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1.会计人员的素质能力不高。随着社会经济的发展,企业的规模逐渐扩大,企业内部的会计人员也逐渐增多,虽然人数上有所增加,但是在能力素质方面还存在很大的欠缺。企业内部很多会计人员的专业知识不强,缺乏实践经验,而且思想道德方面也存在问题,一些企业会计人员利用自己的职权,无视组织纪律,弄虚作假,严重影响企业的会计信息质量。而且由于企业领导对会计内部控制不够重视,所以企业会计人员的相关教育培训工作也落实不到位,很多会计人员都没有真正认识到会计内部控制工作的重要性。
2.缺乏信息技术的支持。当今社会,信息技术快速发展,企业各项工作的管理和开展也逐渐实现信息化,建立全新的信息系统,更好的指导企业工作的开展。然而在实际的工作中,很多企业的信息化系统和设备还不完善,没有根据时代的发展不断丰富和充实,导致企业信息外泄,而且在会计内部控制部门缺少专业性的计算机操作人员,导致会计内部控制工作信息化水平不高,也影响企业信息的审计和管理。
二、完善企业会计内部控制制度的思考
1.提高对会计内部控制制度的认识和重视程度。企业的领导者是企业发展的核心,也是企业各项制度、规定能否顺利实行,发挥作用的关键性因素。要想使企业会计内部控制制度真正发挥有效地作用,首先企业领导者就必须提高对会计内部控制制度的认识和重视程度。在社会经济快速发展的今天,企业的管理工作对企业各项工作的进行有着十分重要的作用,要想在激烈的市场竞争中获取最大的经济效益,企业领导者就必须转变经营理念,提高对会计内部控制的认识,积极学习先进的管理经验和知识,带动企业员工共同努力和进步,使企业会计内部控制制度真正为企业发展贡献力量。
2.完善会计内部控制制度的建设。企业会计内部控制制度的质量对于企业经济的发展有着十分重要的作用,所以必须加强会计内部控制制度的执行力度,在执行过程中,要注重企业的成本与经济利益之间的关系,站在企业发展的战略角度不断完善会计内部控制制度的建设。要明确企业个部门责任人的责任和权利,处理好企业财务部门与其他部门之间的关系,完善会计内部控制制度,强化财务管理制度的建立,为企业的固定资产、无形资产等都健全管理制度。
3.建立完善的监督体系。要完善企业会计内部控制制度,更好的发挥其作用,就必须建立完善的监督体系,加强监督管理工作。企业会计内部控制制度主要包括企业的固定资产、存货、对完投资、销售、筹资、预算等方面的开展制度。制度中主要包括以下内容:职位的分配、人员的素质能力、各项业务流程以及财产保全等内容。要想对这些内容进行有效控制,就必须严格遵守会计管理部门的规章制度,以会计部门制定的规定和制度将企业的财务保管人员、记账人员、审批人员等进行职务上的分离,避免职务交叉出现违法行为。此外,企业的会计部门中严谨负责人的直系亲属担任主管等职务,避免因亲情而出现违法行为,强化对会计人员以及工作的监督和管理。
4.加强会计人员的素质能力提高。企业员工的能力素质对于企业的发展是至关重要的。企业会计内部控制制度的执行和开展也离不开高素质的员工。所以企业领导在加强对会计内部控制制度认识的基础上,也应大力加强会计人员的教育培训工作。严格控制会计人员的录用,没有会计证书的人员坚决不用,保证会计人员的专业素质和技能水平。同时,企业还要强化财务管理人员的素质能力,不断提高财务管理人员对会计内部控制制度的认识,促进会计人员的业务素质和水平的提高,加强会计工作的管理水平。此外,还应加强会计人员的思想道德素质的教育,使每一位会计人员都能够具有较高的职业道德,能够在工作中严格要求自己,遵守企业以及国家的相关法律法规,实现良好的工作效果。
5.加强会计内部控制制度的信息化建设。企业也要为会计内部控制工作创建良好的信息化平台,强化企业信息系统的建设与维护,强化各部门之间信息的交流与沟通,实现信息资源共享。企业应加强信息化建设,根据时代和信息技术的发展不断更新和补充信息软件,强化专业性计算机人才的任用,切实提高企业会计内部控制工作的效果。
三、结语
当前,我国的社会经济快速发展,市场竞争也日益激烈,企业要想在激烈的竞争中生存和发展,就必须加强企业会计内部控制,建立完善的会计内部控制制度,不断提高会计人员的素质能力,强化监督管理工作,及时发现问题、解决问题,逐步实现会计内部控制的信息化管理,更好的适应现代社会的发展需要,也为企业发展提供强有力的保障。
作者:庄丽玫单位:云南人力港劳务派遣有限公司