合同管理对财务管理的重要性分析范文

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摘要：随着我国社会经济的快速发展，企业所面临的竞争压力持续加大，越来越多的企业认识到加强财务管理对其提升整体竞争实力的重要性。财务管理作为企业管理体系中重要组成部分，在新时代背景下也面临着新的要求与挑战。合同管理是企业财务管理的重要构成部分，为了提升财务管理水平，进一步完善财务管理体系，企业应该加强合同管理。财务人员应树立正确的合同管理理念，认识加强合同管理对财务管理的重要性和价值，并在日常工作中高效开展合同管理工作，加强合同管理与财务管理工作的结合，助力企业持续提升财务管理水平，为企业实现可持续发展保驾护航。本文主要探究分析合同管理对财务管理的重要性，以供参考。

关键词：合同管理；财务管理；新会计准则

增强财务管理能力，提升财务管理水平，已成为新时代背景下企业提高整体竞争实力以应对激烈市场竞争的必然要求。从我国企业实际发展情况来看，财务人员更多是财务会计型人才，而管理会计型人才不足。财务工作多以基础性的核算与记账为主，财务人员在前期合同谈判、签订工作中的参与度较低，制约着企业合同管理水平和质量的提升，进而影响财务管理工作。在此背景下，开展以合同管理对财务管理的重要性为主题的研究活动，对企业发展而言有着十分重要的现实意义。

一、合同管理与财务管理的内在联系

合同管理是财务管理中的重要内容，加强合同管理，落实相关工作，是企业确保各项经济活动有序高效开展的重要举措之一，有利于企业获取更大化的经济效益，规避经营及财务风险。企业财务管理水平高，才能够为合同管理的有效落实提供保障，才能够进一步约束和规范员工工作行为，严格按照企业现有规章制度执行，从而逐步实现预期经济效益目标。同时，重视合同管理，又能促进财务管理水平的提升，最大限度保障企业合法权益。两者是相辅相成的关系。基于此，企业需要在财务管理实施过程中，提高对合同管理的重视程度。在实操过程中，经常发现有的企业由于对合同管理重视不够，造成经营管理被动的局面。例如，个别企业在开展房产零星维修时，有可能因为维修费用不高，认为没有签订合同的必要性，直接凭维修后取得的发票来进行财务报销。这会出现两个弊端：一是费用真实性存在瑕疵，存在廉洁风险；二是维修的质量缺乏有效保障，存在后续继续发生维修需求的风险。又如，在签订工程建设合同时由于工作疏忽，没有设置扣留质保金的条款，造成工程竣工结算付完全款后出现工程质量问题没有保障的情形。因此，企业需要在经营管理发展过程中加强合同管理，从而有效降低各种合同风险发生的可能性，为企业提升财务管理水平奠定基础[1]。

二、合同管理对财务管理的影响

合同管理对财务管理影响从时间节点上来看主要在三个节点：一是合同谈判签订阶段；二是合同履行阶段；三是合同档案保管阶段。从内容上来看主要是对收益的影响、账务处理的影响、税负的影响、资金流影响，以及财务管理质量的影响。事实上，财务人员不仅仅只对合同履行情况及合同档案进行管理，更应该在合同谈判签订阶段就要介入。一项业务开展能不能带来收益、有无经营及财务风险等，都应该在合同谈判签订的环节给予确定。因此，在企业前期合同谈判签订阶段不仅是业务牵头部门、法律部门参与，财务部门也要参与。合同管理过程中不同阶段对财务管理具体的影响情况如下。

（一）合同谈判签订阶段对财务管理的影响

1.对收益的影响

任何经济合同都出于获取一定经济效益的目的而签订，合同订立双方应在国家法律法规允许的前提下，基于自愿的原则签订合同。企业在合同谈判签订环节应注意双方拟定的合同条款是否是基于双方共赢的基础上，有无一方明显压榨另外一方经济收益的行为。财务人员要根据拟定的条款理清企业是否有获利可能（公益活动除外），如权利义务不对等，则应提出异议。

2.对账务处理的影响

业务流程的设置直接影响财务账务处理模式。就拿新收入准则关于总额确认收入法与净额确认收入法来说，业务流程设置的不同，直接会影响到财务账务处理的结果。例如，甲公司在进行燃油贸易销售业务时，在合同签订时虽然约定甲公司从乙公司全款采购燃油，且在付完购油款后即拥有该批燃油的所有权，但仍将燃油存放在乙公司且约定在存放期间燃油存放风险由乙方承担，甲公司再将该批燃油销售给丙公司时，约定由丙公司直接到乙公司去提货，丙公司自从乙公司提货后燃油的储存风险直接由乙公司转给丙公司。根据新收入准则第三十四条规定，企业应当根据其在向客户转让商品前是否拥有对该商品的控制权，来判断其从事交易时的身份是主要责任人还是代理人，如为主要责任人，则应当按照已收或应收对价总额确认收入；否则，应按照已收或应收对价总额扣除应支付给其他相关方的价款后的净额确认收入，而在具体判断向客户转让商品前是否拥有对该商品的控制权时，应当综合考虑所有相关事实和情况。例如，企业承担向客户转让商品的主要责任、企业在转让商品之前或之后承担该商品的存货风险、企业有权自主决定所交易商品的价格，等等。本案例中虽然甲公司在合同中约定付完购油款后即拥有该批燃油的所有权，能主导乙公司按甲公司的意愿将燃油交付给第三方，但由于仍将燃油存放在乙公司且约定储存风险由乙公司承担，未能在转让燃油之前或之后承担了该批燃油的存货风险，因此，基于谨慎性原则，甲公司在向丙公司销售该批燃油时应按净额法确认收入[2]。那么，如果上述案例甲公司采购合同签订时约定从乙方的油库将油转至甲方的油库，或者是在向丙方销售时约定由甲方将油运至丙方，并由甲方承担期间的风险，这样，甲公司在向丙公司销售该批燃油时就应该按总额法确认收入。因此，同笔业务两种不同的合同签订条款导致最后的账务处理结果截然不同。

3.对税负的影响

每个企业在存续期间都应该依法纳税，但由于没有合理安排业务导致“多缴税”，则不利于企业后续良性发展。因此，企业在合同签订时就要合理合法做好税务筹划，有效避免“多缴税”。实践证明，合同订立时业务设置的不同会产生不同的涉税结果，如前面提到的销售燃油的例子，虽然对利润影响不大，但该合同有优化的空间，如对收入业绩没有要求时，可以将该合同按代理采购模式进行签订，这样对公司会更为有利。因为如果按代理模式进行签订时，可以约定甲公司按一定的比例或固定价差收取代理费，则甲公司按收取的代理费确认收入，且按6%征收增值税，而按原来签订的合同，甲公司按销售收入减采购成本后的差额进行确认收入，且按13%征收增值税。两者比较前者利润空间大于后者。因此，同样业务两种不同的合同签订条款导致最后的账务处理结果截然不同，交税也不同。例如，在签订房屋租赁业务时，将拟出租房屋与空白场地统一列为房屋租金价格，导致房产税增加。正确的做法应该是将房屋与空白场地分开进行出租，可以分开签订合同也可以在同一份合同进行签订出租，但分别列示租金，则出租方只需对出租房屋部分按从租计征房产税，而出租空白场地无须缴纳房产税。

4.对资金流的影响

资金是企业生产经营管理活动开展的重要血液，资金管理水平在一定程度上直接决定企业整体运行管理水平，影响着企业存亡。所以，企业需要加强营运风险管控，提升资金使用效率。在合同签订环节，财务部门需要从多个方面进行审核，其中就包含现金流因素，判断企业现有的资金是否能够支持合同履行，明确合同履行中企业的融资需求，并制订合理的融资方案，有效规避因资金不充足而导致企业陷入生存困境风险发生的可能，确保企业日常营运资金充足[3]。如在企业流动资金紧张的情况下，对提供的销售或服务业务在签订合同时，应该倾向于提前收取费用或制定收款优惠条款促进合同对方尽快付款；在企业流动资金充裕但需要快速扩张业务规模时，对提供的销售或服务业务在签订合同时可采取赊销模式吸引客户。

（二）合同履行阶段对财务管理的影响

合同一旦签订就需严格执行，财务人员应严格按合同签订内容落实好履约对象正确性、合同金额收付准确性、收付款时间及时性等工作，对未能按约履行合同的情形要及时向相关部门及相关领导进行反馈，避免因一方或双方未能依约履行合同造成纠纷或损失。在实际业务中经常会发生合同款项未能按时收回的情形，财务部门是最早的收款信息接触部门，应及时向相关部门及相关领导进行反馈，共同调查分析履约方拖欠款项的真实原因，以便决定应采取何种催收手续。如财务部门疏于管理，则往往会造成款项越欠越多，直至对方产生放弃支付的想法，且因为拖欠的时间过长，如对方的经济条件恶化，无力偿还时，企业有可能会丧失追索欠款的优势。另外，在合同履行过程中，会出现双方达成修改合同条款的共识，但没有进行合同变更或签订补充协议情形，这样财务人员如果按双方实际需求进行办理，则会出现违规执行合同的情形[4]。

（三）合同档案保管阶段对财务管理的影响

合同档案是会计信息档案的重要组成部分，能充分证明经济业务的真实性及管理的合规性，财务部门对合同进行存档是将涉及经济行为的合同，在账务处理时作为原始附件附在记账凭证后面进行装订保管。实操中，如果出现经济合同档案缺失，各监管部门无法确认企业经济行为的合法合理性，会对公司造成不利影响。

三、加强合同管理对财务管理水平提升的重要性

（一）对预算管理的重要性

全面预算管理指企业充分利用预算手段，对各部门和各单位的资源进行优化配置、考核评价及控制，确保企业高效的组织协调各生产经营活动开展，助力企业达成经营发展目标，是对企业战略的承接。从管理层级上来讲，合同管理是低于全面预算管理的，与全面预算管理和战略管理之间属于从属关系。预算管理从合同管理的各个环节，如合同的发起环节与订立环节等，对合同产生重要影响，预算管理人员，尤其是预算管理负责人应通过合同的起草、签订和实施，从时间、额度和实现方式等层面着手进一步调配企业各项资源，以便于最大化满足预算管理实施要求。除此以外，加强合同管理，提升合同管理水平，也能够反作用于全面预算管理，帮助企业更好地落实相关工作，充分发挥预算管理的有效作用。

（二）对资金管理的重要性

合同管理的贯彻落实有助于企业强化资金监管，进一步加强资金管理和实际业务之间的紧密性，通过准确识别合同内容，帮助业务人员及时开展应收应付工作，提高资金回笼效率，减少应收款项，降低坏账风险；或利用企业在市场的话语权充分发挥企业的信用融资能力，约定延期支付款项，提高资金运转水平和效率。此外，企业应在合同约定的范围之内，及时结清各项应付款，有效减少业务纠纷发生的可能性，降低法律风险的不确定性。

（三）对内控的重要性

内部控制贯穿企业经营管理全过程，企业需要做好事前、事中和事后的全过程管控。而一份业务合同直接会对企业经营决策、供应链管理、人资分配、各项资源配置造成相应的影响，贯穿企业整个生产链条。财务部门在合同签订过程中，需将定价安排、预算管理、结算方式、收付款时间等因素结合实际业务内容，合理制定并落实控制措施，有效降低如资金、法律、操作等风险发生的可能性；在合同执行的过程中则需严格执行合同条款，在出现与合同条款不一致时应及时汇报。总之，企业在合同管理的过程中，如合同发起拟定和执行环节，内部控制管理部门应针对合同可能涉及的风险做好事前控制与事中控制，精准识别各项风险，并做好预判与干预工作，根据实际情况制定可行性较强的内控措施，有效避免事后被动的风险弥补，将风险控制在企业可承受的范围之内，有效降低风险管理成本，为企业提高管理效益奠定基础[5]。

四、在财务管理中加强合同管理的有效措施

（一）加强全过程管理

1.在合同签订前，落实风险预测

在合同签订之前，财务部门应加强与企业各部门之间的沟通交流，开展有效的风险预测工作，识别和判断合同活动中可能存在的各类风险，提前制定可行的应对策略。同时，财务人员应严格审核合同内容和文本，确保相关内容和信息在国家政策法规允许的范围内，从而有效减少因文字表述不清楚或表述不当而引发的合同纠纷。

2.在合同履行中，应加强财务控制

合同一旦签订就需严格执行，在合同有效期内，财务部门应设置合同管理台账，如设立台账登记合同签约对象、合同金额、合同有效期起止日、支付或收款时间等关键要素，对合同执行情况进行实时管控，避免执行出现偏差，对企业造成损失。在合同项下货款支付过程中，严格审核合同条款，并在审核通过后及时办理支付，针对不严格按照合同条款进行履约的，财务部门应拒绝付款，并及时向相关人员进行报告；在合同项下收款过程中，严格执行收款时间及收款金额条款，对合同签约方没有及时履行付款义务的情形要及时向业务部门及相关领导汇报，及时作出应对措施，避免坏账损失[6]。

3.做好合同变更，落实合同履行依据工作

实操中有些合同的履行期限较长，难免在履行过程中出现修改合同的需要，出现这种情况时，则需通过签订补充协议的方式对原合同进行打补丁完善或改变一些条款，不能单独以会议纪要代替补充协议。对于出现重大遗漏或涉及合同主要条款需要发生变更时，则应双方协商先终止原合同再另行签订新合同。

（二）在日常经济活动中加强合同管理

在日常合同管理工作中，企业必须赋予合同管理人员相应的审核职能，以便于最大限度降低风险发生的可能性，将风险控制在可承受范围之内，减少经济损失。因此，相关人员必须在日常经济活动开展中加强合同管理，严格审核合同内容，针对性地删除或者是优化与改进合同中可能存在纠纷的条款，确保正式文本中不会出现一些含义模糊不清的条款，提高条款内容的可行性。同时，企业还应制定采购、质量和价格标准，以确保产品质量符合标准，降低成本支出，促使企业获取更高的经济效益，为企业实现可持续稳健发展奠定基石。

五、结束语

随着企业的不断运行与发展，合同管理对财务管理的重要性也随之不断凸显。企业需要正确、全面认识加强合同管理的重要性，落实合同全过程管理，为企业显著提高财务管理水平奠定基石，确保企业有序开展经营活动，进而逐步实现长远发展。

作者：李永青 单位：海南海汽运输集团股份有限公司