天然气企业人力资源信息管理系统设计范文

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【摘要】本文对天然气企业人力资源系统予以概述，并对天然气企业人力资源系统需求开展分析，同时对天然气企业人力资源数据库设计提出建议，也对系统建设过程中所涉及到的部分关键问题予以分析如菜单制定、约束权限管理等，望借此不断完善天然气企业人力资源信息管理系统，提高天然气企业人力资源管理效率。

【关键词】天然气企业；人力资源信息管理系统；数据库

引进或设计企业内部人力资源信息管理系统，为实现企业科学化、智能化及信息化管理的有效手段。此系统大幅度降低纸质档案于统计分析、收集整理等方面的工作量，使传统人力资源信息管理工作者工作量得以减轻，解放一定劳动力。此外，将此系统应用于企业实际管理工作中不仅可有效缩减企业管理成本，也可提升企业人力资源管理效率，为天然气企业人力资源管理人员顺利、高效开展工作奠定基础。

一、天然气企业人力资源系统设计目的

人力资源信息管理为维护企业正常运行的重要构成部分，人力资源信息管理质量高低可对企业能否长期稳定发展起到重要作用，实现人力资源信息化建设除可保证人力资源信息管理精确性外，也可有效提升企业人力资源信息管理效率，同时提高人力资源信息安全性、保密性。借助此管理系统也可大幅度提升企业人才利用率，提高天然气企业管理能力，并充分调动企业职员工作积极性，增加企业经济效益。

二、天然气企业人力资源系统需求分析

结合此系统设计需求，对人力资源信息管理系统应具备功能模式予以设定：（1）出差管理：员工出差时，可借助此功能模块输入出差信息，管理员对员工所登记信息予以审阅。（2）人力资源管理：此功能模块涵盖多项子模块如职员日常考勤、薪资管理等，管理员可借助此系统对员工信息予以修改、查询、删除、添加等，也可对职员工作调动信息予以更改，同时也可对职员薪资金额信息、薪资月份信息予以管理，职员也可登录此系统对自身相关信息予以查询。（3）部门信息管理：具备此权限用户，可借助此系统对企业内部部门信息予以管理，涵盖修改原有部门、删除已有部门、查询部门信息、创建新部门等功能。结合天然气企业人力资源管理实际需求对系统功能模块予以分析为设计、构建此系统的第一步，于分析过程中，系统用例图于此设计阶段具备重要作用。建立用例模型时，应先搜集实际需求，随后结合不同角色予以不同功能权限，借助系统用例图对系统具体功能予以描述。如图1所示。

三、天然气企业人力资源数据库设计及关键问题分析

3.1天然气企业人力资源数据库设计

对输入系统数据予以更新、修改、整理、存储、搜集为数据库重要作用，数据库同人力资源管理间具备密切联系，二者缺一不可。数据库为系统核心构成部分，数据库设计质量高低可对人力资源信息系统产生直接影响，下列为系统所涉及的部分表。部门信息表：主要涵盖部门名称、部门序列号、部门状态（1为已删除，0为未删除）。考勤信息表：主要涵盖员工工号、上班签到时间、下班签退时间、每日在职总时间。薪资信息表：主要涵盖员工工号、员工所属部门、薪资月份、薪资金额。出差信息表：主要涵盖员工工号、员工所属部门、出差地点、出差起止时间。职员信息表：主要涵盖员工工号、员工所属部门、用户名、性别、联系方式、年龄、用户密码、职员姓名、邮箱。请假信息表：主要涵盖员工工号、员工所属部门、请假起止时间、请假原因、请假信息审核状态。

3.2天然气企业人力资源数据库设计关键问题分析

首要关键问题为菜单制定问题，本系统中使用菜单动态管理体系，提升系统实际应用灵活性，将用户操作属性、菜单选项均作为操作数据予以存储，用户登录时结合用户权限再次生成菜单。此种操作模式不仅可满足不同角色操作不同功能模块，同时也可便于系统的更新、维护。系统管理员仅需利用界面对用户相关属性、菜单项数据执行相应操作，便可对界面菜单选项进行更改。其次为约束限制要求，技术人员于系统设计过程中应对部分约束限制因素予以考虑。一为限制角色可支持用户容量，如以天然气企业总经理角色为例，此角色仅允许一为用户，此角色最大用户容量则应设置为一。二为设置互斥功能、互斥角色，用户登录授权时不可将相互排斥功能、角色授予同一用户。结束语：构建人力资源信息管理系统为企业于人力资源管理层面所开展的一项创新管理工作，此系统的建设除为企业人力资源管理工作顺利、高效开展提供良好平台外，也可便于企业管理者对通过宏观角度对天然气企业人力资源管理实际情况予以掌握，也便于企业管理者对天然气企业基层人力资源管理工作予以指导，同时也可全面提升天然气企业创新能力、竞争能力。

参考文献

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作者：郭浩 单位：陕西省天然气股份有限公司