农业科研院所科研管理信息化建设探究范文

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摘要：农业科研管理信息化建设是提高科研管理工作效率的必由之路，是江苏省农区所提高科研管理工作效率、工作质量的重要途径，是促进农业科技创新的有效保障。文章分析了江苏省6个农区所的农业科研管理信息化建设现状，指出了加快信息化建设的实现途径及其重要意义，以适应智慧型科研院所建设的时代需要。

关键词：农区所；科研管理；信息化建设；实现途径

近年来，随着农业科研事业的不断发展，农业科研项目和经费逐年增长，传统低效的科研管理工作方法已不能适应新的需求，这就对科研管理工作提出了更高的要求，利用网络信息化为科研管理工作带来更便捷、快速、高效的工作效率是必然的选择，也是对上级部门提出的建造智慧型科研院所的积极响应。科研管理工作急需加快信息化建设的步伐，文章针对科研管理工作信息化建设，对江苏省6个农区所（扬州所、镇江所、苏州所、盐城所、淮阴所、南通所）近年来的情况进行了调研，并对调研结果进行了初步的探讨。

1农区所科研管理信息化建设现状

1.1网络建设情况

随着网络技术的发展与普及，所有农区所都已经实现了网络的全覆盖，但是介于内部独立运行管理的局域网（localareanetwork，LAN）建设相对较少，而局域网可以实现科研数据快速、安全的共享，节约大量的办公经费支出。在被调研的6个农区所中，有4个农区所已经建立了单位局域网，但其中包括借助单位创建的网页、外挂服务器的虚拟局域网，因此，实际建成局域网的单位不足4家。

1.2办公软件使用情况

选择一款合适的管理软件，并在实际管理过程中熟练使用，可以实现项目的实时、精准管理，可以成倍提高管理效率。Word、Ex⁃cel、Powerpoint、Access、Project等是6个农区所目前在项目管理过程中使用的管理软件（包括办公自动化软件）。借助计算机强大的数据处理能力进行项目管理是实现项目管理科学化、高效化、规范化的必由之路。Word、Excel、Powerpoint等软件是微软公司出品的Office办公软件套装的组件，一般用于文字、数据或幻灯片的处理或制作，而不作为项目管理软件，目前，6个农区所均能使用此类软件实现辅助项目管理；Access、Project虽然也属于Office办公软件套装，但前者长处在于数据库处理与操作，后者长处则在于实现项目管理，6个农区所中只有1个所能够在科研项目管理过程中使用这两款软件；专业管理软件是为了使项目能够按照预定需求、成本、进度、质量顺利完成，而专门设计的对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的软件，可能是由于目前专门针对农业科研项目开发的管理软件较少的原因，6个农区所在项目管理过程中均没有使用专业的管理软件。

1.3信息传输软件使用情况

为了及时掌握科研项目的进度，项目管理人员与科技人员间的沟通是十分必要的。因此，本次调查内容还包括目前管理人员与科技人员使用的通信软件，其中，包括QQ、MSN、电子邮件、TM。目前，各农区所在项目管理过程中，通信软件使用最多的是QQ，其次为电子邮件。MSN因其安全性远高于QQ的特点，在一些大公司被广泛使用，但在各农区所中却没有被使用。

2农区所科研管理信息化建设存在的问题

2.1信息化水平落后，工作效率低

农区所科研管理工作主要依靠传统的以Office为载体的管理方式，其功能单一，多涉及文本等静态数据；工作联系主要通过QQ，在信息的传递、数据统计分析、归纳处理等方面远远不能适应农业科研数据量的日益增长，阻碍了科研管理工作效率的提升，增加了科研管理人员的工作负担，影响了科研项目管理进度。

2.2管理体系不健全，协调难度大

各农区所没有建立起真正的信息化管理体系，虽然已具备了局域网和硬件设备，以及管理中运用的财务报销系统、绩效统计系统等辅助系统，但目前还是不能实现信息之间的数据共享结合，使用效率不高；没有形成信息服务公共平台，各种数据分散在单一计算机里，信息孤立存在，信息资源分配不均，信息利用率不高，精准有效信息得不到及时的整理和分析，影响了科研机构决策层的管理决策；信息化建设处于被动状态，部分领导对信息化工作环境不能适应，传输材料还是靠人力、纸质材料的传统工作方式仍然没有改变；农区所项目信息化管理还处于盲区，远远不能满足上级部门提出的智慧型科研院所建设的要求。

2.3缺乏成熟系统，借鉴难度大

截至目前，还没有1个农区所使用完整的科研项目管理软件，项目的申请、执行和结题等都是通过U盘或网络传输，更谈不上对项目执行过程的动态监管。各种数据存于不同的部门，人力、物力资源不能有效调配，经费使用情况不能及时掌握，项目的结题等都要人工搜索、通知，项目执行过程中的各个环节容易断链，知识和数据信息化弱，数据共享难度大。农业科研信息化建设方面更是一片空白，科研人员获取信息和资源的渠道较窄，信息时代飞速发展的有效信息不能及时获取，很大程度上影响了科研选题，制约了科技创新能力的可持续提升。

3农区所科研管理信息化建设的实现途径

3.1加强软硬件建设

科研管理信息化系统的建设是顺应信息化社会发展的需要，农区所上下应凝聚共识、提高认识，共同推进工作的开展。一是对信息化建设制定长远的目标，做好协调规划，调动各部门人才的力量，改变现有的管理模式，建立信息管理工作制度，对系统实行统一的管理，为信息化建设提供有力的组织保障。二是加强信息化专业人才培养工作，对系统进行长期维护、对功能进行不断更新，保障系统信息的安全保密。加强科研管理人员，包括财务管理人员、档案管理人员以及科技人员的培训学习，使他们既能对信息化知识深入学习，又能将信息化技术娴熟地运用到科研管理工作中去，学习先进的信息技术手段和管理模式，使之与工作流程相适应，贯穿科研管理工作的整个过程，提高科研管理工作效率，促进科技创新。三是加大经费投入力度，改变当前网速不稳、管线网络随意等落后的硬件环境状况，加快宽带网络升级提速，将现有的硬件设备、网络建设、局域网等资源整合，进行有效的利用。四是请软件开发公司开发与科研管理工作相适应的软件系统，包括项目申报和评审管理程序、项目执行过程管理程序、科研经费管理过程、科研成果统计、科研数据统计分析、科技档案管理等系统软件。另外，建立三维平台、数字传媒室或信息中心等，改善视频会议条件。通过一系列措施，创新农业科研工作信息化技术手段，提高信息化装备水平。

3.2加快实现项目管理的信息化

截至目前，还没有开发一套专门针对农业科研项目管理的软件，项目管理系统涉及项目的申请、审批、立项、合同签订、经费预算编制及其执行控制、经费收支查询、项目进度动态跟踪、项目验收、项目执行情况分析，以及执行过程中遇到的困难和问题等，尤其是农业科研项目的执行进展有其特殊性，在设计开发管理软件时，项目执行过程进展难以定性，这是农业项目管理系统软件开发的难点。项目管理系统信息化状况决定了整个农业科研管理信息化的发展程度，是农业科研管理系统信息化的核心。各农区所需要引进科研项目管理软件，再通过改造，设计适合农业科研项目管理的操作程序，实现全部过程网上记录，以及系统自动预警、提醒、跟踪管理，形成规范化管理模式，使项目管理部门和项目承担部门形成及时互动的管理关系，科研管理部门更好地了解科研项目运作状态、投入资金的使用情况、人力资源的分配等，为项目进一步调整提供科学依据，最终更好地实现项目的目标。

3.3不断推进农业科研工作信息化建设

随着信息技术的飞速发展，农业科研信息化已成为农业科研工作的有效手段，是农业科研发展创新的重要支撑，信息化发展程度也已成为衡量农业科研部门科研发展水平的重要标志。农区所科研发展信息化是时代的要求和必然的趋势，是实现科研管理信息化建设的基础。科研工作信息化建设应稳步推进，根据自身的财力和从上级部门获得的资金支持，不断提高科研工作信息化水平，将信息化应用领域从科研基础数据资源拓宽到专业学科的信息化建设。引进和建设科技数据资源库，如科技文献数据资源库、电子商务服务平台等，实现数据资源共享。学科应用软件系统实现远程控制、大数据的高效采集与智能分析，开发适合农区所农业科研发展方向的专业应用软件和系统程序，建立适合自身发展的科研信息化环境体系。农区所是以应用基础研究和科技服务为主导方向的基层科研院所，应在农业育种研究、作物栽培过程中引进基于云计算、互联网、“物联网+”的农业种植管理系统，统筹各类科技服务信息资源，搭建多渠道的信息服务平台，建立信息化新型科技服务模式，创新科技服务。

4农区所科研管理信息化建设的意义

4.1促进了科研管理机制的重大变革

成熟的农业科研管理信息化彻底改变了科研管理工作的环境和模式，传统的工作思维模式和方法已不能适应新的工作环境，科研管理信息化是一种全新的科研管理和项目管理的工作方式和思维模式。

1）促进了科研管理部门职能的转变。科研管理部门包括主管和分管科研的决策层、科研管理处、财务部门等。通过科研管理信息化建设，使科研管理部门对科研项目的管理从分割管理转变为全程管理，且部门之间的沟通协调性得到加强。

2）实现了项目执行的全程动态管理。一是立项前的管理。传统的项目在立项前，科研管理部门召集各业务部门传达相关文件精神、解读项目指南，各部门将预申报项目的电子版材料传至科研管理部门，并将纸质材料打印出来交由科研管理决策层审阅，管理处召集专家对材料进行进一步论证，完善项目申报材料，一轮又一轮的会议下来，既浪费了科研人员的时间和精力，也增加了科研管理部门的工作量。信息化建设后，科研管理处将通过视频传达文件精神、解读项目指南；科技人员将预立项材料传阅管理决策层和管理部门，再由管理决策层电子审查、签名，实行无纸化办公；财务部门在网上参与项目经费的预算审核。二是立项中的管理。传统的项目立项后的管理程序是，由科研管理部门组织召开项目中期检查会议，由各项目负责人汇报项目进展情况，交纸质原始材料以及田间检查报告，项目验收前由管理部门人工检索、电话通知。信息化建设后，合同签订实现信息化传递，项目执行采用全程管理模式，项目管理系统自动进行项目执行期的进度管理、原始数据网上记录、经费使用管理、人员分工管理、资源共享管理，以及田间农业种植管理系统自动上传数据监测和预警提示、项目验收前自动提醒等。三是项目完成后的管理。信息化建设前，一般项目完成后对项目成果基本无绩效统计，管理部门对项目的科研成果掌握处于无序状态，只有通过各业务部门的上报数据统计才能获得，年度的科研经费统计经常由科研管理处和财务部门耗费大量的人工、时间核对项目经费。信息化建设后，管理系统自动计算项目的成果统计数据，完成绩效考核，决策层和管理部门会对项目实施后的成果了如指掌，能促进其转化。

4.2提高了科研管理工作质量和效率，增强了科技创新能力

信息化建设前，科研管理人员保姆式的管理、反反复复的催交、会议前的准备工作和会后大量的工作等都需要消耗管理人员大量的时间和精力，而且容易出错。信息化建设后，可将信息的收集、处理、传播、运用进行一站式管理，管理人员从烦冗的工作中解放出来，简化了科研管理流程，提高了科研管理效率，从而使科研管理工作更加精细化。科研人员以往在立项前通过人工检索信息，获取有限的信息资源作为科研立项素材，而大数据平台建立后，科研人员可以获取大量的信息资源，了解最前沿的科研动态，并通过管理部门的正确指引和论证为科研项目立项。科研信息化为农业的产前、产中、产后各环节提供精准数据，实时显示科研工作的进展和操作情况，实现了大数据的在线、实时的高效采集，并实行大数据的智能分析，提高了农业系统的工作效率。通过构建农业科学大数据云贮存中心和农业科学数据集成中心，实行数据资源的整合和集中共享，提升数据的开发利用价值，为重大科技策划和科研活动的开展提供决策依据，不断提升科技创新能力。

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作者：薛晨霞1；戴晖1；姜永平1；袁春新1；唐明霞1；李国锋2 单位：1.江苏沿江地区农业科学研究所，2.江苏省农业科学院