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1物流企业成本构成
物流企业提供的产品就是物流服务,因此,按成本与物流活动的关系,可以将物流企业的成本分为两大类:即运营成本和非运营成本。运营成本是指与物流服务对象的转移直接相关的成本,主要包括包装材料费、人工费和营运间接费用。非运营成本是指与物流活动没有直接关联的费用,主要包括财务费用、销售费用和管理费用等期间费用。(1)直接材料费用。是指与物流服务对象的转移相关的物料消耗,包括用于包装物流服务对象的纸箱、包装纸、包扎带等费用。(2)直接人工费用。是指与物流服务对象的转移直接相关的工作人员工资费用,包括物流服务对象的录入、查核、转移等人员的工资及福利费用。(3)营运间接费用。是指与物流服务对象的转移没有直接关联或不易划分到物流产品的费用,包括物流服务活动的调度、油料消耗、运输设备的折旧、维修、保险等费用。(4)期间费用。包括物流企业的财务费用、销售费用和管理费用。财务费用主要是物流企业筹集资金以及支付给金融机构的手续费,销售费用主要是物流企业的物流订单取得和处理过程中发生的费用,管理费用主要是物流企业行政管理部门发生的管理人员工资福利费、业务招待费、差旅费、办公费等有关费用。
2物流企业成本管理存在的问题
物流企业在我国是一个新兴的行业,处于快速成长时期。但是,正因为处于新兴、快速的发展时期,在成本管理方面也就存在许多急需解决的问题。
2.1物流企业成本管理意识薄弱物流企业是一种特殊的服务企业,它以合同约定的形式,承诺在某一特定时间内将物流服务对象进行转移,从而为客户提供物流产品服务。因此,目前很多物流企业只知道拓展市场,却缺乏对物流活动进行成本实施控制的意识,更缺乏将企业的成本管理与战略匹配的意识,导致业务拓展了,但是业绩平平、效率低下。
2.2物流企业成本管理方法落后目前大多数物流企业仍然采用传统的成本管理方法,物流成本核算管理的方法手段落后。主要体现为:一是成本管理目标仅集中于成本本身,片面追求成本最小化,缺乏将成本管理与企业战略进行有机结合;二是成本管理主要依靠对企业内部物流活动的控制与分析,却不关注外部环境的变化对企业的影响;三是成本管理过分关注短期效益,缺乏长远发展战略的观念和风险意识,增大了成本控制的风险;四是成本管理只重视有形成本动因,忽视对无形成本动因的分析。
2.3物流管理水平低,成本费用高物流服务对象的转移是物流企业提供物流服务的一个主要环节,需要实施包装、运输、搬运等物流活动,由于管理水平不高,协调与控制能力不足,导致运输环节增多、运输速率下降,相向运输、迂回运输、空载率大等,花费了大量的人力、物力、财力和时间,使得成本居高不下,经营效率低下。
2.4专业物流会计人才缺乏,管理水平较低虽然近年来我国会计人员的水平在不断提高,但是,由于我国过去的会计教学中并没有相关物流及物流成本计算、管理的专门知识,使得目前在职的会计人员缺乏物流成本管理的知识体系,制约了物流企业的成本管理,是当前我国物流成本的核算与管理急需解决的问题。
2.5物流企业成本效益存在冲突物流企业不可避免的存在成本与效益的冲突。如采用批量运输,可以降低运输成本,但有可能增加库存,导致物流库存费用的增加;采用简易包装,可以降低材料费用,但有可能降低对物流服务对象的保护,导致物流活动效率下降,甚至损害物流服务对象,给企业带来更大的损失。因此,如何处理好成本与效益的关系,是物流企业面临的问题。
3加强物流企业成本管理的对策建议
3.1强化物流企业的成本意识在激烈的市场竞争中,成本是企业参与竞争的有力武器。降低成本不只是财务部门的事情,更需要企业树立全过程、全方位、全员参与的成本意识。因此,成本控制要明确各环节、各部门以及员工的成本目标与责任,使成本意识深入人心,真正做到“千斤重担大家挑,成本责任人人有”。同时,制定完善的激励约束机制,将“责、权、利”有效挂钩,充分调动员工的积极性,形成全过程、全方位、全员的现代成本管理体系。
3.2实施战略成本管理传统的成本管理系统不能为现代物流企业管理者提供有用的成本信息,无法满足经营决策的需要。因此,物流企业必须实施战略成本管理,既要注重企业内部价值链的分析,也要关注外部环境因素的影响变化以及竞争对手的动态;既要关注短期效益,更要注重企业长远的发展战略;既要有效控制成本费用,又要满足顾客的需要;既要重视有形成本动因的控制,更要注重无形成本动因的影响。将成本管理从时间和空间上进行有效拓展,将成本管理与企业的发展战略有机结合,从思想上、管理上彻底改变传统思维与做法,提升物流企业的整体决策水平和管理水平。
3.3采用先进的作业成本核算管理方法目前,我国物流企业成本核算大多采用传统的计算方法,其局限性日益凸显,越来越不适应现代物流的管理要求。因此,物流企业应实施变革,采取先进的核算管理方法。例如作业成本法、目标成本管理等。由于物流企业的服务就在于物流产品的转移,因此,根据物流企业的经营特点以及作业成本法“产品消耗作业,作业消耗资源”的基本原理,物流企业采用作业成本进行核算,具有得天独厚的优势。通过作业成本法的运用,既可以提高成本计算的准确性,加强成本管理,还有利于改善企业的物流作业,优化物流活动,实现资源的有效配置。
3.4实施兼并,形成规模经济目前我国物流企业数量众多,但是规模较小,成本较高,经营困难,竞争激烈。为了提高物流企业的竞争力,规模较大、效益较好的优秀物流企业应对中小物流企业进行兼并整合,从而有效整合资源,形成规模经济,有效降低整个社会的物流成本,维护市场价格的稳定。
3.5加强对物流活动的成本管理物流活动是物流企业开展物流服务的基本活动,如何优化物流活动,对有效控制成本有着重要的作用。(1)优化物流活动。充分利用现代物流技术,对货物进行整合,合理规划线路,充分发挥运输潜力,减少不合理运输;对物流服务对象的包装、搬运、装卸等物流活动进行改善,简化作业流程,缩短作业周期;从而提高物流速度,避免形成“货等车,店等货”或者车载不满等不良现象。(2)优化运输方式。物流企业要根据距离远近、货源分配流向、货物多少、货物存储时间等因素,优化运输方式,有效提高物流设备的利用率。(3)有效预防运输隐性成本。降低物流成本必须关注隐性成本,例如迂回运输、重叠运输、相向运输、舍近求远的运输等,使物流流向合理化。(4)合理运用物流外包。物流外包能够减少物流设施的投入,缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失,优化企业资源配置,集中资源与精力培育企业的核心竞争能力。(5)提升现代物流技术应用水平。充分利用现代物流技术和现代网络技术,如物流包装技术、物品标识技术、流通加工技术、物流规划、物流设计、物流评价策略、地理信息系统(GIS)、全球卫星定位系统(GPS)、电子数据交换(EDI)等,使物流业务处理更加准确、迅速,实现与顾客和其他物流企业的协同创新,提高物流服务效率。
3.6构建现代物流企业成本管理信息系统建立成本管理信息系统,实施成本管理信息化,有利于提高信息处理能力,提高成本信息的及时性、有效性,有力推动企业整体经营管理信息化的发展,实现资源共享,使成本信息转化为决策依据,提高企业决策的正确性,增强企业的竞争力。实施成本管理信息化,涉及物流企业的核心机密,系统运行安全与否直接影响到成本信息的安全与否。因此,物流企业必须建立健全成本信息安全管理制度,实行授权分级控制和身份认证,完善成本信息数据存放的安全机制和网络备份与恢复机制,完善病毒和黑客入侵的防火墙构建,确保成本管理信息系统的安全运行。实施成本管理信息化,需要建立成本预警子系统,通过对风险发生前的影响因素进行识别、分析和评价,制定风险应对策略,有效控制和避免成本风险,提高企业的风险管理水平。
3.7加强对物流企业会计人员的培训会计人员素质的提高在一定程度上能够减少会计信息失真的可能性,能够保证成本信息的真实可靠,从而提高物流企业的决策管理水平。因此,物流企业需要不断为会计人员提供学习、培训的机会,使他们学习了解物流企业的经营特点以及物流企业财务成本管理需要的新理念、新方法,不断更新专业知识。同时,完善激励机制,将学习成效与加薪、晋级挂钩,激发会计人员学习的积极性和主动性,提高培训的效果,促进物流企业成本管理水平的不断提高。
作者:聂永刚单位:贵州财经大学会计学院