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摘要:
企业人力资源管理中的绩效考核是目前我国企业衡量员工薪酬和业绩的最重要手段。本文对企业绩效考核管理的现状、作用、问题以及改进方法做以简要论述。
关键词:
人力资源管理;绩效;考核
一、我国企业绩效考核管理现状
著名管理学大师彼得•德鲁克曾说:“组织的一切活动目的就是为了该组织的绩效。”作为一个组织的生命线,绩效考核已成为企业管理工作的重要组成部分。然而,绩效考核的实践操作效果与理论价值之间存在着明显的背离现象。而且这种背离在各个组织中还具有相当大的普遍性。现在我们经常见到,各个企业每到年终就开始组织各种总结大会,写自我评价、年终总结、量化工作表现和评定等级等。面对种种活动,大家恐怕都习以为常。
二、绩效考核管理的作用
1.绩效考核管理可以提高个人和组织业绩。
通过对组织、部门和个人目标进行科学合理地设定,管理者对员工进行阶段性绩效考核时,能发现其工作中存在的问题,并及时供必要的资源支持和工作指导。员工个人也可扬长避短,使职业生涯得到发展。绩效考核是对阶段性工作成果进行评价,明确个人和部门对组织所作出的贡献,区分高绩效和低绩效的部门和员工。管理者应通过多种方式对高绩效员工进行奖励,并督促低绩效员工找出差距提高工作业绩。绩效考核反馈机制的建立,可使考核者和被考核者就下一阶段工作提出新的绩效目标并达成共识,激励组织和个人进一步提升绩效。绩效管理保证企业优秀人才脱颖而出,使内部人才得到成长,同时甄别出不合格的人员,减轻企业人力资源成本。通过薪酬激励个人的积极性,通过培训开发提高个人的技能水平,进而促进企业实现发展目标。
2.绩效考核管理促进企业优化管理流程。
企业管理包括对人和对事两个方面,对人的管理指的是激励和约束;对事的管理指的是办事的流程。绩效管理可以促进个人绩效提升不再赘述,这里着重谈对事的管理。流程,就是事物进行中的次序的布置和安排。运作好一个业务,需解决因为什么去做、由谁去做、如何去做以及后续传递工作等四个方面的问题。对于上面四个环节的安排会极大地影响产出结果,继而影响着组织的整体效率。通过绩效管理,使各级员工都能以公司整体利益为出发点,提高业务处理效率。在组织管理上,从上述四个方面进行调整,优化办事流程,在提高组织运行效率的同时,使企业管理水平明显提升。
3.绩效考核管理是组织实现战略目标的有力保证。
公司的战略目标从根本上决定了公司绩效目标的制定,而公司战略发展方向却可以从公司各个阶段的绩效目标体现出来。各部门的绩效管理基础是部门组织结构设置和管理控制,个人绩效管理的基础是岗位分析。企业的近期发展目标和远期发展目标是根据企业战略制定,并且充分考虑企业内部条件和预期的外部经营环境变化制定年度经营计划和年度经营目标。在实际工作中,管理者将公司的年度经营目标分解,成为各部门的部门年度业绩目标;各部门再向每个岗位分解业务指标,成为每个岗位的关键业绩指标。绩效考核管理促进了每名员工工作绩效,就从根本上保证了组织整体绩效。在提升核心竞争力方面,在企业发展的所有阶段,绩效管理都能产生巨大的推动作用。
三、我国企业在绩效管理上存在的主要问题
1.绩效考核目的单一。
绩效考核目的是绩效考核管理工作的行动标杆和指南针。管理行为的目标发生偏差会极大地影响全局工作。现代管理理论认为,考核是对管理过程的一种控制,其核心目标是通过评估员工的绩效以及团队、组织的绩效,分析绩效差距和反馈结果,来实现员工绩效的提升,进而改善企业管理水平和业绩。理论上讲,绩效考核管理工作的目的应该是多元化的,考核结果不仅是发放薪酬奖金、职务晋升等工作所依据的指标,更应成为企业员工职业生涯发展的指南。而实际上,对员工进行绩效考核却只是用于评定和判断,缺少督促员工改进的环节。在进行绩效考核时经常出现的情况是考核完了只有数据指标没有改进措施。更有不少企业直接将考核等同于打分,就为了发奖金。通过绩效考核这种方式对员工的阶段性业绩进行评价,把绩效分数机械地同员工的薪酬和奖金挂钩。虽然这种将考核结果同薪酬联系起来的做法是可取的,在中国企业中还应该加强普及。但是,必须重视的是企业进行绩效考核的目的应是多重的,更应该将考核的结果广泛地运用到员工招聘、培训和开发等人力资源综合管理系统中。
2.绩效考核指标设置的偏离。
在实际工作中,如何建立和完善指标体系是设计考核方案的关键,而“德能勤绩”式固化的思维模式使设置的指标体系不符合工作需要。将关注点放在细枝末节的指标上只会加大管理成本,分散管理者和被考核者的注意力,这些做法都是错误的。更无法实现识别个体和团队的发展潜能的作用,而企业在未来获取竞争优势的关键恰恰可能是对企业内部发展潜能的培养。实际上企业的管理者们常常是只知道应该进行考核,而对于绩效考核要考什么,绩效考核工作要怎么进行缺乏清醒的认识。
3.盲目运用360度考核方法。
许多企业使用360度考核方法,虽然考核方式由自上而下的单向评价,逐步发展到全方位评价,是管理方法上的大进步。但在实际工作中这种考核方法的使用存在着许多问题。首先,这种360度考核方法比较费时且效率较低。其次,多个考核主体可能产生负面影响,在企业文化不能够很好地起到引导作用的情况下,会造成企业内部人际关系紧张。以部门和个人利益为中心,利用给被评价人评分的机会泄私愤、打击报复。我们必须重视绩效考核的公平性,不公平的考核会引起员工的不满情绪,降低员工的士气。而优秀的考核方案会促进员工之间的竞争,激发员工潜能,提高效率。第三,360度考核是由国外企业最先应用的,这种考核方法被称为“360度考核反馈”。它只是在具体评价员工绩效前起到一个搜集信息的作用,并不是通过这种方式评价员工的业绩。“360度考核反馈”是从对员工进行开发的角度来开展的,而不是直接与薪酬和奖级挂钩。
4.忽视企业整体绩效考核。
为了实现企业远期战略目标和阶段性经营目标而对企业绩效进行管理,整体目标的达成是通过对员工个人绩效进行管理而实现的。但在企业经营管理过程中,管理者们往往关注于对员工个人绩效的管理,忽视企业整体绩效的管理,造成本末倒置。管理者应关注的重点是企业整体绩效,对企业管理者而言员工个人绩效管理只是企业实现目的的手段。绩效管理做得比较好的企业都设有绩效管理委员会,成员包括人力资源、财务和企划等部门负责人。绩效管理委员会由企业高层领导负责,任务是使员工的个人工作目标与企业的目标一致,确保企业的绩效目标能层层分解到每名员工。
5.忽视对企业管理者进行考核。
企业绩效考核管理应该是全员性的,不能忽视对高层管理者进行考核。然而,很多企业往往关注于对基层员工和一般管理干部的考核,针对这些岗位设置考核指标,对于手握考核权力的高层管理者并没有明确的考核指标,甚至是不进行考核。这样会造成企业员工的反感,对考核产生抵触情绪。
四、提高企业绩效考核管理水平的方法
1.树立科学的绩效考核管理观念。
绩效考核管理既不应成为管理者“胡萝卜加大棒”政策的具体手段,也不应仅仅流于形式简单地“和稀泥”。绩效考核的目的是实事求是地发现员工的长处和不足,以便让员工及时改进提高,而不是为制造企业中的紧张气氛。要使管理者具备科学管理理念,提升管理者的素质和能力,从企业最高层开始,在企业的所有管理活动中发挥正向牵引力。
2.明确绩效考核管理的目的。
企业的全体员工应该对绩效考核的目的有一个全面的认识。绩效考核目的不仅是考核和监督,而且要激励和发展。企业绩效考核关键是通过绩效考核激励员工,确定员工的个人发展方向。只有这样才能让员工对企业有安全感,从而增强员工对企业的认同。
3.灵活设计绩效考核方案。
在设计绩效考核方案时,应该区分员工个人考核和团队考核,考核周期包括季度、半年度和年度考核等。如果企业成立新的生产项目则按照项目来进行考核。概括而言,各企业按照业务的性质灵活选用绩效考核方法,不能照抄照搬。
作者:刘琳 单位:沈阳铸锻工业有限公司