教学评估视域下档案规范性的建构范文

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二则———合理分类

档案分类是档案建设与管理的一项重要内容，“27号令”中的第十五条列出了高等学校11种档案类型（党群类、行政类、学生类、教学类、科研类等）它们构成了高等学校档案一级类目框架。至于归档范围，可以根据学校实际情况确定。档案的二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容、性质进行设置。如《高等学校教学文件材料归档范围》中规定，教学类档案归档范围包括综合性教学文件材料、学籍管理材料、教学计划和教学大纲与教学改革方案、教学实习与生产实习材料、毕业论文（毕业设计）等17个方面。在1995年颁布的行业标准《高等学校档案实体分类法》中，将教学档案分为综合、学科与实验室建设等8个二级类目，或划分为综合、研究生教育、全日制本科和专科教育、成人教育4个二级类目。可见，在教学档案二级类目的划分上，学校可根据自己的具体情况，予以选择。对此，档案管理人员一是要认真学习有关档案分类的规定性文件，领会好精神实质，把握好操作要点。二是要对本单位的教学情况有较为全面的了解。对教学活动的类型、形成材料的数量与质量、保存状况等做到心中有数，并据此采用与本单位具体教学材料情况吻合度更高的、二级类目教学档案分类法。三是对是否进行三级类目的扩展和标识，应酌情而定。笔者认为，对于教学材料较多的高等学校，最好扩展到三级类目，如专业教学计划或人才培养方案、课程教学大纲或课程标准、精品课程建设、教学督导、学生评教、工学结合等，这些重要性较高的教学材料，应作为三级类目来归档。

三则———强化管理

其一，要完善教学档案管理制度。包括教学档案的归档制度，教学档案的收集、分类、整理制度，教学档案的检查和监督制度等，以便在制度层面上杜绝管理的盲区和混乱。制度名称、内容、数目可视具体情况而定。关键是要做到对教学档案建设、管理的全覆盖，并在有章可循的同时，做到有章必循。其二，要界定系（部）、教研室对教学档案建设与管理的职责。这是避免由于职责不清、管理不到位，致使教学材料重复归档、不归档、漏归档现象发生的必要举措。此外，要定期或不定期地对系（部）、教研室教学档案建设与管理予以指导，有针对性地开展对档案管理人员的业务培训，不断提高他们的档案专业能力和信息化手段应用能力，提高教学档案建设与管理的效率。其三，对立卷工作要精益求精。

立卷人应按教学材料自然形成的规律和便于利用的要求，在案卷的整理、组卷、卷内目录和备考表的填写、案卷标题的拟定、密级和保管期限的注明等各个环节，做到规范、工整，在每学期结束后，对所有教学档案进行汇总、装订，然后排列存档。其四，要建立对全校教学档案定期进行复查的机制。通过复查，发现并纠正在遴选、分类、编辑、整理等方面存在的问题和不足。

作者：丛明单位：唐山广播电视大学