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摘要:
高效的预算管理能提高企业内部管理水平,使资金在利用的过程中更加灵活、科学,可在加强资金周转的基础上,保证企业的可持续发展,可见预算在企业管理中起着重要的作用。当前,很多企业对财务预算管理认识不到位,存在很多偏差。因此,本文首先阐述了企业预算管理的地位,然后提出预算中存在的问题,在此基础上,总结预算管理在企业管理中的作用、办法与途径,希望能起到抛砖引玉的作用。
关键词:
发挥;预算;企业管理
1预算管理在企业管理中的重要意义
1.1保证企业资金的周转资金预算管理是企业赖以生存的主要手段,如果企业的资金预算出现问题,就可能导致资金周转不灵的情况发生。实践证明,实施资金预算管理后,有助于企业管理层面通过成本费用、部门费用以及财务指标,准确掌握企业当前的运营状况以及盈利状况,并根据企业发展的实际需要,采取调整费用支出方面的措施与办法,从而达到对资金有效控制的目的。除此之外,管理人员通过实施调整资金投入、产品生产与销售的措施与方案,使资金的支出与投入更加科学、合理,从而在很大程度上加强了资金使用的有效率。与此同时,使企业的资金运行更加灵活,从而减小了经济风险的机率。
1.2有利于企业的可持续发展企业的战略目标实现的全过程都需依靠全面预算管理,因为其本身就贯穿于整个战略目标的实现阶段之中,企业通过全面预算管理模式,才能将成本控制与精细化管理真正进行。如通过编制收入成本预算,现金流预算,专项资金预算等预算控制体系,从预算的量化方式优化配置自身的各种资源。与传统的粗放型管理模式相比,其精细化、规范化、数据化的特点对于整个的管理有一个总的把握,而且是从大处着眼,从小处着手,不但可以及时通过分析了解其发展情况,而且可以根据细致化的数据库来理解将来的发展战略方向。这种反馈型的管理有助于企业更好地利用自身,从而真正降低整个成本,提高整个企业的管理水平。
1.3提高部门、员工的工作效率企业的发展离不开各部门的积极参与,但是更需要各部门之间及时沟通、协调矛盾,做到通力合作。每个公司都分设不同的部门,这些部门的工作性质与内容各不相同,往往因为考虑问题的方式不同,产生一系列的问题。比如:生产部制定了庞大的生产计划,以提高企业的生产力,并需要大量的资金来支持。但是财务部结合公司财务状况,认为资金欠缺,不能满足生产部的要求。再如:销售部制定了庞大的销售计划,但是生产部门认为生产力不足,不能及时供应货物,达不到销售部的要求。这两种情况下,都会引发部门之间的内部矛盾。通过制定财务预算,能够在各部门规划的基础上,权衡利弊,做出积极的应对方案,协调部门之间的关系和利益。因此,财务预算是部门协调工作的催化剂。
2企业财务预算管理中存在的问题
2.1预算管理机制不健全当前,企业财务预算的重要作用日益凸显出来。但是,很多企业对财务预算的重视度依然不够。其表现为:预算没有单独的管理机制,而是由财务部监管。在这种情况下,预算管理如果产生问题,在协调的过程中就会缺乏公正性与权威性。长此以往,还会降低预算执行的力度,从而导致形式主义。
2.2财务预算素质低下一些企业虽然提高了预算的认识,而且加强了预算方面的管理、协调,以及控制。但是,这些企业没有认识到预算对整个企业的综合影响。具体表现在:没有将预算融合到企业发展的方方面面,有的财务人员不懂经营活动,制定的预算也就不符合实际。
2.3对预算缺乏正确的认识财务部门通过对企业年度预算进行分析、研究,然后制订出预算的方案。因此,很多人将预算认为财务部门的单纯行为,这种认识存在很大的偏差。当前,随着现代企业制度的进一步发展,赋予了预算多个方面的新含义。财务预算不再是简单的收支业务,同时包括企业对资金、业务、利润,以及管理等方面的预算。财务部门的职能分为两项,一项是直接给各部门提供编制的方案和标准;另一项是在预算执行的过程当中,对预算情况进行管理与控制。因此,掌管预算的部门为企业的最高层,而其他部门只是根据预算方案来开展业务,完成预定目标。
2.4预算管理和考评体系分离当前,很多企业存在预算管理与考评体系分离的问题。一般情况下,企业在绩效考核中,以个人为考核目标,这是人力资源的分内工作。所以,仅仅将个人作为考核的依据,势必会造成业务的重复,资源的浪费。从预算的管理模式来看,预算不仅是对个人绩效的评定,更是对各个部门业绩的考核,只有这样才能提高企业的凝聚力。
3充分发挥预算管理在企业管理中的办法与措施
企业在实行预算管理中,应该结合自身运行特点,以及未来发展目标,制定出科学合理的预算机制,明确编制的范围、内容。在此基础上,加强预算报送工作,并提高预算管理与控制的质量,人员责任到位,分工明确,为预算管理工作提供必要的条件和保证。
3.1加强预算的编制提高预算管理的效果需要良好的预算环境。其中,增强人员的职业素质很有必要。因此,在预算管理中,应该建立严格的责任机制,落实每个人的职责,并联合使用监督与反馈机制,从而提高体系工作能力。首先,要加强预算宣传的力度。企业的预算目标需要每个部门、每个员工的参与,因此宣传预算方面的知识很有必要。其次,建立完善的责任机制。预算在执行的过程中,应该加强部门沟通,监督信息的流通性,避免预算在执行的过程中出现误差。最后,如果预算出现偏差,要及时找到原因并进行处理,对发现的问题及时纠正,不能影响正常的经营活动,同时也要保证预算的权威性。
3.2建立预算领导小组在企业内部建立预算领导小组,并将企业高层纳入其中。预算领导小组包括三个机构。第一个为预算编制机构,第二个为预算监督机构,第三个是预算反馈机构。这三个机构的主要职责如下:首先,拟定企业预算方案,并送达到各部门、各员工手中。其次,根据企业运行的状态,对预算方案实施有效的监督和管理。最后,预算在执行中如果遇到重大问题,要协调各部门积极解决。另外,预算在设置目标的过程中,要求以可持续发展为指导思想,以满足企业的长远发展,预算一旦确定就要坚决执行,预算领导小组要保证预算的贯彻执行,积极协调各部门的具体工作,把各项措施落到实处。
3.3加强预算日常管理预算日常管理包括多个项目,通常为:预算的控制、调整、仲裁。预算领导小组要充分发挥领导作用,制定合理可行的内部控制方案,对各个部门、人员加强管理与协调,保证分管部门在经营活动中井然有序,和谐相处,最终达到提高工作能力的目的。另外,要将预算的信息及时上报给执行部门,并做好沟通、交流工作,保证预算的可行性。最后,财务部要协调好各部门的关系,做好财务预算的各项工作,提高预算的整体效果。
3.4各部门要做好配合工作通常情况下,企业部门主要包括财务部、行政部、生产部、技术部、销售部等。由于预算涉及的部门比较多,因此必须重视团结、协作的能力。只有各部门相互配合,积极沟通,才能把预算工作做好。另外,部门在做好分内业务的同时,也应该加强沟通与交流,协同工作,提高企业内部控制,只有全员参与预算管理才能保证预算的贯彻实施,预算工作不是某一个部门能够单独完成的。
3.5建立财务预算草案企业建立财务预算草案,能使各部门得到预警信息,不但提高工作能力,还能解决存在的困难。财务人员在编制预算草案的过程中,要以企业实际情况为标准,对各部门的预算执行情况深入分析、研究,然后做出评估。财务预算草案将财务执行的情况更加细化,一般可分为年度、季度,或者月度考核。通过财务预算的执行,可以有效控制预算在执行过程中的成本,从而提高预算的执行力。
4结语
当前,预算管理在企业管理中的作用越来越重要。合理的预算有助于企业了解当前资金的流入与支出,对资金成本进行有效控制,然后调整企业资金投入的策略,促进企业的可持续发展。然而,很多企业对预算还存在很多误区,降低了预算管理的效果,使企业面临发展的困境。所以,本文根据相关经验,提出发挥预算管理在企业管理中的作用的方法与途径,比如加强预算的编制,加强预算的日常管理,建立预算草案等,作为参考。
参考文献
[1]张玉宝.企业管理中如何发挥财务预算管理的作用[J].现代经济信息,2015(06).
[2]高燕.如何有效发挥全面预算管理在企业中的作用[J].航天工业管理,2014(03).
[3]孙平.试论全面预算管理在企业内部控制中的重要作用[J].企业改革与管理,2015(03).
作者:张淑媛 单位:吉林敖东药业集团股份有限公司