解企业综合管理的现状及最新动态,阻碍了煤炭企业管理现代化。
(3)各煤矿之间无法共享彼此的数据资源,无法实现重要资源的有效整合。
(4)煤炭企业客观条件阻碍了信息管理系统建设。煤炭企业地区偏远,主要是井下作业,作业条件复杂,生产环境恶劣,所使用的各种技术装备复杂,阻碍了管理信息系统的建设。
(5)忽视了信息管理系统开发是一个长期性过程,需要不断开发完善。部分企业领导没有意识到管理信息系统开发的艰巨性,往往进行系统建设一蹴而就,忽视了系统建设的长期性和复杂性,三分钟热血,导致出现了部分半成品系统。
(6)缺乏专业人才。
二、煤炭企业信息管理系统设计
2.1信息管理系统开发的一般过程
信息管理系统的开发它涉及面广,是一项复杂的系统工程,涉及到技术、管理业务、组织行为等多方面。多年来,人们探索了许多指导信息管理系统开发的理论和方法,相比于其他方法,结构化系统开发方法是能较全面支持整个系统开发过程的方法,其他方法尽管各有优势,但都大多只能作为结构化系统开发在局部开发环节上的补充,尤其是在系统开发工作量最大的系统分析阶段,管理信息系统的开发过程包括系统分析、系统设计、系统实施和系统评价四大部分。
2.2煤炭企业信息管理系统设计遵循结构化开发方法
根据煤炭企业现行系统分析,考虑到人力、物力、财力等因素,相应的信息管理系统的开发应该分步进行,采用结构化系统设计方法时,由于使用用户对煤炭企业MIS需求定义有一个渐进的认识过程。相关系统研发人员由于不熟悉煤炭企业工作流程,导致开发人员与企业管理人员在沟通上难以迅速达成一致,因此在进行信息管理系统开发时会增加大量重复性的工作,反复询问相关需求,并进行调试。
2.3设计原则
(1)煤炭企业MIS是一个综合管理信息系统。系统的模块化结构设计尤为重要,在设计中遵循系统相关性原则、可维护性、整体性、可扩展性、易维护性等原则,编码尽量浅显易懂、文档的工程化、标准化。
(2)由于信息管理系统具有开发人员多、开发难度大、开发周期长、相关流程易变等特点,因此要特别注意结构化系统开发方法和原型法相结合。
(3)信息管理系统的开发运用会对传统管理模式带来冲击,势必会产生诸多意想不到的问题,因此相关领导要积极负责,并开发人员与业务人员紧密合作,才能确保开发顺利进行。
2.4系统功能设计
煤炭企业信息管理系统的总目标是综合运用数据库技术、网络技术、在煤炭企业建成综合的信息管理系统。构建起以中心数据库为核心,各部门数据库分别存储并与中心数据库具有互联互通能力,实现信息的共享使用。使各部门的数据具有与中心数据库互联互通,实时更新各类信息,共享各类信息。系统在实现科学性管理、提高工作效率的同时,要为企业领导管理活动提供分析和辅助决策等功能,创造出一个良好的现代化管理环境。
2.5系统结构设计
使用vs2007以及SQL数据库技术,将煤炭企业信息管理系统功能划分为个模块。辅以原型法,将每个模块快速成型,这样可以大大提高开发效率,为合作双方的沟通提供良好的交互环境,使用户对操作界面和系统功能描述等有较早的、直观的了解和认识,以便用户对系统的预期目标进行实际验收。
三、结语
煤炭企业的信息管理系统能将煤矿企业各职能部门、生产单位联成一个有机的整体,彼此交换信息,实现了领导活动、生产活动和经营活动快速、准确、科学、可靠、便捷,并为科学决策提供依据。信息管理系统的建立,对于加速煤炭企业现代化建设,增强企业的市场竞争能力具有重要的现实意义。
作者:王溢涛单位:内蒙古鄂尔多斯市东胜区煤炭工业管理局