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企业会计和内部审计对于加强企业管理,提高经济效益都具有极其重要的作用,同时企业会计与内部审计产生的条件与背景不尽相同,在企业中两者有独立的机构,各司其职。可以说,它们之间的关系十分密切,两者既有联系,又相互区别,不能一概而论。
(一)企业会计与内部审计的联系
企业会计与内部审计存在很多的相同点。首先,从本质上来说,企业会计与内部审计归根结底都是企业的一项管理活动,都属于企业管理活动的重要组成部分;其次,企业会计与内部审计的部分职能是交叉的,在企业,会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量的状况,并对企业经营活动和财务收支进行监督。内部审计通过检查会计信息,监督企业财务收支的真实性,两者都有监督的职能,都具有对企业经营活动进行监督与评价的职能,都能对企业的财务活动与资金运动起到约束的作用,这两种监督相辅相成、密切配合;第三是基础标准相同,两者都是以国家的财政法规与制度为判断基础,对企业的经济活动进行检查监督,考核经营绩效;第四,两者都有严格的工作程序和科学的方法,具有很强的专业性和技术性;最后,企业会计与内部审计的最终目标一致,二者都是以监督企业内部经营管理,维护财经秩序,保证财产安全,提高企业经济效益为宗旨,最终实现企业的经营目标;企业会计与内部审计存在着千丝万缕的联系,是相互依存的,这种依存性具体体现在两个方面。一方面,内部审计的实施以企业会计为基础支持。这是因为企业会计记录和反映的是企业的财务信息,而内部审计的对象就是企业会计所提供的这些经济信息,从而可以对企业会计进行检查,监督会计的违规行为,并提出纠正的建议,然后企业会计根据建议加以调整,两者之间存在着检查与被检查的关系,似乎是处于对立的两方,但又是统一的为内部财务控制服务的关系。内部审计工作的良好实施与作用的充分发挥,要很大程度上依赖于企业会计基础工作及程序执行的规范性和科学性,以及企业会计提供的核算资料的完整性和准确性。另一方面,企业会计的调整与改进以内部审计的良好执行为支撑。内部审计通过对企业会计信息的检查,在实现查错防弊及纠偏目标的同时,也对企业会计资料及提供的经济信息的的真实性和完整性进行了鉴证,对会计人员的工作及效率和效果进行了监督与评价,因而企业会计要受到内部审计的制约。
企业会计要最大程度的满足内部审计对会计信息的要求,就必须保障会计信息的真实,严格按照会计准则的规定执行会计程序,审核会计信息的录入及会计方法的选择,为内部财务管理及有关的利益相关者的决策提供有用的信息,从而使企业会计更加注重质量的提高。同时,内部审计意见促使企业会计部门对会计制度与日常的会计管理进行调整,对会计技术与方法进行改进,从而更加客观公正,因此可以说,内部审计进一步促进了企业会计的发展。
综上所述,企业会计与内部审计既有相互一致的一面,也有相互促进的一面,两者即是检查与被检查的关系,也是促进与被促进的关系,本质上为加强企业内部管理、促进企业目标的实现服务。
(二)企业会计与内部审计的区别
虽然企业会计与内部审计在职能、标准等方面具有共同点,相互之间联系密切,但细致来说,两者是不同的管理活动,必然存在着多方面的区别,现分析如下:
一是监督职能作用体现的时间范围不同。企业会计与内部审计本质上都是企业的管理活动,都对企业的内部管理存在监督作用,但这种监督作用存在不同。企业会计的监督是在经济活动之前,即属于事前的监督,而内部审计的监督是在企业经营活动之后,主要是对会计的监督,因而属于事后的监督。正是这样一前一后的监督,全方位的对企业财务管理活动进行评价,才能有效地发现问题,促进内部控制的完善。
二是监督的性质不同。企业会计是基于企业内部管理者的角度,跟随经济业务的发生顺序,如实的反映企业的财务活动情况,对企业财务活动进行核算与监督,而内部审计则是基于独立的第三方的角度,根据内部审计计划,在一定时间阶段对会计活动的全过程进行审查,对会计部门及人员的行为进行监督。三是监督的对象有所差别。企业会计主要是通过资金数据,按照会计准则制度和特定的会计方法,对企业日常经济业务进行确认、计量、记录和
报告,从而直接的监督企业日常经济业务的正确性和合理性。内部审计则是通过对企业会计资料的审查和对企业财务计划的实现程度进行分析来间接的监督企业经济业务的运行情况,评价经济活动的效率和效果。
四是所采用的具体方法不同。作为两种不同的管理活动,实现管理目标的方法与手段必然不同。企业会计的方法主要有会计核算、会计分析、会计考核、会计预测,内部审计主要是寻找审计证据,采用抽样等专门的审计方法,定性与定量相结合。
五是管理方式不同。企业会计在企业内部设立专门的会计职能部门,配备专业的会计人员,会计部门直接由管理层领导,对管理层负责,直接参与企业的经营管理。内部审计部门则独立于管理层,由审计委员会等内部独立的第三方机构领导并对其负责,不直接参与企业的经营管理。
二、正确处理企业会计与内部审计的关系
由前面的分析我们看到,企业会计与内部审计关系密切,对企业管理都至关重要,不能相互替代。因此,充分的认识两者的关系,正确发挥各自的职能,促进企业管理的完善,是企业必须加以考虑的事情。
(一)要促进企业会计与内部审计的紧密结合和相互支持
首先,要从管理层的高度正确认识企业会计与内部审计的关系,思想上不能有失偏颇。要始终坚持企业会计工作的基础地位不动摇,坚持内部审计工作的独立监督不改变,为企业会计与内部审计提供组织及人员的充分保证,促进两项工作顺利有序的开展。其次,要采取措施积极地促进企业会计与内部审计的结合。一是从人员素质角度促进结合,会计人员与审计人员不仅要具备本专业知识,更要注重会计与审计知识的结合,不断拓展知识领域,才能更好的履行监督职能;二是从部门活动角度促进会计与内审部门之间的沟通,加强相互的协调配合和相互支持,充分发挥两者相辅相成的作用。
(二)要实现企业会计与内部审计一定程度的统一,在相互统一中不断提升
基于企业会计与内部审计的监督职能及对企业经济管理的作用,可以寻找实现两者在某些方面的统一的结合点。比如从内部监督方面,企业会计与内部审计都要对不合规行为进行处罚,可以统一两者的处罚原则,放宽处罚界限,促进管理工作的协调,这种协调必然促进企业会计与内部审计在理论与业务实践中不断的提升水平。总之,正确认识并处理好企业会计和内部审计的关系,对于开展会计与内审工作,加强财务管理,提高企业经济效益与效率意义重大。
作者:王亚莉单位:青岛海景(国际)大酒店发展有限公司