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一、强化财务管控能力
优化现有标准流程,细化部分管理流程。由于三集五大改革需要,检修分公司由原变电、输电、电缆、带电四家单位重新组合,扩大了专业覆盖范围,过去流程难以适应新形势的需要。检修分公司自合并以来,对四个专业的业务流程进行重新梳理,全体财务人员深入各专业工区调研,并通过职能处室发挥其归口部门作用,捋顺各项业务流程,将业务人员提出新增业务需求和功能需求变化仔细斟酌,将切实可行的需求更新部分业务流程,优化部分运转低效的流程。同时,将衔接紧密的业务环节逐步融合进财务标准流程,更新财务管控标准流程手册,明确与标准流程相关的系统操作细节,将财务管控流程与公司标准化建设工作衔接。建立标准流程监控机制,强化财务管控能力。开展财务管控标准流程监控,按照“监控能力逐步提升,监控流程逐批部署”的策略,对步骤合规性、岗位合规性、流程效能和流程状态开展监控,综合考虑检修分公司实际情况,对标准流程实用化结果进行综合评价。针对业务流程的变化,为防止财务控制功能弱化,不断优化内部工作标准化流程,加强财务集成系统的管理和应用,通过理顺各个运行环节的管理,实现对各项经济业务前端部门的控制和监督,保障财务账目往来渠道畅通和各环节的规范性。以办公用品出入库为例,在出入库时,需要办公室行管中心专责审核、主任把关,只有审核通过的办公用品才能出入库,月末还要由专责和库管员对账,以最大限度地避免库存办公用品数量和规格存在误差,确保财务数据准确。
二、重视内外部审计监控
有效发挥会计监督作用。公司财会人员严格履行会计监督职责,充分发挥会计控制在企业风险管理中的重要作用,通过加强财务管理,将会计内控机制延伸到公司的各个经营领域,保障整个公司的经营活动安全运行。会计人员在充分掌握和研究政策的基础上,为企业把好成本控制关、风险收益关和经济行为关,尽力规避经营风险,确保企业资产保值增值。对单位各项财务收支进行有效监督,狠抓经济业务的审核,保证各项业务合规合法。检修分公司通过结合公司协同监督工作,制定常态化的自查工作方案,明确职责与分工,分别从会计凭证管理、账务处理、成本费用管理等方面有序开展,并以此为契机全面评估分公司成本管理风险,及时修订《检修分公司资金审批的规定》《检修分公司财务报销管理实施细则》,在细化费用支出标准的同时,强调了内部审批手续及佐证材料的提供,提升成本列支的规范性。高度重视内外部审计,实行财务部门审计问题“三制度”,即:“汇报制度”“随改制度”“典型案例分析制度”。“汇报制度”,就是将内外审计遇到的财务相关问题,特别是基础工作反应出来的问题如实向单位负责人汇报具体情况,让单位负责人充分了解、重视财务基础工作。“随改制度”,就是将审计发现的问题认真分析并查找原因,制定有效整改措施,实时整改,确保类似问题不再发生。例如将依法治企专项检查反映的问题,将财务基础工作薄弱环节进行梳理,及时制定整改方案,逐项落实。“典型案例分析制度”,就是对审计中发现的共性问题的基本情况、存在问题和改进措施进行细致分析,分类整理,形成案例,借鉴经验、吸取教训、消除隐患,提高会计核算的整体质量,推进规范化管理,将财务工作由核算型向管理型转变,提升管理效益。
三、提高会计工作效率
持续深化财务与业务的集成应用。加强源头信息质量控制,实现业务信息一次录入、凭证自动生成;应用协同、对账功能,实现合并抵销凭证自动生成;开展财务日报编制,报表编审质量和效率逐步提升。推广财务日报在各单位的常态化应用。推动将会计核算规则嵌入业务系统,简化会计记账过程,进一步提升核算的规范化、自动化水平。推动套装软件工程、物资、资产等信息集成,实现相关报表信息的“一键式”生成。
四、全方位开展决策分析
夯实财务分析基础。加强业务部门集成数据治理,优化数据集成方式,缩短业务数据交换时间,提高数据处理效率。确保公司财务信息系统向上传的及时性、准确性。创新财务分析手段。深化应用国网辅助决策分析系统的建设成果,以盈利能力、发展能力、偿债能力指标为重点,建立分析评价体系。充分利用与财务信息关联密切的各种数据,研究建立包括现金流量趋势、企业偿债能力等重点业务、重点环节、重点指标分析模型,通过模型得出规律性的结论,增强辅助决策支持能力。
五、注重综合型人才的培养
加强业务人员财会知识的普及,提升会计基础工作效率。随着ERP系统的应用和财务信息化的推广,财务管理模块与业务管理流程联系越来越紧密,这就要求财务与业务人员彼此熟悉业务流程,对双方的操作也应有一定的了解。检修分公司自成立以来,不断加强专业人员培训,首先,财务人员负责向前端业务部门专责解答财会常识、业务流程、国家财税政策等基本理论和知识,结合业务操作流程、财务规章制度不定期编制财务题库,让业务人员、工区办事员提高对业务流程的掌握程度,提高会计工作效率。同时,加强对财务人员的业务技能培训,专业知识更新,包括聘请会计事务所老师向全体财务人员教授项目管理知识、工程竣工决算流程,对系统软件的维护升级。积极响应北京市电力公司培训创新手段,加快提升财会人员整体素质,构建检修分公司财务优秀人才储备库。2014年北京市电力公司组织开展了财务大比武活动。检修分公司共5人被抽调参加财务调考培训及北京市电力公司本部财务工作培训。在此期间,检修分公司进行内部重新调配工作,制定详细分工计划,结合财务周工作汇报制度、周例会制度,合理安排工作时间,保证工学共同取得实效。在开展全员比武统考中,检修分公司一名财务人员在专业比武摸底考试中取得了全局第一的好成绩。在经历为期4个月的专业知识培训中,财务人员利用休息时间刻苦学习,最终有一名财务人员入选国家电网财务调考比赛资格,两名学员获得优秀学员称号,还有两名学员获得阶段性突出进步奖。通过这次财务大比武活动,促进了公司财务人员学习财务专业知识积极性,同时为单位后续人才选拔和培养进行储备,为继续开展人员岗位培养工作打下了良好基础。通过这些培训与锻炼方式,有效提升了公司财务人员的综合能力,促进了公司与北京市电力公司本部间的沟通交流。逐步提高了公司系统财务专业人才队伍素质,强化了各级财务人员的履职能力。建立一支综合素质高、业务涵盖全、管理能力强、结构梯次合理的财务专业人员队伍,为公司财务管理水平持续提升提供了人才保障。
作者:赵晔王月鹏杜炳超单位:国网北京市电力公司检修分公司国网北京市昌平电力公司