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近年来,随着我国市场经济的不断发展,我国企业在经济合同管理方面取得了一些成就,同时积累了丰富经验。然而由于我国的市场经济是由计划经济转制而来,我们对企业经济合同管理的认识和研究与西方发达国家相比,仍然存在较大的差距,造成我国企业经济合同管理仍然存在一些问题,需要对其进行不断完善和优化。目前,我国企业在经济合同管理管理中存在问题主要体现在以下方面:第一,企业缺乏完善的合同管理体系和制度。一些企业尽管制定了相应的合同管理体系和制度,然而在企业的实际合同管理中,企业制定的合同管理体系和制度仅流于形式,并未在实际执行有过程中得以贯彻落实,同时企业在合同管理机构和人员设置方面也未能得以具体落实,使得企业指定的合同管理体系和制度形成虚设,未能发挥其实际作用。第二,企业较为注重经济合同的局部化管理。一些企业管理者认为经济合同一旦签订,便可归档入库,束之高阁,这种思想上的认识不到位使得企业缺乏企业对经济合同缺乏全过程的管理。一些企业在经济合同签订前,缺乏对主体的有效、全面评估而草率签订合同,使得企业在经济合同履行过程中产生纠纷,为企业带来经济损失。同时,一些企业缺乏对经济合同相关证据的有效保存,使得在发生纠纷时无法提供有效的证明,使得企业维权困难。第三,企业缺乏经济合同风险意识。一些企业在签订经济合同前,并未对对方进行全面的信贷调查,使得企业在合同签订后受骗。同时一些企业在签订经济合同前缺乏对合同的反复推敲,挂一漏万,使得对方在履行合同中有机可乘。此外,一些企业在实际操作中,对合同诈骗和纠纷束手无策。第四,经济合同管理人员素质有待进一步提高。一些企业合同管理人员专业技术水平不高,使得企业难以发挥经济合同管理的实际效果。经济合同管理极具综合性,需要经济合同管理人员具备一定的职业道德和经营管理及相关技术方面的专业知识和技能,同时熟悉合同管理相关法律法规,然而目前一些企业经济合同管理者缺乏相应能力和经济合同管理相关知识,使得企业难以发挥经济合同管理的实际效果。
二、企业经济合同管理有效途径
1.制定完善的经济合同管理体系当前,市场经济中充斥着各种商业风险,使得企业的生产经营活动过程复杂,在一定程度上加大了企业经济合同管理难度,因此,企业应当根据自身实际情况,制定完善且切实可行的经济合同管理体系,确保企业经济合同管理工作的顺利开展。企业在制定经济合同管理体系时,应当建立经济合同谈判、评估、审核、签定、履行以及归档相关合同管理制度,达到经济合同管理实际效果。企业在开展经济合同管理过程中,也应当根据企业经营模式的转变,不断调整经济合同管理制度,确保企业在生产经营过程中发挥经济合同管理的实际效果。
2.注重经济合同的全过程管理一方面,企业在签订经济合同时必须使用统一、规范的合同文本。企业签订经济合同的文本必须包括法人或经济组织的名称、住所或经营场以及、法定代表或负责人姓名;双方当事人订立经济合同的目的和依据;合同标的、数量和质量、价款、履行期限地点和方式、违约责任、合同的生效和有效期限、签订合同的时间和地点、签订合同人员的签名或盖章。同时,企业也应当清楚约定经济合同经济合同的重要条款和注意事项,避免合同陷阱。在进行经济合同签订前,企业经办人或单位应当对经济合同对方当事人的资信、资格以及合同履约能力进行严格审查,并严格调查经济合同对方当事人的资信情况。另一方面,注重合同的审查管理。企业在签订经济合同时,应当注重对经济合同合法性、真实性、可行性以及规范性进行审查,确保经济合同履约能力的真实。此外,企业在开展经济合同管理时,应当加强合同的存档管理。企业在完成经济合同的签订后,应当在合同管理系统中及时、准确地录入合同数据信息。合同承办人员在经济合同签订生效后,应当将经济合同正本交合同管理人员逐个建立档案,同时对经济合同有关会签审查、审批表、对方资格以及资信履行能力调查材料附在经济合同卷内归档。
3.提升企业合同管理风险意识企业在经济合同管理过程中,应当不断提升经济合同管理风险意识。企业应当注重对经济合同管理人员的风险教育,不断提高企业经济合同管理风险意识及其合同管理相应工作技能。企业在进行合同管理时,应当坚持分别把关、统一审批、集中管理、各自履行原则,职能部门应当对经济合同职责进行把关,承办人应当对经济合同资格、资信调查以及签约进行把关,计划部门应当对经济合同计划审查进行把关,财务部门应当对经济合同资金渠道进行把关,审计部门对经济合同价格审查进行把关,质量监督部门应当对经济合同质量审查进行把关,法律事务部门应当对经济合同法律和政策进行把关,构建完善的经济合同全过程的风险防范系统。
4.提高合同理管理人员专业技术水平经济合同管理极具综合性,企业应当不断提高经济合同理管理人员专业技术水平。企业应当注重对经济强合同管理人员进行职业道德教育和专业知识培训,同时定期组织经济合同管理人员学习相关经济合同法律法规,不断提高经济合同理管理人员职业道德、专业技术水平以及业务素质,并建立相应的经济合同管理奖惩机制,激发经济合同管理人员的工作积极性,确保企业经济合同管理工作的顺利开展。
三、结束语
目前,我国企业在开展经济合同管理时,存在着缺乏完善的合同管理体系和制度、较为注重经济合同的局部化管理、企业缺乏经济合同风险意识以及合同管理人员素质有待进一步提高等问题,因此,企业应当制定完善的经济合同管理体系,同时注重经济合同的全过程管理,提升企业合同管理风险意识,并不断提高合同理管理人员专业技术水平,确保企业经济合同管理工作的顺利开展。
作者:张军单位:华域汽车系统股份有限公司