民营企业信息管理体系的建构范文

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1企业信息管理系统的设计

企业信息管理系统的构建最重要的不是程序，而是系统的规划，如何规划才能把操作的知识变成一个可执行的步骤，实现文本知识向实际操作的转换。企业管理系统是一个庞大复杂的系统，内部各个环节相互影响，同时受到外界环境的制约，这些都对于企业信息管理系统的设计制造了困难。所以企业信息管理系统的设计需要进行全方位的考虑，需要考虑到的问题包括：

第一，了解行业其他企业的信息系统是如何进行配称的，借鉴其他企业的成功经验，根据自身企业的特点和实际情况进行设计。

第二，要根据企业的实际经济实力来判断信息管理系统的规模的大小，否则企业在信息管理系统上投入的资金不是自己能够负荷的，将会给企业带来重大的运营问题。

第三，对于企业的部门、人员和客户等相关信息做一个详细的了解，熟悉他们之间存在的联系建立通畅的信息网络。信息资源的充分利用取决于信息的交流和共享，一个企业各部门之间的联系是企业信息管理系统的设计需要参考的重要指标，这样才能达到信息的完全畅通。

第四，全面考虑在建设过程中间遇到什么样的困难，什么样的形式才是企业最适合的模式，所建立的信息管理系统能否满足企业的要求，是否对企业的信息交流起到了促进作用，是否有利于企业的长远发展。一个对于企业发展没有用处的信息管理系统不仅浪费人力、物力、财力，还会成为企业的负担。

2我国企业信息管理的现状

在现代化和市场需求的推动下，民营企业的信息化管理有了一定的发展和改革，但是在发展和改革的过程中也出现了很多的问题。

第一，企业信息系统缺乏与外界信息的交融。信息的交流性决定了信息的开放性和连贯性，民营企业信息的有效管理和利用离不开与外界信息的交流和沟通。只有接触外部的信息，了解外部的情况，才能为企业的发展和决策以及管理提供有效的引导和借鉴。否则只是闭门造车，不利于企业的发展和管理。

第二，对企业信息管理系统的认知度不够。许多民营企业没有认识到企业信息管理的重要性，常常即使建立了企业信息管理系统，也没有重视起来。同时重硬件轻软件的问题很严重，没有建立一致性的数据库，各个部门的数据自成一脉，没有统一性，不利于数据的调配和管理。资源建立不足，信息价值不够等问题都是企业对信息的管理不重视的所导致的。

第三，建立信息管理系统的企业基数不够。在社会现代化和市场需求的推动下，有部分企业开始向现代化、科学化的方向发展，认识到企业信息管理系统的重要性并积极建立了企业信息管理系统。但是这类企业的基数还不够。这不利于我国建立企业现代化和科学化的大环境，不利于我国国民经济的发展。

第四，信息管理的层次较低。美国哈佛大学教授查理诺兰曾把信息系统发展分为六个阶段，被称为“诺兰模型”。而我国民营企业正是处于该模式的初级阶段。处于该阶段的企业往往由于各种原因的阻碍不能有效地整合各部门的信息资源，出现信息的断层和不兼容的现象，在很大程度上减弱了信息管理系统的功能和效力。

第五，信息管理人员的专业素质不够。我国许多中小企业没有信息管理专职人员，更没有设立专门的信息机构和信息主管。而作为第四产业的信息业来说，对信息管理人员的要求也是非常的高，信息管理人员必须掌握信息管理的专门知识和技术，同时必须了解企业的生产、营销、经济、管理等所有有关企业的信息，只有这样才能分析收集企业信息背后的事情，才能从中挖掘出企业需要的信息和给予指导性的意见，这就需要信息管理人员要有较强的分析能力和判断力，而就目前来说民营企业的信息管理人员还不具备这样的素质。

第六，相关法律法规不健全。目前为止，我国法律法规对于企业信息管理系统还没有做出相应的规范，对于经济实力不足的民营企业的信息化建设没有给予相应的支持和扶持。对于该行业的从业人员的资格审查、认定、行业准则、行业道德等都没有进行系统的规范。

3如何加强民营企业信息管理系统的建设

我国民营企业信息系统的建设还存在很多问题，只有解决好这些问题我国民营企业的信息化管理才能进一步发展，才能实现我国企业的现代化和科学化，实现国民经济的快速发展。

第一，健全相关法律法规，加强政府的干预。民营企业的信息化的发展需要政府的扶植和干预，国家信息管理部门应该尽早的制定完善的关于信息业的政策法规。目前大部分民营企业的信息管理系统还处于初级阶段，国家的指导政策和法律法规的约束能够有效快速的建立健全企业的信息管理，同时促进我国信息业的健康快速发展。

第二，提高企业信息资源开发和利用。企业的信息系统的建立不仅可以为企业决策提供有力的依据和支持，同时能够向外界提供本公司的产品信息，开拓市场，提升企业的市场竞争力。这些都是企业信息管理系统能实现的目标，关键是企业如何去利用信息资源为企业服务，所以企业必须充分认识到信息管理系统的重要性，要去研究和挖掘信息资源的可利用度，学会挖掘信息中包含的深层含义，建立健全信息管理系统，以备企业更好地进行信息资源开发和利用。

第三，企业要推进网络基础设施的建设。企业信息管理系统是基于企业网络基础设施的基础上的，没有完备的网络基础设施就谈不上现代化企业信息管理。网络基础设施的建设包括各种信息传输网络建设、信息传输设备的购买或研发以及信息技术的开发等设施的建设。这是一个庞大的技术性建设，需要耗费较大的资金，很多民营企业没有这个实力，这就需要政府的大力支持。

第四，建立一支高素质的信息管理队伍。作为一支信息技术的队伍，人才的培养和挖掘是非常重要的。企业信息化需要一支技术与管理结合的高素质人才队伍。人才的积累和培养有多种途径，根据信息管理前沿领域的发展对现有人员进行在职轮流培训，为企业信息人员参加对外交流创造条件，从高校吸收信息管理专业人才，通过实践选拔优秀的信息管理人才，另外，企业需要创造良好的工作环境以留住人才，防止人才的流动性加大。

第五，建立与信息化相适应的管理模式。如今民营企业多为垂直性管理模式，垂直性的管理模式可以进行信息化的建设，但是随着市场经济和社会的发展，企业需要适应市场的发展而做出改变才能在市场经济中立足。所以企业管理模式必须向现代化的管理转换。这样才能与现代化的信息管理系统相适应，才能产生最大的效果。所以，企业信息化的建设需要与企业的业务流程、部门规划、基础建设等相关事务联系在一起，达到最佳的配合。

企业信息管理系统在企业的管理工作中是一项长期的综合性的工作，需要企业花费较多的时间完善整个管理系统。企业管理系统的建设是企业建立现代化管理制度的重要环节，是实现企业的科学化、规范化管理的基础性工作。建立企业信息管理系统对于企业的发展利大于弊，它不仅可以降低企业的运营成本，提高工作效率，同时还能为公司开展业务，进行市场发展动向的预测和评估。企业信息管理系统可以在最大程度上实现企业效益化，同时为国家的企业现代化做出重要的贡献。但是民营企业由于自身经济实力的有限，以及其他客观方面的原因，对于企业信息管理系统的建立还存在许多问题，在资金投入、人员的配备上都受到限制，信息化的建设进程一直较缓慢，因此国家需要做出相应的措施促进民营企业的信息化进程的发展。民营企业也须认识到信息管理系统的建设是一个长期的任务，需要有长远的眼光和长远的投入，需知道信息化才是21世纪企业发展和生存的重要举措，只有进行信息化的改革才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。

作者：陆晓峰单位：浙江财经学院东方学院