企业经营管理水平的提升范文

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1系统开发前的生产经营管理状况

我院勘察设计项目涉及水利水电、电力、建筑、公路、水运等多个行业，专业涉及面广，业务发展也较快，使得我院的工程项目种类和数量较多，不同业务板块管理偏向于粗放型管理。由于行业习惯不同，各业务板块经营管理也存在一定的差异。各业务机构为了提升管理效率，也各自开发有一些单一的管理软件，如：水电生产管理系统、火电生产管理系统、电力工程项目计划等，这些系统仍带有各自行业的管理特色，不仅不能适应企业资源整合和发展需要，而且无法对接企业财务结算。项目生产计划进度始终处于大线条式的粗放型管理，院无法实时掌握项目准确的生产进度；产值预测与结算管理也处于电子表格手工台账填报模式，使企业工程项目经营管理处于相对原始状态，不能满足企业经营管理的需要。存在的主要问题如下：（1）分散管理，信息资源不共享，监管难度大。（2）数据维护工作量大，数据更新不及时。（3）项目生产进度信息缺失，项目结算无章可循。（4）合同执行信息不全。（5）各项业务不能做到分类核算。

2系统开发的目的和意义

为了整合资源，实现信息共享，提高全院管理效率，规范管理模式，有必要建立一个完整统一的经营管理平台，把经营计划管理有步骤有方向地集中管理，以实现不同业务板块合同、计划、产值的数据横向、纵向对比和统计，实现项目全生命周期动态管理，实现项目成本和利润精细化管理，为企业决策者和各经营管理者提供最及时最准确的经营信息，也为企业的市场投标定价等重要决策提供真实可参考的经营数据。

3系统实现的主要功能

3.1项目动态发展过程管理以企业法人的视角，实时了解企业经营成果状况。如合同的收付费、项目进度，项目的收入、成本、利润分析，提供各类型工程的定价标准和成本临界值，为企业法人在投标时的定价及决策提供重要的信息。系统按设计院的管理过程，分为合同管理、计划管理、产值结算管理、产值预测管理，这些环节都是环环相扣，相辅相成，密不可分的。（1）项目合同管理。合同管理可以精细到该合同内的工程，通过共用的工程台账，获得工程的进度信息，同时也与财务共用同一个工程台账，进行收费、付费、发票等管理。在合同台账完整的基础上，还进行相关的统计，如某一时间段的合同额、收付费情况、开发票情况、合同储备情况等。（2）项目计划管理。也称项目进度管理，当把工程项目分解到设计阶段，并与各机构的项目管理系统做接口，由本系统下达任务通知书，再从已核定批准的任务通知书中反馈项目的起止时间、参与部门，达到管理层及时获得项目的进度情况。（3）项目产值结算管理。根据工程项目的进度情况及产值分配方案，系统可自动计算出参与该工程项目设计的各生产部门的完成产值，结合每个月工程的收费及开发票、外部分包结算情况，通过系统完成每月主营业务收入结算及全年产值结算及预测工作，实现全院产值结算精细化管理。大大提高了管理人员的工作效率和数据的准确性，并把不同业务机构的标尺统一到同一个计算方法中，方便上层领导进行横向和纵向的对比。（4）项目成本与利润管理。项目的成本包括直接成本和间接成本，成本核算采取直接成本自动计入工程中，间接成本按产值的情况进行分摊计入工程项目中，通过产值成本配比，系统可计算出各生产部门及全院利润。通过大量的工程成本数据积累最终实现获取各类型工程成本的临界值。

3.2多人协同工作在整个系统的数据处理和统计利用中，有合同管理人员、计划人员、产值人员、财务人员、企业管理层的参与，共享经营管理的数据，并确保不同的业务板块按同一个规则进行整理和填写，确保数据可以实现横向和纵向比对。同时又利用权限控制的功能，限制部分人员的部分权限，确保数据安全。比如工程的财务产值，以工程为主线，贯穿不同的信息来源并按同样的规则计算出可以上报的额度，市场人员提供工程的收费合同、收费情况、付费情况，计划和产值人员提供工程的进度及进度应收款，财务人员提供开发票及对应的收费信息，产值人员根据分配方案获得完成产值，并根据工程进度、发票、收费情况做内部财务产值的确认，外包由系统自动依据付费结算自动确认，系统根据收费和开发票及历史已结算的财务产值，自动算出剩余可结的财务产值，为产值人员提供非常具有参考意义的数据，很大程度地减少了管理人员重复整理数据的情形，并为企业管理层的监管提供非常重要的依据。

3.3经营数据多维度查询全院生产经营数据可按工程、合同进行多维度查询。按工程查询包括按工程编号、工程名称、项目地址、设计阶段等条件进行查询；按合同查询包括按合同编号、合同名称、收付费、业主以及合同性质等多条件组合进行查询。同时还规范了发票和收付费管理，开发了网上开具发票申请、网上进行收费确认、网上付费申请等与财务密切相关的功能，实现网上发票查询，大大节省了时间，提高了工作效率，保证了经营数据的准确性和完整性。

3.4企业运营情况监测依据我院经营管理规定，企业管理部作为院合同监督管理部门，负责全院生产经营数据的运营监测，并对规范院主营业务收入和成本结算，明确主营业务结算流程和相关部门职责分工，推动全面预算的开展承担非常重要的职责。系统的上线应用，可以使工程项目的立项、任务安排、进度计划、产值结算、分包外委等相关管理流程规范化，实现信息共享。同时，对企业管理部及时掌握企业实际的经营现状也有很大的帮助，例如每年下达的任务及指标完成的情况，就可以依据系统上实时的数据直接了解，不需要各个机构重复上报，如某时段收费合同签订情况、收费情况、付费合同签订情况、付费情况、合同储备情况、财务产值、产值预测情况等，真实可信的数据有利于管理者及时发现问题、解决问题。

作者：许建英黎建青单位：广西电力工业勘察设计研究院