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论文摘要:在新经济时代,市场竞争日益激烈复杂,面对顾客多变、个性化的乒品需求,企业迫切需要采取速度管理这一适应新经济时代的企业管理方式。
随着以高科技、信息、网络、知识为重要构成部分和主要增长动力的新经济时代的到来,企业面临的市场竞争越发激烈。越来越多的企业把目光盯在了通过提高速度,更快、更好地满足顾客需求取得市场赢利上,速度成了企业最关键的竞争手段。本文就企业如何进行速度管理进行分析和探讨。
一、速度管理的内涵
德国最大的一家经营电脑的连锁店VOBIS,最为得意的经营手段就是比竞争对手早几天宣布降价的信息。尽管其他计算机经销商的价格并不比VOBIS高,但由于其沟通的速度快,从而使大部分消费者相信,在这家店里买到的东西总是最便宜的,因而赢得了顾客。速度无疑成了新经济时代战胜对手,取得竞争优势的关键。
针对速度而进行的管理—速度管理,是企业管理领域出现的一种新的管理方式。成功企业,无不靠速度取胜,以速度求效益已成为企业取胜的制高点,以速度管理求发展已成为企业取胜的法宝,其重要性已被许多成功的企业证实:波士顿咨询公司副总裁伊期凡认为,速度必将超过成本和品质,成为“涵盖全体的首要经营目标”;硅谷人深信基于时间的竞争就是以最快的速度回应顾客的需要,其口号是“速度是神,时间是鬼;日本的电子行业每隔30分钟便能诞生一个新产品。
速度管理,指在新经济条件下,通过建立具有较强自我调节能力的快速反应机制,迅速满足顾客的要求,提高自身竞争力,获得经济效益的过程。速度管理的核心,就是通过速度管理,带动质量管理和成本管理。速度管理要求的质量,不是单一的合格产品,而是产品质量稳定的管理。网络技术的发展、管理信息系统的完善、集成制造技术的普及、电子商务的推广,为企业采用速度管理提供了基础和手段。
二、实施速度管理是企业发展的必然
1.快速满足顾客个性化需求
随着经济的发展,市场上产品的种类和样式越来越丰富,然而顾客越来越希望能拥有属于自己的独一无二的个性化产品,顾客需求个性化明显。企业必须考虑顾客的这种需要,采取灵活生产方式以迅速满足顾客日益变化的个性化需求,通过对需求的快速反应和提供个性产品来赢得顾客。速度管理就是适应这一变化而产生的管理手段。速度管理具有灵活性,一改过去大批量生产单一产品的生产方式,利用网络和电子商务平台,及时满足所有消费者的各种个性化需要,还可以降低产品成本。在传统模式下,企业为了追求利润最大化,通过大规模生产来降低产品成本,一旦市场稍微遭遇不测,这种大规模生产的产品由于雷同必然导致滞销或积压,造成资源浪费。而根据消费者定单生产的个性产品,几乎没有库存,加速了资金周转,降低了产品成本,从而使企业能够最大限度地占领市场。海尔推出“定制冰箱”上市只有一个月,就从网上接到了多达100余万台的定单,相当于海尔冰箱以前全年产销量的1/3DELL电脑公司当年在中国市场推行定制营销,几乎没人相信DELL会成功,如今DELL电脑在中国市场依然畅销无阴。
2.企业获得超额利润的内在要求
速度管理是追求在最短时间内以最低的成本取得最大的价值,不是盲目地争时间、抢速度,是将速度和效益有机地统一起来,强调的是以快取胜,以速度求效益。速度使企业拥有先驱的地位优势,并能够获得价格上的最大利益;速度可以使企业率先主动出击,打开并垄断最具能量的产品销售渠道。通过抢在竞争对手之前占领市场,可以使企业获得极大的市场份额和超额利润,随着竞争对手不断进入同一市场,产品的赢利空间会不断缩小。美国学者克拉克和维尔莱特在消费电子工业中发现,竞争者如果能比他的竞争对手早6个月把一种新产品推向市场,那么他就能把这种优势转化为3倍的成长期利润。
三、实施速度管理的方法
1.制定正确的企业发展目标,快速决策
速度管理的基本要素之一是企业领导者的果断决策。但是,企业如果只有强烈的发展愿望而毫无目标,企业发展的快戴慢是没有分别的。即便在某些方面走得很快,如果目标偏差,结果也只能在错误的方向上越走越远。为快而快的发展模式最终会使企业被“速度之魔’耗尽资源并走向灭亡,因而企业必须确定自己的战略目标,在此基础上再进行快速决策。
新经济时代决策的制定和实施,必须要利用网络技术和企业内部信息管理平台,在掌握充分信息基础上的决策才可能更正确。企业要在洞悉发展的内外部环境基础上,进行快速决策。有人曾经把决策的成功加以量化,认为企业经营成败的决定性因素中,决策本身占85%。果断迅速的决策,无疑是企业抓住机遇,获得成功的关键。
2.进行组织结构变革
企业除了快速准确地决策外,还需要对企业内部的组织结构进行适当的变革,对组织结构进行扁平化、柔性化的变革是达到快速管理的关键。企业的产品生产从生产导向型到顾客导向型变化,企业的组织结构也需要发生相应转变,由金字塔型的结构逐渐向扁平化转变,减少管理层次,加大管理幅度,管理程序也由纵向一体化向横向一体化转变。这种变化增加了部门之间、员工之间、上下级之间的有效沟通,减少了决策与行动之间的时间延迟,提高了企业对市场和竞争动态变化的反应速度。
3.加快产品开发和生产时间
随着技术革新的加速以及技术在企业竞争中的地位日益僧强,产品生命周期越来越短,企业要想在竞争中获得优势,快速地推进技术创新,开发出适销对路的新产品越来越重要。谁在产品革新上快于对手一步、谁就抢得市场先机,谁就会获胜。企业应通过利用CA.DCMD等计算机辅助设计生产系统,提高开发效率,加快产品创新速度。惠普公司的资料表明,如果一项新产品从创意到商品化的过程是年,其间若“研究与开发”延误半年,则利润会减少50%,有的产品甚至下跌70%。新晨
但是快速地开发一种新产品,必须要及时地投入生产,只有生产出来的产品,才有可能给企业带来收益。生产系统的敏捷制造就显得格外重要,生产的柔性和晌应速度就成为衡量企业制韵力的重要因素。敏捷制造就是快速灵活的制造,其目的就是加快产品的上市速度,也就是缩短产品的制造时间。敏捷制造是继标准化制造和大规模定制后的第三代先进制造理念,以快速灵活的信息化制造技术和虚拟网络组织结构为特点,以协同开发为核心,适应市场快速变化的一种制造模式。瑞士钟表业每隔20天便有一个新产品问世,正是这种快速研制、快速生产的速度管理方式,才使瑞士钟表雄居钟表行业的霸主地位。
4.快速响应顾客
速度管理要求企业建立对顾客需求的敏捷反应机制,建立客户管理系统,充分满足顾客的个性化需求,注重产品创新中的顾客参与,及时处理顾客投诉,快速帮助顾客解决困难。波士顿咨询公司研究发现,优秀企业回应顾客的时间仅为同行的1/3,但成长率却至少是业界平均值的3倍,获利至少是业界平均值的2倍,高者可达5倍。摩托罗拉的销售员就随身携带笔记本电脑,根据顾客设计要求定制移动电话,将设计传送至工厂,在17分钟内开始生产,两个小时后,顾客设计的产品就生产出来了。
要使客户能及时得到个性化的产品,还需要物流系统的支持。完善的物流配送系统,可以加快物流的速度,及时提供顾客所需要的产品,提高顾客的满意度。实现顾客价值最大化,减少营销渠道层次,提高顾客购买的方便性,快捷地与顾客沟通,提高送货的速度,这已成为实现顾客价值最大化的必由之路,这也是企业快速晌应顾客的基础保障工作。雅芳公司就根据企业终端销售网点数量多、发展快、分布广的特点,通过先进的直达配送来简化、优化雅芳内部及雅芳和经销商之间的业务流程,避免了多层次配送的周折和损耗,从而让所有的经销商能以最快、最便捷、最稳妥、最节省的方式实现货物的购存管理,更迅速地满足了顾客的需求,提高了企业的管理效率和赢利能力。