本站小编为你精心准备了软件运营模式下的企业会计信息化建设参考范文,愿这些范文能点燃您思维的火花,激发您的写作灵感。欢迎深入阅读并收藏。
随着信息时代的到来,发展至今,信息技术已经成为社会经济领域所不可缺少的内容,从根本推动了经济的增长,并成为企业发展过程中的中坚力量。在市场经济日益竞争的状况下,不少中小企业以信息化建设作为自己企业发展的战略方针。使得市场经济逐渐融入一种软件运营模式的状态。会计信息化则是会计与信息技术相结合,在软件运营模式背景下,会计信息化的建设也就显得很有必要。在此,笔者结合实际情况,粗略的谈一下软件运营模式视域下中小企业会计信息化建设。
一、企业会计信息化复合型人才的培养
软件运营模式核心在于其高科技技术的运用。这种背景下的会计信息化建设自然也是倚重高科技技术,这样一来也就决定了会计工作人员应该是复合型的人才,人是操作系统、工作的主要力量,会计信息化的建设首先需要的是培养复合型的会计人才。一般来说,专业的会计对于财务知识已经有了相关的培训和学习,企业需要做的是对他们进行财务与信息技术融合方面的知识与技能的培训。这里的培训不能只是简单的对企业所用的会计电算化培训,而是深化其内容,让财务人员明确会计信息化与会计电算化的区别,即:会计信息化属于管理范畴,是将会计信息技术转化成为企业决策的信息。会计信息化涉及的面较广,诸如其内容包括:会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计管理信息化、会计教育信息化等等。软件运营模式下,企业首先需要解决的是对企业全部人员进行培训。其次,对于企业其他的员工也渗透相关的会计信息化知识,让他们了解到技术的重要性。同时,他们还举办“复合型人才培训”比赛的活动,以培训的结果以及人员的综合实力来确定其工作岗位。这样,从人才开始进行培训,为会计信息化的建设奠定基础。
二、增强企业会计信息化财务软件的通用性
笔者通过调查发现,不少中小企业在会计信息化建设的过程中常常出现部门信息不更新、更新不及时等现象,从而使得会计信息化的工作长时间处于原地踏步,不能够充分展示其作用和价值。究其原因,笔者认为主要是会计信息化财务软件使用的不流通性,即:各个部门之间対与软件不能够达成一致,从而使得部门信息不能够实现共享,产生信息的阻碍和不确定性。对此,笔者认为,会计信息化在建设过程中应增强企业会计信息化财务软件的通用性,从信息方面来强化财务管理功能的发挥,真正的实现企业技术化管理、科学化管理等等。在财务软件通用性方面企业选择了多种方式。诸如:河北欧耐模具有限公司结合他们的需求,专门的请软件公司的IT人才对其进行设计财务软件,让企业各个部门都运用软件来进行工作,实现企业整体信息的共享、交流等等;河北欧兴电动车公司则是选取安全性较高的数据库和应用程序来进行会计信息化的建设,即:设立专门的信息管理部门,让他们对数据库和应用程序进行监控、管理、开发;邢台市的自行车行业的企业共同开发了平台,合力成立自行车工业园区管理部门,他们以局域网的形式来对信息进行上传、交流等等。企业通过多种方式来实现会计信息化财务软件的通用性,强化企业获取信息的全面性、有效性,进而及时的对企业的战略方针做出部署或者调整,推动企业的可持续发展。
三、整合、优化企业会计信息化的资源配置
软件运营模式的核心在于软件的服务应用。其高科技技术的出现、运用到会计信息化建设中少不了的是资源配置的情况。资源配置主要包括:网络、软件、硬件。企业是不断发展和进步的,市场也是变化多端毫无预警的,这些因素决定了在企业会计信息化建设以及运用过程中需要不断的整合、优化其资源配置。而企业可以结合自己企业会计信息化的建设情况,分步骤的进行。诸如:首先,进行网络软件优化,网络软件由于互联网的连接,它能够自动更新、升级,管理者和使用者只需按照步骤进行升级即可,借以来强化软件资源配置的最优化;其次,硬件资源配置,就硬件来说主要涉及两方面的内容,数据信息的传输和存储。要不断的检查硬件的使用和运营情况,防止硬件的使用过度或者撞击等外界因素致使其损坏;再次,网络。网络能够涉及到的即是信息以及网络的安全性问题,建立绿色网络,实施绿色管理,防止外界不良因素的攻击等等。关于会计信息化资源配置优化和整合问题,不少企业专门成立了技术部门来专门进行。如:河北欧耐模具有限公司,他们最初的产品主要针对的是出口业务,他们请专门的IT人才来进行外贸性质的会计信息化软件设计,随着企业的不断发展,销售领域也逐渐开始朝着国内发展,进而,他们又对会计信息化范畴进行拓宽设计,并成立专门的技术部门来对软件、硬件、网络等进行实时的维护,确保企业会计信息化建立和运营的有效性。
四、不断完善企业会计信息化标准体系建设
会计信息化的建设是根据企业当时的实际发展情况以及人员的配制情况来进行的。而随着企业的不断发展,人员的更新或者岗位的调整等等,以及会计信息化在企业运营过程中出现的缺陷等等,是需要不断的完善的。中小企业在市场竞争激励的背景下其显著特点是波动性。企业借助会计信息化能够更全面的掌握相关信息,进而便于做出企业规划调整,诸如:企业可以运用会计信息化的相关技术了解本行业的信息披露,并对信息进行筛选。而这些的实现都需要企业会计信息化标准体系的建设。
以我市某一农业企业会计信息化体系建设为例:首先,成立会计信息化建设小组,请IT人才进行会计信息化软件的开发,培训企业相关人员;其次,联合政府部门,同行业企业建立通用性的资源平台;再次,制定相关的制度来强化会计信息化的有效开展。这里的制度不仅仅是企业自身的相关制度,同时也包括由政府出面制定同行业信息披露的相关制度。诸如:企业自身围绕会计信息化建设和运营制定相应的数据安全以及网络安全性的制度(内容主要是数据信息的维护、正确性、信息篡改的管控等等)、信息管理和使用制度(维护人员责任、使用人员的责任等等)等,以此来确保企业信息的全面有效性;政府出面制定的制度主要是针对同行业账务方面的造假以及信息披露的不真实情况等等,由政府出面来进行管控,确保资源通用性的有效,便于企业更好的明确和调整企业的发展战略方针,从根本实现会计信息化建设在中小企业中的作用和价值。
总之,软件运营模式下的会计信息化具有财务人员的综合性、信息的多样性、智能性、集成性、动态性等等特点,拓宽了企业获取信息的渠道,从根本提升了企业的综合竞争力,为企业管理者的决策能力提供了可靠的依据,有着很强的实用价值和意义。可以说,会计信息化的建设是社会发展的必然趋势,无论是对于现在会计工作的实践还是企业的发展都有着很大的影响力,对此,强化中小企业会计信息化建设是目前刻不容缓的一项工作和任务。
作者:刘金秀 单位:河北凯特饲料有限公司