物流管理系统网络信息化实施探究范文

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摘要:本文探讨了物流管理系统网络信息化的概述,分析了物流管理系统网络信息化建设的现状,研究了物流管理系统网络信息化的具体设计与实施。

关键词:物流管理；系统；网络；信息化

1物流管理系统网络信息化的概述

1.1物流管理系统网络信息化的介绍

物流管理指的就是对物品的仓储、配送、运输、包装等环节进行处理,实现对其从供应商发货开始直到抵达客户手中整个过程的合理分配和管理。物流管理系统网络信息化则是通过对现代网络信息技术的利用来实现对资源的科学管理,从而能够在低成本、高效率的情况下同时实现效益的最大化,相对于传统的物流管理来说,信息化的物流管理明显产生了质的飞跃。

1.2物流管理系统网络信息化的特点

(1)物流管理模式逐渐朝网络化方向发展,随着网络技术的不断发展及应用,物流管理系统也开始依托网络技术来展开物流企业之间以及内部的信息管理,从而使整个物流链条相关的企业之间能够实现消息互通,进而使物流信息预警的能力得到有效的提高。(2)物流管理过程中存在大量的信息,即在物流管理处于信息化建设阶段时,其整个链条上下都含有大量的信息数据,因此应通过相应的平台技术来收集、汇总并有效地从这些信息中筛选出价值较高的信息内容,从而对物流管理过程中的决策环节起到很好的帮助作用。(3)物流管理开始走向国际市场,随着物流行业的飞速发展,一些物流企业已经将自身的发展目标扩大到国际市场中来,随之发生转变的还有物流管理的相关要求及标准也逐渐走向国际化,这表明了物流管理系统信息化也会朝着国际化甚至全球化的方向越走越远[1]。

1.3物流管理系统网络信息化的意义

通过对企业的物流管理系统进行信息化建设,能够使物流管理的水平得到明显的提高,同时在对管理技术以及相关信息不断进行完善的过程中,也能使企业资源充分得到科学的分配。物流管理信息化能够使管理过程中的各个部分得到充分的整合,并最终获得相对稳定的供应链条,从而提高企业的利润空间以及管理效率。

2物流管理系统网络信息化建设的现状

2.1物流管理过程中的信息资源较为混乱

目前还存在部分企业对物流信息的管理比较疏松,整体来看不够系统化,因而导致相应的信息处于比较混乱的状态之中,这也会对企业物流管理系统信息化建设的进度会造成一定的负面影响。同时,在进行物流管理工作的过程中,若没有一定的物流信息标准,也会严重影响到物流信息的流通,从而对物流信息的共享造成阻碍。此外,一些企业还存在信息化水平较低的现象,具体表现在对物流信息的管理相对落后,从而对物流运行过程中的很多环节例如物流跟踪、订单查询等产生一定的限制,最终对物流管理服务的质量以及效率产生很大的负面影响。信息资源的混乱是物流管理信息化建设过程中一个相对比较隐蔽的问题,部分企业对该方面的重视程度还不够,因此会在一定程度上造成信息化建设一度处于滞后的局面。

2.2物流管理的理念仍有待增强

在我国的物流行业中,仍然有企业在沿用传统的物流管理手段,在物流运行过程中采用的设备设施相对落后,还有就是在理念方面,当前我国还有很多企业的物流体系仍待完善,且部分企业还在采用自营模式来进行物流管理工作。与此同时,企业的高层人员对物流管理的理解还可能存在偏差,他们常常会认为只需按经验做到对物品的仓储及运输的管理即可,因此对物流管理的信息化建设并不加以重视,这就导致了我国部分企业物流管理网络信息化建设水平呈现低下的局面,也对我国物流行业的发展产生了直接的负面影响。

2.3缺乏物流管理信息化方面的专业人才

物流管理信息化人才的缺乏是当前很多企业在进行信息化建设过程中会遇到的问题,很多企业为了最大化缩减成本,会在进行物流管理的过程中要求一些普通员工来进行物流管理工作,而这些员工往往综合素质不太高,对物流管理信息化建设的专业内容并不了解,因此对物流效率产生极大的影响。物流管理信息化建设往往对相关工作人员的要求都比较高,不仅要具有一定的物流管理经验以及专业的知识储备,同时还需要在计算机技术的应用方面达到熟练操作的水平。

2.4物流管理信息化技术水平需要提高

近年来我国部分企业的物流管理信息化水平也逐步得到了提升,但是相较于其他发达国家而言,我国目前的信息化技术水平仍旧需要进一步的提高。举例来说,在国外,很多企业对物流的管理方式已经改为利用条码技术,然而由于资金以及技术方面还有所欠缺,所以该类技术在我国还并未受到大面积的使用,这也对我国物流行业的长远发展产生了一定的影响。

3物流管理系统网络信息化的具体设计与实施

3.1物流管理系统的设计原则

(1)要确保数据库系统以及操作平台具有较高的安全性,并要求工作人员对系统的使用权限、用户、密码以及防火墙进行设置,从而尽可能避免各种外界因素造成数据损坏的情况;(2)要确保系统的可扩展性较强,易于升级及扩充,系统应变能力的增强能够对用户的利益起到很好的保护作用;(3)要确保系统具有一定的开放性,采用最合适的应用软件、网络系统以及通信协议,从而在一定程度上能够提高管理系统的工作效率。

3.2物流管理系统网络信息化的具体实施过程

(1)准备环节,该环节的任务主要包括:1)对双方的项目经理及成员进行确认,这也是整个信息化建设过程中的关键所;2)开始相应的项目计划的制定并最终加以确认,这将会对后期的工作起到极为重要的指导作用;3)开展项目启动仪式,标志着项目的正式启动。(2)实施与控制环节,该环节的任务又可细分为:1)安装和测试相关的服务器系统,以及培训系统安装指导,这也要求相应的管理员能够独立完成系统的安装工作;2)对工作人员进行培训,并提交相关的需求报告,这样就可以帮助工作人员规范操作流程,同时可以对企业业务流程中所存在的问题进行梳理;3)指导并形成相应的解决方案,即通过与系统的结合,初步形成业务流程方案;4)方案测试及最终的确定,并编制相应的操作手册,在对方案进行模拟测试的过程中发现不足并给予完善,对最终的解决方案进行确定,然后制定出具体的操作流程及方法。(3)系统的交付环节,该环节的内容主要有:1)培训最终操作人员,并制定合理的切换指导计划;2)正式进行系统的安装并对其进行初始设置,建立起内部的相关体系,从而确保系统能够有序运行下去;3)对数据进行录入,并重点加强对易错问题的控制,从而确保系统能够保持稳定运行。(4)验收及后续支持环节,主要包括对项目整体进行验收以及后续的支持工作,具体来说就是在后期系统出现问题时,相关人员应及时对系统进行维护,并做好软件的升级工作[2]。

4结语

综上所述,物流管理系统网络信息化工作的进行是促进物流行业发展的重要条件。因此,企业应当积极采取行动来加强信息化的建设,从而为社会经济及企业自身的发展创造更加有利的条件。

参考文献

[1]闫应召.我国物流仓储管理信息化建设存在的问题、成因及对策分析[J].全国流通经济,2017(21):19-20.

[2]赵一平.企业物流管理中存在的严重问题及对策研究[J].商场现代化,2012(24):28.

作者：唐义 单位：郑州商业技师学院