企业各部门的合同管理论文范文

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1合同管理在企业运营中存在的问题

1.1合同管理的主要领导法律意识淡薄，对合同重视不够多年来，受计划经济和传统思想的影响，很多企业对于合同在企业经营中的作用认识不够，主要体现在以下几点：

1.1.1在合同签订之前，对合同中一些详细的内容的了解还不是非常的了解。举例来说，在施工合同订立之前要对另一方的相关资质和信誉以及承担责任和风险的能力予以充分的了解，同时还要对另一方签订合同的权限进行严格的调查，防止在交易的过程中出现商业欺诈的现象，同时在之前就要做好市场调研工作，这样才能更好的防止交易双方因为合同的问题而产生比较严重的纠纷问题，这样也就帮助企业规避了一些不必要承担的风险。

1.1.2在签订合同之前对常见的合同签订、履行存在的因素考虑不全面。这些因素是不以人的意志为转移的，它具有客观性，但是这也是会被人们忽视的，所以也会使得企业在履行合同的过程中需要更高的成本。

1.1.3订立合同的时候负责人的法律意识不强。在签订合同的过程中，一些负责人只是依靠自己多年积攒的经验去枪钉合同，他们在订立合同的过程中没有严格的按照合同法的相关要求去执行，对一些细节性的东西往往都比较忽视，在签订合同的过程中也没有非常专业的人员对合同的内容以及签订合同的流程进行严格的检查和监督，有的时候只是依靠和企业之间的交情就相信对方，这样签订的合同是非常危险的，很容易因为一些条款而使得企业遭受非常大的经济损失。

1.1.4合同的内容并不是非常全面。合同中的条款主要是对双方的行为进行约束和规范，但是一些企业在订立合同的时候，有一些条款的表述并不是十分的清晰，这样就使得合同双方对合同的具体内容产生了很大的误解，所以也就使得合同中的一些内容无法顺利的履行或者是出现履行困难的现象，最终导致产生合同纠纷。合同履行中合同一方出现违约违约方如何承担责任，因合同条款表述不清或出现中意词，使合同违约方很难承担责任。

1.2合同管理者与相关各部门缺乏有效沟通企业的负责人对合同的重视程度不高，合同订立和实施过程中存在着问题。因为两个工作中的衔接存在着一定的问题，这样也就使得部门之间和人员之间无法严格的按照合同内容的规定去做好自己应该履行的责任和义务，所以在合同实施的环节也非常容易出现一些失误，这样也会严重的影响到合同实行的有效性和质量。

1.3各部门之间责任不明确，缺少健全的合同管理机制在很多的企业中，上层领导对合同管理工作的重视程度都是不够的，在实际的工作中也没有根据企业自身的发展情况去建立相关的规定和制度，所以在合同的规范化和合理化方面还存在着不少的问题，还有大量的企业对合同的管理还只停留在纸上谈兵，存在管理形式化。在合同履行时各部门不能积极主动、有效地去实施，出现问题时互相推诿，这也使得合同内容无法顺利的执行，给企业也造成了不小的损失。

1.4合同管理者的素质不高一些企业在合同管理方面没有设立专门的部门和人员来执行管理工作，而当前的很多合同管理人员在专业知识上都是比较匮乏的，他们也不参与到合同实际的履行过程中，如果出现了问题也无法对这些问题予以有效的分析并采取适当的措施进行改进和加强，这也都给企业的发展和建设带来了十分不利的影响。

2加强合同管理需要采取的对策

在我国社会快速发展的今天，为了企业更好地适应社会发展步伐，减少企业纠纷，扩大企业知名度，提高信誉度，减少经济损失，加强合同管理必须切实做好以下几方面工作：

2.1提高负责人的法律意识，在各部门之间做好法律知识的普及企业在经营和发展的过程中要设立一个主要的合同负责人，同时还要组织人员对合同管理人员进行专业知识和法律常识的培训，这样才能让合同管理人员更好的去了解法律知识，同时也让更多的企业可以切实的履行自己的义务，这样才能捍卫合同的合理性和合法性。

2.1.1企业在签订合同之前一定要调查、审查、控制工作。企业签订的合同一般均是经济合同，对签订合同的另一方调查、审查、控制工作。企业签订的合同一般均是经济合同，对签订合同的另一方要做好相应的调查工作，对其详细的情况都要进行详细的了解和调查，调查结果应组织有关人员逐一审查，还要重点地审查所签合同内容，这样才能更好的保证合同的有效性和安全性，防止商业欺诈现象的产生，致使企业遭受严重的经济损失。

2.1.2在合同签订时，一定要有法律专业人员参加。在与合同负责人及相关人员根据合同法及专业知识对合同的标的、约定的责任、履行时间、履行地点、不可抗力出现的处理、实施方法、违约责任等条款要做到严谨，咬文嚼字，杜绝中义词。避免合同履行时出现因考虑不周、遗漏合同法律条款等引起合同纠纷。

2.2建立健全合同管理机制，做到职责清楚分工明确

2.2.1企业和各部门都要健全合同管理制度，做到有章可循合同管理人员要熟知自己在合同管理中职责和权力，以及出现问题时，所要承担的责任。只有这样才能提高合同管理人员对合同的重视，主动做好本职工作，配合相关部门做好合同的衔接工作，以保证合同的正常实施。要建立合同管理台帐，把合同运行情况及出现问题和解决方法记录在台帐上，合同管理人员要注明日期和签字。

2.2.2建立合同管理部门，选用合格的合同管理人员。鉴于许多企业在经营中出现的合同管理混乱现象，企业要设立专门合同管理部门，对合同实施全面综合管理。在设立该部门时，也要规划好各部门之间管理范围和职责，做到企业在管理、订立实施合同一盘棋。在企业高层领导中要有管理机构。在合同具体实施部门也要有管理机构。同时要选择素质好、责任心强的人做合同管理人员。对合同管理人员要定期培训，使合同管理达到点、线、面全方位管理

2.2.3细化合同管理程序，完善合同管理制度

2.2.3.1合同审批制度。合同拟定好后，要组织专业人员对合同进行全面审核。首先要分析合同文本中是否有丢项。其次审核合同条款内容是否合法，专业性是否可行，履行合同时是否可操作等。在审核合同时还要考虑到天气因素、人为因素、市场带来的物价上涨因素、不可抗力因素等，对合同做全方位细致分析，要根据合同性质、标的等建立层层审批制度，确保合同签订万无一失。

2.2.3.2增加合同交底制度。签订合同后，合同管理负责人要向各职能部门、特别是参与合同履行的主要负责人与专业人员宣导合同的具体内容。合同具体内容包括业务细节、执行标准、履行期限等，同时还要让相关人员知道此合同履行时需注意的事项，各部门之间衔接、配合好。

2.2.3.3做好合同履行前相关工作。在合同履行前，一定要根据合同的内容和各部门应尽的职责做好责任细化工作。必要时，可将各部门的工作职责以文件形式下发到各相关部门，以引起各部门的高度重视，确保合同的顺利实施。

3.3合同管理还需要做好监督和结算管理为了保障合同有效进行，必须加强监督管理工作。在监督过程中，能及时有效地发现影响合同实施的原因，并根据实际情况找出解决问题的方法。可向有关部门和企业领导人反映，以便及时作好调整工作，保证合同的正常履行。否则，会因为合同运行停滞，导致一方违约，违约方要承担责任的，不管哪一方承担责任，都不是签订合同的初衷。合同违约会影响企业的结算也会给企业运转带来不便。

2.4合同违约要及时处理双方签订的合同具有法律效律，任何一方合同违约都要依法承担违约责任。合同违约的处理方式通常是采取协商方法，协商不成时，合同有仲裁条款的可申请仲裁解决;合同有仲裁条款的可采取诉讼方式解决违约责任和纠纷。不论采取哪种方式都要以维护企业利益为前提。所以加强合同管理，是降低企业经营风险，提高企业经济效益的有效途径。

3结束语

合同管理在企业发展中发挥着十分重要的作用，它将直接影响到企业的经营水平，同时还会对企业的经济利润产生十分关键的作用，所以在企业的经营和发展中，一定要重视合同管理工作，这样才能更好的帮助企业在激烈的市场竞争中获得更大的优势。

作者：李新胜单位：哈尔滨市电影公司