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摘要:本文围绕企业的成本管理开展研究,首先提出要企业开展成本管理阶段存在的理解误区,以及开展成本管理工作阶段存在的权责不明确、管理责任划分不合理的问题,并对问题研究后提出针对性的解决对策,以供我国各产业企业进行借鉴参考。
关键词:成本管理;权责利;成本管理
氛围在新时期下,经济快速发展,市场竞争愈发激烈,整个社会的企业都需要面临产品价格下降、原材料价格不断提升以及国家政策等诸多方面带来的压力,而有效的加强企业成本管理水平,进一步降低成本,是各产业企业面对发展压力找到发展空间,获取最大化经济效益的重要手段,因此完善企业的成本管理,提高管理水平,是企业在新时期当务之急要研究的内容。
1企业成本管理问题分析
1.1成本控制理解误区
我国长期以来很多企业始终都没有走出对成本管理的一个理解误区,那就是提高质量与成本是成对比的情况,即降低成本就意味着牺牲生产质量。例如在调查中,黑龙江大庆一家油田企业管理人表示,质量的高低直接牵扯着油井寿命,以及石油的产量,因此为了保证质量,企业就无法充分、也不能去考虑功能过剩、计算投入产等成本问题,因此这家企业始终处于质量上升、效益不断下降的状况,在成本控制的各个方面都存在缺陷,各职能科室成本管理脱节、缺少统一成本管理体系,例如技术部门仅关注生产质量,采购部门仅关注材料质量,进一步使得成本管理部门无法充分发挥职能,最终结果就是保证了质量也提升了成本,降低了企业的效益,即企业重质量,轻成本。
1.2岗位权责不明确、管理责任划分不合理
在现代企业管理领域,一切管理活动都需要在机构内部建立明确的权责管理体制,成本管理也不例外。例如企业的成本管理工作,项目经理享有最高权利,业务主管以及其他人员分配相应的成本管理权利和职责,通过整套机构相互配合的管理模式来起到有效的成本约束和激励作用。但是现在很多企业没有将成本管理的责任、权力、利益三者有机结合、平衡分配,各部门并没有明确分配在成本管理中的具体责任,这种粗放的成本管理模式也无法形成有效的考核制度,通常这种类型的企业管理者更加关心企业盈利指标是否完成,对企业的各方面成本节约控制缺乏管理同时,存在大量的岗位权利不对称现象,这些问题造成企业的员工根本无法提高成本管理期间积极性、能动性。与此同时,多数企业认为成本应该是财务部门负责的内容,而实际在企业生产中,财务部门并无法针对企业的成本进行全面的管理,例如施工单位的施工材料成本、加工成本、技术人员成本等等,这些内容财务部门无法有效的管理[1]。
2改善企业成本管理对策分析
2.1完善企业成本管理框架
完善企业的成本管理框架需要从员工成本意识、成本管理机制、成本管理模式三方面入手:
2.1.1营造成本管理氛围在员工成本意识方面,企业需要树立统一的成本管理思想,将以往由财务部门控制的成本管理工作,传送到全企业内部各部门、岗位,使企业全体员工都参与成本管理,加强成本管理理念的宣传和推广,在企业内形成良好的成本管理氛围。
2.1.2建设成本管理上下联动机制构建成本管理上下联动机制,目的是将企业的经营、成本管理有效结合,作为企业的作业管理者的自我约束条件,具体构建方法为:(1)在纵向上设立三个机构,即成本决策中心,由企业高管担任领导者、财务经理担任管理者。(2)由企业内的各个职能科室、部门的主管人员,联合设立成本管理中心。(3)各个部门设立部门内的成本管理小组,即企业的成本管理执行中心。在开展成本管理工作期间,由成本决策中心统筹规划,确立企业成本管理目标,由成本管理中心下达成本管理任务,随后由部门的成本管理小组执行上级下达的任务,形成上下联动的成本管理机制。
2.1.3建立针对部门的单成本管理模式建立针对部门范围的单成本管理模式,在建立成本管理模式期间,需要严格依据企业自身的特点、行业特点以及各个部门的工作性质、成本管理现状,由成本管理决策中心下达企业整体收入利润指标和成本指标,作为各级部门考核的依据,由各部门生产工艺流程当作成本管理基础入手点、将执行预算作为成本管理的主线,构建部门范围的成本管理方法,严格依据上级下达的收入利润、成本指标作为开展管理的核心要素[2]。
2.2明确划分职能责任、建立成本考核制度
2.2.1明确划分成本管理职能责任企业开展成本管理,依据成本管理原则需要全体人员共同参与,并严格依据各部门的业务特点为其分配成本管理中的实际职责,例如施工企业的成本管理,项目物资的任务是负责参与编制材料费用、相关的实施计划、材料消耗计划编制,同时负责测算项目施工阶段,直接消耗的各种材料成本,并依据企业的规定,测算投入材料、周转材料、租赁、摊销等相关成本;技术部门负责依据企业的制度规定、对施工辅助的相关费用进行计算,例如生产工具费用、试验费等;质保部门,在开展企业成本管理阶段主要负责建立成本台帐,包括质量成本台帐、生产台账、环境保护等各类费用的台帐;成本管理核心部门———财会部门,在其他部门完成资料汇总数据后,对数据进行收集,随后进行成本实施计划的编制,要求在工作计划书中明确出经费开支、资金计算,同时在成本部门执行成本阶段,发挥监督职责进行成本执行情况监督,纠正。与此同时,财会部门在各部门执行成本阶段,例如应收账款收回、各种资金占比等项目开展详细分析,并将各部门汇总的资料编制成分析报告,建立企业成本台账,并定期开展资产与台帐对比,只有这种明确划分各部门成本管理职责的体系,才能够充分发挥成本管理的约束性。
2.2.2建立成本考核制度除了明确各职能部门的责任,还需要对成本管理工作建立考核制度,所谓考核制度是严格遵循落实权责利结合的原则之下,针对各部门、各职能岗位已经明确成本管理责任落实情况开展定量形式的成本目标考核,具体可分为两个层次,一是对企业管理者的考核,二是对企业各部门以及对生产班组的考核,确保形成一个从上到下的考核机制。(1)企业管理者成本管理考核内容:a.成本目标确立情况,成本目标具体的完成情况;b.成本管理工作中自身责任具体落实情况;c.企业管理者对成本计划编制的具体情况;d.在企业开展成本管理期间,企业管理者贯彻责、权、利结合原则的具体情况。(2)对各部门及生产班组考核:a.对各部门岗位成本管理责任落实进行考核;b.部门成本管理具体情况考核;c.是各部门额外形成费用的收费情况考核;d.对生产班组成本任务落实、完成情况的考核;e.对各部门成本管理任务的落实、完成情况的考核,将成本管理任务完成情况,同企业预算编制进行对比,依据对比结果进行考核,并将考核结果同全员的经济利益进行关联,充分发挥成本管理的约束、激励作用[3]。
3结束语
企业开展有效成本管理,直接关系着企业是否可以获取最大化经济效益,利用有效的成本管理,降低企业的经营成本,目的是为了进一步落实预算管理。本次研究,针对企业在开展成本管理存在的成本控制理解误区、权责不明确,管理责任划分不合理的问题,提出了完善企业成本框架、明确划分职能责任,建立成本考核制度策略,可进一步提升企业成本管理水平,从管理者、各部门以及生产班组入手,全面提升成本管理意识。
参考文献
[1]苗雨君,孙博文.企业成本管理存在的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2016(1):117-119.
[2]王进怀.煤炭企业成本管理存在的问题及对策研究[J].煤炭经济研究,2016,36(6):81-83.
[3]寇向东,王晶淼.施工企业成本管理中存在的问题及对策分析[J].河北企业,2017(4):24-25.
作者:赵继英 单位:江苏康泰环保股份有限公司