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【摘要】成本管理是企业经济发展过程中各项管理工作的第一要义,加强成本管理有利于提升企业经济效益和整体发展水平。经济新常态背景下,无论是企业的经济效益还是发展规划,都离不开成本管控。文章对现阶段提高企业成本管理水平的有效措施进行分析,并以某企业为例,就如何解决企业成本管理过程中的问题提出建议。
【关键词】成本管理;企业发展;措施;案例分析
企业成本管理是企业发展过程中不可忽视的问题,通过加强企业财务控制和发挥现有制度的作用,有利于提高企业经济效益。就目前来看,国内各类企业和领域中的成本管控依然存在着很多的问题,尤其是成本管理制度的滞后成为发展桎梏,以致企业发展过程中出现了很多的负面现象,转变思想和创新制度,成为当前企业快速发展的关键所在。
1加强企业成本管理的有效策略
纵观现阶段国内各类企业发展现状,成本管理过程中存在的问题屡见不鲜,如不及时正确认知和采取有效的措施予以应对,则必然会影响企业的发展,甚至会对企业造成致命性的影响。
1.1加强思想重视,强化成本管理意识
思想是行动的指南,若想提高成本管理工作效率,首先应当从思想观念入手,强化成本管理意识。在此过程中,应当转变思想观念,摒弃传统模式中的不合理之处,从全局出发,树立大局观。通过宣传教育使企业员工提高成本管理的重要性认知,意识到通过成本管理有利于加强各部门的沟通,有利于提高企业的生产经营管理水平。其中,产品投产之前应当加强原材料采购费用控制,并且对运输及销售等环节加强成本管控,这关系着企业整体经济效益。具体而言,就是要采用多种方式和途径对企业内部员工加强成本管理,提高他们的成本控制意识与能力,必要时可以与他们的薪资挂钩,以此来激发他们的主动性和对成本管理工作的重视度。
1.2创新成本管理方式与方法
在当前的形势下,传统的成本管理模式和方法已经无法有效适应当前的市场经济发展要求,而且成本也不只是局限于劳务、原材料采购费用开支等内容,以环境成本为代表的相关因素表现出一定的不确定性。实践中企业应当基于自身的文化特点及生产方式和具体的产品特点等,引进和利用更先进的管理方法来确保核算的准确性与切实可行性,保证成本信息数据真实而且可靠。第一,作业成本法。该种成本管理方法以顾客为主体、以价值为核心,以作业流程作为重要的参考依据,着眼于企业的整体发展,对各方关系进行协调处理,从产品生产到销售全过程,都采用作业成本法来实现企业成本管理。第二,科技驱动法。在企业成本管理过程中,应当采用先进的科技手段和方法来改进成本项目控制模式,产品生产环节,利用现代技术手段和方式方法对成本进行严格管控,并且利用现代计算机技术手段尤其是监控技术手段来减少损失、降低成本。
1.3加强企业预算管理及监督管控
在企业预算管理工作中,应当建立健全预算管理机制,对产品成本进行严格预测,并做好各项管控工作。同时,还要加强审计管理,对预算进行有效监督管控。在企业内审过程中,应当掌握产品生产全过程中的成本耗费;外部审计过程中,审计部门应当定期对基层部门加强审计监督,确保数据真实可靠性。同时,还要完善和健全成本管理机制,基于企业整体发展视角,完善企业管理系统。在此过程中,应当建立健全成本预算、预警及运行考核机制,加强各部门的沟通交流及相互之间的协调;同时,还要建立成本预警体系,对现行的政策及银行利率变动情况及时做出反应。
2实证分析
2.1案例概述
A公司属于生产企业,年生产能力超过100万件,而且产品在国内外比较畅销,具有较高的社会声誉。A公司应当注重成本管理,在公司各步骤及流程管理过程中应当制定成本管理方案。A公司在目标成本管理方案实施过程中,在制定出产品目标成本并计算各部门降低成本的基础上,还应当将降低产品生产成本方案落实到具体环节,尤其是生产、采购及研发部门要以该成本管理目标为依据。该公司还将绩效管理工作的重点放在了材料采购及成本控制上,对材料采购过程中的成本绩效考评基于财务部门制定的最高采购限额价格,也就是说采购人员与供应商达成的协议价格与规定的最高采购限额价格比值越低,其绩效水平也就越高。对于加工制造环节,A公司基于现代信息技术手段实行自动控制,组织职工参与成本管理方面的教育培训。针对A公司关于成本管理方面的现状及问题分析可知,最关键的点在于A公司成本管控工作任务比较复杂,其与各部门及各单位密切相关。A公司尚未建立健全成本管理责权利制度,在处理内部各利益群体之间的关系时,难以对各部门的责任进行严格落实。同时,难以充分调动不同部门的积极主动性,而且各部门也不可能自觉承担成本管理责任,以致可控成本难以有效降低。此外,该公司制定的奖惩制度的空缺,导致企业内部员工成本管控意识缺失,难以有效调动员工成本控制主动性。此外,综合分析后发现,该公司未能重视与供应商之间的联系,从行业产业价值链层面来看,该公司只是其中一环,其采购会与产品供应商的联系及双方合作关系落实工作不到位,更多关注的是讨价还价,而没有充分考虑双方通过协作可以实现共同发展。
2.2A公司加强成本管理的有效措施
基于以上现阶段A公司成本管理及经营运作过程中存在的问题分析,笔者认为要想加强成本管理,提高公司的经营效益,A公司应当做好以下几个方面的工作。第一,制定科学合理的成本管理目标。首先,成本目标应当具有科学合理性及切实可行性。A公司制定的成本管理目标应当符合实际情况和能力范围,并能够对照制定的目标成本提高生产经营水准,使公司能够达到预期利润目标。在此过程中,切忌好高骛远及盲目冒进,否则会导致公司在激烈的竞争中无法立足。同时,公司不能为增加销量而盲目降低售价,以免造成公司亏损。需要说明的是,制定的成本管理目标并非一成不变,应当具有一定的灵活性和自由度。第二,加强物流及仓储作业管理。由于A公司目前的仓储流程操作不佳,难以取得良好的运作效果。对此,公司应当立足实际,综合考虑,并在此基础上做出科学合理的规划,提高搬运效率和尽可能减少中间的物流环节和所需时间。实践中还应当不断完善和健全物流信息管理系统,根据材料采购量、时间等要素,与供应商事先达成协议,整体上建立联动机制,减少因缺货而造成的成本费用开支。第三,严格落实成本管控责任。基于上述目标成本管理基础,公司的所有员工都应当积极参与到成本管理之中,并且根据现实发展情况作出合理的选择。同时,还要科学合理地分解目标成本,并将其下放至各责任部门,以此来有效降低公司的整体成本开支。需要注意的是,责任部门自上而下都应当将目标责任落实到实处,尤其是各个基层部门,应当将员工的工资薪金与绩效考核相挂钩,以此来激发他们的积极主动性。同时,各责任部门应当做好、做细、做全数据表,基于大数据分析来确定公司当前的成本管理问题,并找到其成因和影响因素,从而使成本管理工作能够有的放矢,提高成本管理实效性。此外,A公司还应当注意采购会与上游供应商之间加强联系,建立良好的协作关系,从而使材料与机械设备等得到及时的供应。实践中,公司应当建立考评小组,由公司派专人组成和负责成本考评,对供应商提供的材料质量、价格及诚信和运输等环节进行综合考评。基于对该公司的综合分析,笔者建议公司应当与挑选的供应商之间建立长期的战略合作联盟关系,以此来降低缺货成本及维护成本费用开支,对其中的优质供应商采取奖励机制,比如材料或者机械设备免检等。双方实现市场和材料信息的共享,有效整合资源,实现共同发展。甚至还可以邀请、鼓励供应商参与公司的产品设计环节。
3结语
综上所述,现阶段企业成本管理工作中涉及诸多方面的因素,而且参与主体及利益群体比较多,若想在当前激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须从自身做起,正确审视和定位现存的问题与弊端,针对性地采取有效的措施予以解决,这样才能提高成本管理水平和促进企业的快速发展。
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作者:江慧君 单位:贵州财经大学