企业会计电算化平台发展策略范文

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摘要:该文笔者通过对企业会计电算化平台的实际现状及其存在的问题进行粗浅探讨,提出了进一步强化企业会计电算化平台的具体策略,以期通过该文笔者的粗浅阐述,能够进一步健全企业会计电算化的岗位责任机制,完善企业会计电算化的核对机制,从而不断地提高会计电算化平台使用上的可靠性与科学性,为企业的经营决策提供更为有利、更为准确的信息数据。

关键词:企业会计;会计电算化;电算化平台 

随着信息网络技术的普及与飞速发展,我国的会计事务也走向了电算化、信息化的发展轨道之中,并且逐步形成了一套适合企业财务管理工作发展的现代化企业会计电算化管理平台。可以说,会计电算化平台在企业之中的应用,不仅能够进一步提高企业在信息上的处理速度,更能够为企业的经验、决策提供有力的依据,促进企业的健康、稳定发展。因此,做好企业会计电算化的应用,进一步强化会计电算化平台管理体系则具有十分重要的现实意义。以下笔者即结合个人实践工作经验,就如何做好企业会计电算化平台的强化工作进行粗浅地探讨,以供参考。

1当前企业会计电算化平台的实际现状及其存在的问题

众所周知,当前会计电算化早已普及到各个企业的财务管理工作之中,成为企业会计工作者不可或缺的重要核算与管理工作。尤其是通过分析,可以清楚地看到,会计电算化平台的有效构建不仅能够有效降低因手工进账、入账、出纳、财务报表制作等人为操作失误问题,还能够进一步规范企业财务管理工作,提高整个企业的会计信息的分析、共享水平。因此,在企业财务管理工作中,引进会计电算化系统也是促进现代化企业健康、稳定发展的关键。然而,通过不完全数据调查分析,可以看到,虽然绝大多数的企业都已经搭建了会计电算化平台并且使用了会计电算化软件,但是在实际的发展与应用上仍存在着诸多问题。第一,在企业会计电算化平台的应用上,企业的财务工作人员以及管理层未能够充分利用会计电算化平台的会计管理功能,也就无法在企业的战略决策、经营管理等方面为企业提供更为准确的科学依据。尤其是现如今仍有部分企业财务工作人员以及管理层仅仅是将会计电算化系统当成是一种单纯地为了对会计信息进行统计与核算的应用工具,而未能充分地发挥出会计电算化系统,在会计信息、会计数据上较为强大的分析与处理能力,也就未能制定专门的会计电算化分析部门,因此,也往往无法达到通过会计电算化来完善企业会计信息管理系统,完善企业信息化发展系统的根本目的。第二,绝大多数的企业在构建会计电算化平台时,往往缺乏相应的内部管理制度,以至于在会计电算化管理工作上极易出现会计电算化平台的系统管理人员权责不分的重要问题,而一旦出现了会计电算化系统管理人员上工作上的权责不分,那么在很大程度上,就会导致会计电算化信息管理人员自身的权职膨胀,甚至造成会计电算化系统的管理人员其个人职权要比主管会计还要大,那么势必会给整个会计部门整体工作带来极为恶劣的影响,给徇私舞弊留下极大的机会。第三,过于依赖于会计电算化平台的核算与管理缺乏健全的监督与检查机制,且会计电算化的网络安全性偏低。通过数据调查,可以得知,部分企业在搭建了会计电算化平台以后,就过分地依赖于会计电算化的核算与管理工作,完全依靠会计电算化平台进行总账、账表、账账之间的数据输出,忽视了对账表数据之间的监督与检查工作。而一旦原始数据出现错误,会计工作人员又没有严格进行减低与检查,那么由会计电算化平台所出具的所有信息数据势必都是错误的,不仅会给企业带来巨大的经济损失,也会影响到企业的可持续发展。同时,由于当前病毒、网络黑客等攻击手段的日益严峻,缺乏完善安全系统保护的会计电算化平台也势必会遭遇到不法分子的攻击,严重影响企业交易数据安全性的同时,也会给企业带来不可预估的经济与安全风险。

2强化企业会计电算化平台的具体策略

通过上文笔者对企业会计电算化的实际现状以及存在的问题进行的粗浅探讨,结合相关参考文献,就笔者多年从事会计电算化工作研究的实践经验,提出强化企业会计电算化平台的几点个人建议,具体如下。第一,帮助企业管理层树立对会计电算化平台的正确认识。只要让企业的管理层树立对会计电算化平台的正确认识,才能够切实做好会计电算化平台的应用,强化会计电算化平台的职能发挥。因此,要想强化企业会计电算化平台首先要让企业的管理层正确地认识到会计电算化平台的重要性,清楚地掌握与了解会计电算化平台在信息数据、信息分析上的重要优势,从而为企业设置一个专门的部门负责对会计电算化信息数据上的分析与方案制定。同时,还应该定期制定符合市场状况的电算化工作规划,利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新。利用会计电算管理部门的财务会计数据,建立会计数据模型,准确地预估企业所面临的财务风险,制定未来的发展战略。从而切实将会计电算化提升至企业的管理中。第二,制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任制度。在构建会计电算化平台的过程中,要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程,从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工作规程以及规章制度的执行情况要定期地考核,督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性;对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训,运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生;在进行电算化平台操作过程中,严格履行矿用规定的操作规程,对数据录入以及输出等过程要加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作;数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动;对于会计电算化的平台各项功能实施口令管理,只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用,并且要定期地更换口令。如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下,有专门的工作人员进行授权。第三,进一步完善会计电算化的审计核对工作,实现企业在会计账目处理上的手工与电子操作并行。要想进一步强化会计电算化平台,充分发挥会计电算化平台的职能,提高会计电算化平台在信息数据处理上的准确性与可靠性,就必须对会计电算化平台每天输入的原始数据进行细致检查与对比,及时做好更改内容的记录与备份,从而提高原始数据的准确性,使会计电算化平台更好地应用于企业之中。

3结语

综上所述,该文笔者就如何做好企业会计电算化强化工作进行粗浅地探讨,也希望通过该文笔者的粗浅阐述,能够为广大同行在今后的会计电算化工作上提供全新的思路与有益的参考建议。同时,也希望通过该文笔者所阐述的当前企业会计电算化平台存在的问题以及所提出的强化研究建议,为进一步完善当前企业会计电算化平台建设,制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任机制,更好地推进会计电算化平台的应用做有益的铺垫。

作者:王庆彤 单位:黑龙江职业学院

参考文献:

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