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一、精细化管理能够有效提高企业财务管理质量
财务管理工作是企业管理的核心内容。但受到民营企业传统财务管理模式的影响,其财务管理质量相对不高,资金使用缺乏有效的监管,特别是在现金管理、固定资产管理、流动资产管理等方面存在着不少问题,而精细化管理能够针对这一弊端,真实反映财务管理状况,为企业融资、投资提供可靠依据。
精细化管理能够提高企业财务人员综合素质。精细化管理能够促进企业财务人员更好地了解和掌握企业业务流程,特别是在民营企业中,财务人员的专业性和数量相对于国有企业人员少有不足,因此,通过精细化管理能够迫使其了解企业的实际经营状况,参与到具体的活动之中,提高预算管理、风险管理的可靠性,发挥财务工作的监管职能。
二、当前民营企业实施精细化管理的现状与存在的主要问题
从当前民营企业精细化管理的实践情况来看,企业管理层已经认识到了其重要的作用,但在如何提高一线员工人员、落实精细化管理制度、加强监管工作质量方面还有不少问题亟待解决,具体而言主要体现在以下几个方面:
1.精细化管理意识尚未统一。精细化管理涉及企业生产经营活动的方方面面,需要企业上下同心协力,才能实现精细化管理的目标,但从当前民营企业的实际情况看,虽然企业决策层已经认识到了精细化管理的重要意义,但在业务部门,特别是企业一线员工中,对精细化管理的认识还不到位。一是将精细化管理看作是财务部门的事情,与己无关,在工作中沿袭传统的方法,特别是民营企业其多从家族式、合伙式的模式发展而来,管理制度与人情关系往往相互纠葛,影响管理质量;另一方面,一线员工对企业的归属感不强,精细化管理制度执行的积极性不高。
2.精细化管理体制尚未建立。精细化管理的落实需要制度体系作为保障,但从当前的企业管理模式来看,相关制度的制定不完善、执行不到位的问题多有发生。一是在制度制定层面上,落实精细化管理的核心就是要进一步明确责任制,将各项工作划分为多个指标,将指标与具体人相联系,用岗位管理代替人员管理。特别是要针对民营企业管理人员中存在的亲情联系的现状,构建完备的制度管理体系,规范管理模式。二是在制度执行层面上,则要突出业务部门与企业一线两个方面。业务部门要主动配合财务部门的工作,为其提供准确、及时的数据信息,确保数据的真实性;一线员工则要提高执行力,结合工作实际,严格落实相关制度要求,提升精细化管理质量。
3.精细化管理监管尚不到位。监管机制的落实市确保精细化管理的有效保障。当前不少企业,当前不少民营企业为了压缩成本,将财务管理、会计、出纳三个岗位合并为一个,导致不少财务人员既是运动员,也是裁判员,对自身工作难以做到有效监管。另一方面则是由于在人力、物力等方面的保障不够,财务部门对企业一线监管不到位、不经常的问题常常出现。特别是在原材料采购、使用,产品销售等关键环节的监管方面,鞭长莫及,影响了精细化管理效益的提升。特别是在信息化技术运用方面,财务人员对相关数据的收集整理不经常,数据处理不及时,导致财务信息失真。
三、提高民营企业精细化管理质量的对策分析
结合当前民营企业在精细化管理过程中存在的主要问题,笔者认为提高精细化管理质量就必须要将其作为企业的整体性行为,摆脱以往财务部门“单打”的局面,从提高人员思想意识入手,抓好制度建设,提高监管力度,实现民营企业精细化管理目标的实现。
1.转变观念,营造良好外部环境。民营企业要进一步树立精细化管理的思想观念,特别是在业务部门和一线员工中提高对精细化管理的认识,将其转化为自觉的行动,配合财务部门的工作。一是树立法规意识,转变传统民营企业中以情代法、以情代管的模式,确立精细化管理的重要地位,在业务部门中要认识到精细化管理对自身工作的促进作用,自觉配合和执行精细化管理的相关要求;二是增强企业价值观,企业要通过宣传企业文化、树立企业品牌等形式,增强一线职工对企业的认可度和归属感,从而提高执行精细化管理制度的自觉性。
2.健全制度,注重规章执行力度。在制度建设方面,要针对民营企业的现实问题,采取逐步完善、逐步更新的方式,通过长期细化各种工作标准以及工作管理制度,在企业的创新管理中环节中,并在企业的生产经营中不断融会贯通,从而营造出无形的约束力,形成一种具有强大动力的运行机制以及管理方式。不断创新企业的动态管理,让广大员工在动态管理中得到不断的自我完善,最终建立良性管理长效机制,使精细化管理的作用得到充分发挥。
3.提高素质,增强管理质量效益。在财务人员能力素质建设方面,一是要明确机构人员组成,切实按照财务职责对相关人员进行明确的分工,确保财务部门内容权责明晰,协调兼顾;二是突出对企业实际状况的了解,财务人员要确保精细化管理,就必须能够有一双慧眼,能够及时发现各类财务信息数据中存在的问题,而这就需要其能够充分了解企业经营的实际状况,不为他人所蒙蔽;三是企业要借助培训、奖励等方法,提高工作人员利用先进财务控制手段的能力,给企业精细化管理的实施打好基础。
4.加强监管,促进管理全面落实。加强内部控制,提高监管质量是促进精细化管理的重要保证。对此,一方面要充分发挥财务部门的监督管理职能,通过相关财务报表来发现和纠正企业在生产经营活动中存在的问题。另一方面,要建立严格规范的奖惩制度,通过职务晋升、物质奖励等方法来激发企业的内部热情,同时通过岗位管理、权责清晰的职级管理模式来形成全员全要素监管的形式,提高监管效能。
作者:汤永刚单位:温岭市明华齿轮有限公司