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一、高校科研管理信息化建设存在的问题
(一)科研系统涵盖范围不够广泛目前,大多数高校启用了科研管理信息系统,对硬件设备等基础建设投入力度在增大,这在科研人员、科研项目、科研成果、科研考核等管理方面起到了积极作用,科研管理工作效率大大提高,但是科研管理信息系统的涵盖面还不够广泛,数据库建设和模块开发力度还不够,为高校科研事业改革发展提供决策咨询的作用没有完全发挥出来,没有实现资源的有机整合和有效利用。
(二)管理部门协调力度还需加强每年数据统计、职称评定、工作量考核、博导选拔、档案归集等工作需要强大的数据作为支撑,单靠科研管理部门一个单位是不能完成的,需要人事、财务、研究生院等相关部门通力合作、统一协调、相互配合。然而学校各部门有各自的管理系统,相互间难以完全兼容,信息交换、共享的难度较大,这就使得信息资源零碎化,造成了人力、物力的浪费。
(三)科研管理信息化理念有待提升一方面,教师的科研管理信息化建设意识不强,积极性不高,没有很好地理解科研管理信息化建设对学校、自身发展的重要意义,以至于部分老师不常登录科研管理信息系统,不能很好地配合学校推进科研管理信息化建设。另一方面,科研管理人员对于科研管理信息化建设的认识不足,甚至有些二级单位的科研管理人员还不知道科研管理系统的应用,缺乏信息管理型人才,管理上忽视与社会、政府和市场的有机结合。
二、推进高校科研管理信息化建设的措施
(一)强化科研管理信息化建设的理念高校科研管理信息化建设不单是发展硬件的事情,软件也得跟得上,软硬件要协调发展。科研管理信息系统也不只是辅助工具,在大数据时代,它有着很深的内涵和广阔的发展空间。首先,学校要加大教育信息化政策宣传的力度,使科研管理人员熟知目前国家教育信息化发展态势和相关法规,以此强化科研管理人员的教育信息化意识和信息理念。其次,高校科研管理人员要深化对科研信息化建设的认识,统筹规划,分步实施,努力实现资源的整合和利用,构建一个完备的科研信息化管理体系。要调动教师的积极性和主动性,为他们提供更好、更快、更便捷的科研信息服务,增加科研信息化建设给他们带来的益处,增强他们对科研信息化建设的了解。最后,教师要提高自身对科研管理信息化建设的意识,加强自我管理,熟悉科研管理信息系统的操作流程,配合学校科研管理等部门及时准确地录入科研数据。
(二)加大科研管理信息系统投入的力度目前,高校科研管理信息系统从人员方面来讲,已经将教师、科研管理人员、科研秘书很好地联系起来,从功能方面来讲,科研项目、科研成果、科研考核、学术活动、人员管理等功能也都实现,发挥了很好的作用。今后还要通过科研管理信息系统把相关资源整合起来,形成动态的知识体系,这就需要学校加大投入的力度。一方面要开发科研管理信息系统新模块,使系统更加完善,比如专家库模块,通过专家库的建设,实现科研项目、成果、奖励的在线评审,有利于提高科研管理工作的效率。再如统计分析模块,通过对基础数据的获取、存储,实现对数据整理和分析,了解和研究学院科研发展情况和存在的问题,有利于科研管理人员决策的制定。另一方面要整合相关部门的系统资源,使各部门管理系统都能联动起来,更好地发挥作用。比如年底社科统计涉及科研项目经费使用情况,教师科研工作量考核涉及人员变动、考核岗位和工作量减免情况,科研管理信息系统无法获得这类数据,这就需要通过技术手段在系统中增加相应模块,实现同财务管理系统和人事管理系统的对接。
(三)加强科研管理人员队伍素养的建设高校科研管理信息化建设,关键在于有一支政治强、业务精、技术硬的复合型科研管理人才,他们不只是科研计划的制定者和执行者,更是科研信息捕捉者和科研平台搭建者,因此,科研管理人员的素养和管理水平对高校科研实力的提高起着至关重要的作用。一方面,现在多数部门科研活动都是通过网上进行和实施,所以要加强对科研管理人员的岗前培训,及时了解和掌握上级部门科研发展的新动态、新要求,熟练掌握信息技术、操作系统,提高自己的信息素质及应用能力。另一方面,二级管理单位科研秘书是连接科研管理部门和学院的重要纽带,是学院科研发展的重要一员,也是学院教师的帮手。要加强科研秘书岗位的相对稳定性,定期组织培训讲座,使科研秘书熟练使用科研管理信息系统,促使科研秘书及时准确的审核教师录入的科研数据,提高科研管理效率。
三、结语
随着互联网和信息技术的深入发展,网络与硬件基础设施日益完善,高校科研管理信息化的脚步越来越快,也越来越重。高校科研管理信息化建设是个系统工程,也是长期建设的项目,单靠科研管理部门一家单位是难以实现的,需要学校的支持和人事、财务、资产等相关部门的密切配合,也需要科研管理人员和教师的不懈努力,共同完善管理机制和体制,只有这样,才能更好地推动高校科研管理信息化建设工作,才能从根本上推进高校科研工作的繁荣发展。
作者:崔鹏单位:中央财经大学