二维码技术在计量仪器收发管理中运用范文

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在计量检定机构的日常业务中，仪器收发属于面对客户的关键环节，它是对外服务的窗口，又是联系客户与实验室的一座重要桥梁。将二维码技术应用在计量仪器收发整个环节中，可在存储仪器信息、仪器状态查询、仪器清点、数据统计等方面高效发挥其优势，从而提高计量收发人员的工作效率，提升计量管理水平。

一、二维码技术在计量仪器流转中的应用节点

1.仪器接收环节

如图1所示，仪器接收员在检查仪器外观状态，询问客户相关送检信息后，将送检单位信息、证书单位信息、送检仪器检测信息、仪器名称、编号、导送地点、完检时间等相关信息录入系统，待客户确认后，打印附有二维码的委托单交予客户。接着给仪器及其附件打印二维码并分别贴上，该二维码标贴中包含委托单号、二维码、仪器名称、出厂编号、导送地点、完检日期等信息。所有送检仪器按不同检测专业放至待导区。

2.仪器导送至实验室环节

仪器导送人员使用手持移动扫描终端扫描待导送仪器上的二维码，系统自动记录所有导送仪器状态信息，扫描仪器上二维码即可看到该仪器的附件数量，确保附件随同仪器送达实验室，无遗漏、错发。手持移动扫描终端与导送员身份绑定，因此谁导送的哪些仪器在系统上一目了然，便于信息查询与工作量统计。

3.实验室签收仪器环节

仪器签收有两种方式：一种是导送员扫描仪器二维码后，检定员在移动扫描设备上电子签收。另一种是检定员登录自己的业务系统直接签收。仪器签收后，系统中的仪器位置自动更改为相应实验室位置。

4.仪器运出实验室环节

仪器完检后，检定员在业务系统中将该仪器状态更改为导送可取，导送员使用手持移动扫描终端扫描仪器上的二维码并一一装车。

5.仪器入库及领取环节

导送员将仪器送至库房，使用手持移动扫描终端对每一台仪器上的二维码进行扫描，通过数据采集记录仪器在仪器架上的存放位置，完成仪器入库。客户携委托单至收发大厅仪器发放窗口，仪器发放员使用手持移动扫描终端扫描委托单上的二维码，便可确认仪器存放的具体位置。在仓库扫描仪器架及仪器上的二维码，即可完成出库。在此过程中，操作人、数量等信息均可上传系统，方便后续查询及统计。

二、二维码应用于仪器收发中的价值

1.仪器编码唯一性

在仪器接收环节，仪器接收员使用标签打印机为每一件仪器及附件打印具有唯一性的二维码标贴，将标贴贴于仪器及其附件上，确保一器一码。避免在仪器出库、导送、送发实验室、入库等环节发生遗漏、丢失附件的情况。

2.获取仪器数据准确性

使用移动扫描设备扫描仪器上的二维码，便可获取该仪器信息，同时在业务系统中，仪器的位置、状态信息也会准确快速地更新。

3.追踪仪器信息及时性

当客户咨询仪器检测状态时，可在系统中通过查询相应委托单号追踪仪器位置，及时准确告知客户查询结果，大大提高了对外服务质量。实验室人员也可在系统中查询到仪器位置，方便追溯仪器状态。特别是在仪器发放整个环节实现流水线式管理，实现数据化、科学化的仓储管理，大幅度提高了工作效率和准确性，避免了仪器发放中的错误。

三、结束语

二维码技术以其可靠性高、采集信息速度快、正确率高、易于制作、成本低等优势，在计量仪器收发管理中发挥着重要作用，不仅实现了仪器收发工作流程规范化、仪器仓库管理科学化，有效提高了工作效率，降低了收发人员的工作强度，减少了重复劳动，更从根本上缩短了客户的等待时间，获得了良好的社会效益。

作者：何其乐 单位：中国计量科学研究院