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企业人力资源管理信息系统结构分析范文

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企业人力资源管理信息系统结构分析

摘要:经济的发展,有效推动计算机科学技术更新。在计算机系统更新的过程中,企业将人力资源管理与计算机系统相互结合起来,以此才能够实现设计计算机信息系统的目标。在实现人力资源管理目标的过程中,利用计算机信息系统,可有效解决各类问题。本文就企业人力资源管理信息系统的设计与实现进行简单论述。

关键词:企业人力资源管理;信息系统;结构

不断完善的社会主义经济体制,与其他各类资源相对比,人力资源配置在其中发挥着关键性的作用。在全球化竞争日趋激烈的过程中,人力资源管理正面临着巨大的挑战。而企业要想在竞争激烈的市场环境中赢得应有的社会经济主体地位,就得吸收更多、更优秀的人才。人力资源管理部门作为招聘人才的主体,必须适应市场发展的变化,及时采取相应的措施满足企业发展对人才的需求。为更好的管理人力资源,企业必须紧紧跟随市场发展的步调,结合计算机系统,促使企业人力资源配置达到最佳状态。

一、企业人力资源管理现状

市场经济逐步发展,信息时代特点越来越明显,促使企业计算机管理发展日趋完善。就当前企业发展状况来看,计算机系统广泛的应用于企业中,深入企业生产、管理与经营的各环节。在企业发展期间,利用计算机可实现企业信息、数据的传递和处理,在提高工作效率的同时,优化企业办公模式,促使计算机管理成为企业发展不可缺少的重要组成部分。就现在的企业管理形势来看,即便很少有企业已经建立相对完善的人力资源信息管理平台。企业人力资源管理部门尚未从重复性的工作中解放。就现代化发展模式来看,人力资源管理部门即使拥有先进的管理思想,也难以落到实处,很难实施符合企业特点的信息化管理模式。具体来说,企业难以实现人力资源管理信息化的原因有这么几点。首先,人力资源管理信息化专业理论不扎实,尚未形成成熟、系统的计算机信息化专业理论体系。其次,就当前企业发展状况来看,要想实现人力资源管理信息化,这一过程异常的繁琐的,需要解决的问题非常多。再次,企业人力资源管理的数据并没有集中,分散于不同的部门,展开管理与协同非常的困难。最后,就当前企业发展状况来看,人力资源管理的信息难以保证真实,很难在宏观上进行有效的调控。并且人力资源管理期间产生的独立信息非常多。正是受到企业人力资源管理现状各方面因素的影响,导致人力资源管理信息化实现的难度非常大。

二、人力资源管理信息系统结构

在企业仅仅跟随社会发展步调的过程中,设计人力资源管理信息系统,需要弄清楚其中的结构组成,如此才能够更好的实现人力资源管理信息化。

1.管理层。研究分析人力资源管理信息系统,可发现其管理层包含系统网络的权限设置、构建、功能、数据等数个模块。构建该系统模块,有利于对系统管理与维护,以此便可对企业和企业员工进行分类处理,以此提供数据维护、指标与代码维护。采用这样的管理系统,人力资源管理部门就能够根据不同类别的员工制定出合理的工作任务。而设置权限模块,就可对企业员工进行管理,对系统提供机构权限、操作权限,这样就可保证系统运行的准确性、稳定性以及安全性。而数据模块则是定期的优化数据库,由此便可保证人力资源管理数据系统所提供信息的即时性、准确性以及完整性。

2.基础平台。在对系统进行机构管理、职位管理以及人事管理的过程中,基础平台是不可缺少的重要组成部分。在企业各部门需要人力资源管理信息的时候,管理模块就发挥出其应有的作用。管理人员可利用系统构建的树形管理体系,来监察企业人力资源管理信息,并根据企业发展需要进行并转、撤销与合并,以此便可实现企业机构与人员信息的同步变化。

3.职能管理层。如果想要优化企业管理流程,职能管理层发挥着不可忽视的作用。职能管理层管理不同部门的管理模块,是人力资源信息管理系统的核心内容。如招聘管理、离职管理、薪资福利管理以及人力资源规划管理等。如对薪资福利进行管理,可实现企业工资管理。借助定义标准来对企业职工工资进行分配。另外,对任何发展中的企业来说,定向培训是发展人才战略的重要依据。根据企业发展的需要,对企业员工进行定向培训,以此才能够丰富企业人才储备,提高企业竞争力。

4.指标分析层。在研究分析指标分析层的时候,其具有的统计功能与查询功能显现非常明显。利用指标分析层,可管理企业各部门的资源信息,并根据需要查询资源信息,且还可根据所得的数据尽心统计,借助二维或三维图像表示出来。事实上,在企业经营管理的过程中,可充分反映其管理运行情况。另外,信息系统中还应包括决策支持层。在企业领导人员决策的时候,系统决策支持层可提供有效的根据,充分发挥维护与查询的功能,并且可保证产生的信息数据在实时性与宏观性。

作者:杨卓 单位:大连民族大学经济管理学院

参考文献:

[1]朱耀锋.探究企业人力资源管理信息系统的设计与实现[J].情感读本,2015,12(2):92-92.

[2]丰世林,黄忠全,张根保,等.企业人力资源管理信息系统设计与实现[J].机床与液压,2014,13(3):179-180.