深究企业信息化对人力资源监管意义范文

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一、人力资源管理介绍

人力资源管理，简单的说就是现代的人事管理，它是指组织为了获取、开发、保持和有效利用在生产和经营过程中所必不可少的人力资源，通过运用科学、系统的技术和方法所进行的各种相关的计划、组织、领导和控制活动，以实现既定目标的管理过程。近年来，世界经济正在走向全球化、多元化。全球竞争加上信息化使世界各国从工业经济走向信息经济，摆脱工业化模式，探索信息化途径。世界各国的企业界都在致力于企业的信息化。企业信息化是指企业在生产、管理、经营等各个层次、各个环节和各个领域，采用计算机、通信和网络等现代信息技术，充分开发、广泛利用企业内外部的信息资源，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，逐步实现企业运行的全面自动化，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。企业信息化是生产力和生产关系的技术进步。随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展，企业的信息化程度不断提高。企业信息化对人力资源管理起到了重要的作用。

二、企业信息化有助于人力资源战略的形成

人力资源战略是企业根据企业战略和目标定出企业的人力资源管理目标，进而通过各种人力资源管理职能活动实现人力资源目标和企业目标的过程；是企业人力资源活动的长远性的决策和方略。它直接与企业战略相联系，重点是人力资源活动规范与一体化，达到使组织具有人力资源竞争力的目的。人力资源战略是关于人力资源管理的问题和行动的决策，体现的是现代企业管理中人力资源优先的原则。

（一）企业信息化使企业员工间和部门间的信息沟通更为方便

科学技术的不断发展和企业经营方式的逐渐信息化，以及企业所面临的外部市场环境的日益复杂化，使企业和员工在服从企业统一目标的过程中形成一个有机整体，即双方利益最大化。企业管理目标的实现不再主要依靠“上传下达”的命令方式完成，而更多地依赖于企业员工之间和部门之间的配合和协作。信息化环境下的企业更多地依靠网络技术和现代化通信手段和设备来运作。因此，许多实施信息化的企业中员工之间和部门之间的平行与下传上达的沟通更为及时和方便，能够提高效率，更为重要的是，在执行过程中有利于先进思想的传播，从而有助于人力资源战略的形成。

（二）企业信息化使员工的智力和才能得以充分发挥

因特网的应用缩小了企业管理中时间和空间的距离，使知识的更新速度加快。企业员工之间的交流方式和学习手段也随之相应发生了很大变化，员工主动学习先进知识的能力加强，同时员工对企业的贡献大小、贡献方式等价值实现方式也发生了变化。企业为他们提供了在信息化环境下高效工作、交流、学习所需要的工具和信息，使员工能够利用先进的技术和手段发掘前所未有的知识，这些知识不仅会影响企业运营的方式，而且能够改善员工和企业之间的关系，从而使企业和员工达到双方利益的共赢。人力资源管理强调通过事前激励使个人在其工作责任范围内最大限度地发挥创造性和主观能动性。使员工的智力和才能得以充分发挥，从而有利于人力资源战略的形成。

三、企业信息化有助于提高人力资源管理的效率

（一）企业信息化使人力资源管理业务规范

人力资源管理的主要业务是选、用、育、评、留五个环节。在企业信息化的坏境下，管理系统提供的统一表格、数据标准，不在需要翻译和说明，系统建设所固定下来的数据格式，已经逐步成为企业事实上的标准，从而大幅度减轻管理工作量等优点逐步显现。业务规范的效果有效减少了管理的交叉与缺位，减少了手工干预、人为操作，也就减少了误差，使人力资源管理更加科学，更加贴近实际管理需要。规范带来的是人力资源管理效率和管理准确性的大幅度提升。

（二）企业信息化使人力资源管理更加透明

在企业信息化的作用下，某些数据显性化了，高层管理者可以清晰窥见人力资源状况。既可以微观观察某一专业、某一区域人力资源状况，找出管理问题，又可以全面分析、掌握人力资源结构数据，掌握流动与变化规律，为人力资源决策有效实施提供有效手段。基层管理者也可以及时有效掌握上级的意图和目标。管理指标、管理数据更加刚性，可信度更高，从而提高了人力资源管理的效率。

（三）企业信息化使人力资源管理更加开放性

企业信息化能够为人力资源管理部门提供众多的信息，同时也可为企业进行不断地宣传。人员的招聘既是企业人力资源管理的基础环节，又是人力资源管理的重要组成部分。随着IT技术的发展与广泛应用，网上招聘已成为企业选聘人才必不可缺少的环节。企业信息化使企业与企业、企业与客户之间的信息沟通更为方便、快捷和频繁，从而提高了人力资源管理的效率。

四、企业信息化有助于解决人力资源管理中的问题

（一）企业信息化使人才流失现象得到缓解

人才流失使企业经营成本增加，导致商业机密泄露，使得企业声望降低，企业的职位链受损。企业信息化的网络功能与自助服务有利于企业解决此问题。它可以为集团型企业用户提供异地、多级、分层的数据管理功能。日常管理不受物理位置限制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作，为非人力资源部门的员工与经理提供的基于Web的企业内网络应用。允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、企业发展状况、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况个人福利累计情况、个人考勤休假情况，注册内部培训课程提交请假／休假申请，更改个人数据，与HR部门进行电子方式的沟通。员工可以更加了解自己及公司，从而有助于员工更好地定位自己，在工作中更加踏实、专心，并与企业建立良好的感情，从而解决了适用期前后的新人危机。在这期间，新进员工发现工作性质或工作量超出他们的能力，或是与老板不和，就会立刻萌生去意，解决了在职两年后的升迁危机。经过一段时间的工作后，员工不管目前有没有升迁机会，就是渴望能得到升迁，解决了在职五年后的工作厌倦危机。当可以预知的升迁机会越来越越慢，且机会越来越少，这些已经担任主管的人开始想找寻外面的机会。以上问题的有效解决，有助于企业留住人才。

（二）企业信息化使工资分配更加科学与合理

对公司内部人员而言，别人钱袋里装多少钱，总是可以引发无穷的好奇心。薪酬制度需要得到大多数员工的认可与支持。在工作运行中，要建立一个有效的绩效考核运行机制，以机制推动运行，减少以人推动的弊端，将考核的矛盾和焦点进一步弱化，消除员工认为部门经理掌握“生杀大权”的不良想法。由此可见沟通尤为重要。企业信息化的智能化可以系统的自动邮件功能直接批量通过Email发送信息给相关人员，总经理可在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、组织绩效、员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息。从而很好地了解员工思想动态，结合公司的发展状况，及时对薪酬制度进行调整和补充，以始终保持薪酬制度的先进性与实用性。

五、结束语

由上可知，企业信息化对人力资源管理有积极地作用。企业引入信息系统，提升了企业管理的管理精细化，优化了管理流程和组织结构。大力建设和完善各种业务的管理信息系统，转变粗放落后的企业管理方式，加快实现了精细化、扁平化管理，提高整体管理效率和科学决策水平。在信息时代的企业竞争中，响应速度慢、管理水平低下的企业必定会被淘汰。人力资源发展到新的历史阶段，必将依靠、依赖于信息化手段的使用与创新，信息化带来的变化是看得见、摸得着的，其效益十分可观。