供应链管理下物资采购成本问题探讨范文

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摘要：物资采购成本对于石油企业的发展来说影响巨大，它是我国事业企业国家竞争力的关键。但是，当前我国石油行业的物资采购成本控制还存在较多的问题，如物资的价格不稳定、市场供应情况不理想等。在发展石油产业时，如果不能解决好这些问题，将会对石油行业的物资采购成本产生极为重要的影响。本文将对供应链管理环境下石油行业物资采购成本存在的问题进行分析，并寻求相应的解决办法。

关键词：石油企业；物资采购；成本管理

石油行业的发展对国民经济具有直接影响，新时期，在市场经济竞争越来越激烈的背景下，石油行业在发展过程中，要想提升经济效益，必须从降低经营成本入手，而物资采购成本是关键成本因素之一，在这种情况下，积极加强供应链管理环境下石油行业物资采购成本问题研究具有重要意义。石油企业对于我国的经济发展影响巨大，是我国的支柱性产业，在正常的生产活动中需要采购的物资数量庞大，通常都在20多万种以上，大型石油企业的采购额甚至高到数百亿元，物资消耗占石油生产总成本的40%～50%。因此，采购成本的高低可以说是直接影响着石油生产企业的效益，是石油企业必须注重的一个重要环境。近些年来，随着我国加入WTO，经济全球化发展的速度加快，在进行石油物质采购时，更加的便利了，但是在实际的采购过程中，还存在一定的问题。而从石油行业的长远发展来看，只有做好物资采购成本控制和管理工作，才能更好地促进企业的发展与进步。因此，解决好石油物资采购成本问题，刻不容缓，只有解决好这些问题，才能提升我国石油企业的竞争力，促使其朝着更好地方向发展。

1供应链管理的基本内涵

所谓的供应链及其管理问题，国内外的学者对其进行了较为充分的研究。在我国石油产业发展建设过程中，石油行业也早已开始普及供应链管理思想了，并且将其应用于物资采购环境。目前，根据经济学者的研究，普遍认为供应链指的是企业进行生产经营过程中设计的上下游企业之间的信息流、物流、资金流以及人员流动等方面的流通渠道或者是网络链条。我国当前经济虽然取得了一系列的发展，但是从总体上来看，国家经济还处于发展中国家水平，虽说供应链的各要素已经具备了，但是相关环节还是比较薄弱，缺乏发达国家那样完善的供应链体系。而供应链管理则指的是从企业的物资采购到运输、加工、分销直至进入市场客户手中的过程中，各环节进行有序、高效的经营活动，通过各种经营活动实现总成本的降低，完成各个环境的相关生产经营活动。针对当前环境恶化、全球温室效应等问题，近几年，部分学者提出了绿色供应链管理的概念。它指的是企业在生产经营活动过程中注重经济利益的同时，还应注重对环境的保护，争取同时兼顾经济效益和社会效益。这种供应链管理的概念与我国当前可持续发展理念不谋而合，但是在实际的生产过程中，要做好这方面的工作并非是易事，它对于企业的经济实力以及科技水平要求都比较高。

2物资采购成本的影响因素

企业在发展假设过程中，营利是其发展的根本目的，石油企业也不例外。因此，在石油企业建设的过程中，所有经济活动的开展都是以帮助企业谋取更多经济利益为目的。在石油行业的物资采购中，加强对采购成本控制与管理，降低生产成本是提高营利的一种重要手段，如上文所述，石油企业所需要的物资多达几十万种，采购金额也十分的高，约占生产经营活动的一半。正是因为这样的原因，当前石油企业在经营发展中，才会如此重视物资采购成本的控制。而在研究石油行业物资采购成本问题时，经过实地考察和文献调查，笔者发现影响石油企业采购成本的因素主要有三个方面，即物资的价格、数量因素、市场供应情况和物流成本。在这几个因素中，对物资采购成本影响最大的就是物资的价格，它也是影响石油企业生产成本高低的决定性因素。石油经营活动中，物资采购是不可或缺的，而且物资采购的种类往往也比较多，单独采购某一件商品的情况几乎是不存在的，物资价格上涨，采购成本必然会增加，而物资的价格下降，采购成本则也会有所降低。所以说，物资成本对于企业的采购成本影响极大。采购数量对于石油行业物资采购成本有一定的影响。在进行物资采购之前，企业一般都会根据自身的生产计划和物资消耗的速度来确定采购的数量，但是如果企业所制定的生产计划无法满足，采购过量时，可能会对物资成本造影响，加大成本消耗；而如果企业所制定的生产计划提前完成，则可能需要重新进行物资采购，这样也会对物资采购成本产生影响。市场供应情况和运输成本也会对企业的物资采购造成影响。俗话说，“物以稀为贵”当市场供不应求时，物资采购成本必然会有所增加；反之，如果市场供大于求时，物资采购成本可能会有所下降。而运输成本也会对企业的物资采购成本造成一定影响。石油企业在生产时所需要的物资种类繁多，在采购完成之后，必须要运输到的生产加工的场所，才能顺利完成生产加工需要，如果运输距离短，运输量小，成本也比较小；但是如果运输距离长，运输量巨大，成本也会增加。所以，石油企业在物资采购过程中，要学会根据物资的种类、制定等，选择合适的低成本运输方式，尽可能降低物资采购成本。

3石油企业自物资采购中存在的问题

3.1缺乏专业的采购人才物资采购并不是一项低门槛的工作，它具有较高的技术含量，在具有的工作中涉及了很多的专业知识，专业性比较强。因此，在招聘石油企业采购人员时，对采购人员的专业素养要求也比较高，他们不仅需要具备与人沟通和交往的能力，而且还需要对石油生产的各个环节、工序都比较了解，需要掌握各个生产环节中所需要用到的物资种类，掌握市场上一些常见石油物资价格变动的情况。在一定程度上石油企业采购人员的综合素质高低，决定着石油物资采购的质量，影响着物资采购的成本等。但是，就我国当前石油企业采购人员的工作情况来看，大部分石油企业的采购人员都没有经过专业的采购培训，对于石油生产方面的知识不是很了解，缺乏专业的采购素养。而且，在开展石油企业物资采购活动时，甚至有些工作人员违背了基本的职业道德精神，在采购时与供应商联合，抬高物资价格，以权谋私，中饱私囊，侵害了企业的经济效益，加大了企业的物资采购成本。同时，还要一些采购人员以次充好，将一些质量差的物资采购到石油企业中，使得生产出来的产品不符合要求，需要进行二次采购，这样也在一定程度上加大了采购成本。

3.2物资采购流程不规范、浪费严重

在石油企业发展建设过程中，物资采购流程规范与否，对于物资采购成本也有一定影响。因为，在进行石油生产时，物资采购并非是盲目开展的，而是根据企业所制定的生产计划及生产目标等制定的，在生产过程中只有根据石油企业的发展需要合理的开展物资采购工作，才能既满足企业发展，又降低物资采购成本。然而，在实际的生产过程中，部分企业为了能够快捷生产，提高资源配置，采用了分散自由采购的方式。石油企业内部各个部门需要根据自身的需求单独进行采购，而不再由企业统一规划集体采购，这种采购虽然在一定程度上提高了采购工作的效率，但却也很容易造成采购流程不规范，浪费严重的现象。比如说，各个部门在采购之前没有沟通和协调好很容易就会造成采购浪费，重复采购等现象的发生。同时，企业在实施了各部门单独采购的方法之后，容易造成监管和约束机制执行能力下降，容易出现权钱交易等腐败现象，不利于采购工作的开展。这些问题看似只是小问题，但是当这些问题堆积到一起之后，就会酿成大问题。

3.3采购信息不对称、物流成本偏高

采购从本质上来说是一种供应链管理行为，而要做好这项管理工作，选择合适的供应商进行采购是其中最重要的方面。石油是一种不可再生资源，在其生产过程中，要想生产出品质高的石油，供应商所提供的生产材料是其中的关键。我国石油企业在联系供应商开展物资采购工作时，虽然相较于过去来说，取得了较为显著的成绩，但是在采购时，由于采购人员的综合素质差，企业采购不统一，致使采购信息不对称的问题十分突出。比如说，有的物资既有正规名称又有别名，在采购时，稍不注意就可能会造成信息不对称。

3.4物资采购方式单一

随着时代的不断发展变化，在进行物资采购时，方法也越来越多样化，既可以使用线上采购也可以实施线下采购，企业可以根据自身的发展需要，选择合适的采购方式。但是，目前，我国石油企业的采购方式还是比较单一的，以部门或企业集团采购招标为主，中标者负责为石油企业提供物资。这种采购方式，从表面上看可以降低企业的采购成本，保证物质质量。因为企业所选择的中标者多是报价比较低，且质量比较好的供应商。但是，在实际招标过程中，难免会出现暗箱操作的现象，如部分供应商为了能够中标而违规操作。而且，这种单一的采购方式，也不适应当前的多元化市场。此外，这种传统的采购方式，采购周期长，供应商的选择比较单一，采购成本固定，石油企业无法及时的根据市场的变化，调整物资采购方式，对企业的长远发展也会产生一定的影响。

3.5物资储备不合理

致使采购成本增加物资储备也是石油企业物资采购的重要环节，几乎所有的石油企业为了应对这样的突发情况都会建立物资储备仓储管理空间。但是，在实际的采购过程中，物资储备管理能否发挥其应有的作用，则要根据企业的实际发展情况来决定。在调查研究的时候，笔者发现当前许多石油企业的物质储备并不是十分的合理，比如说，有的企业对市场评估判断错误，物资储存过量，采购时该物资的价格比较高，但是一段时间之后，市场上该物资的价格大幅度下跌；再比如物资储存的量过于稀少，应急采购所花费的成本又比较大。而还有一些企业的油田处在偏远地区，物资运输比较困难，所以在生产过程中需要适量的储备一些替代设备，以防在出现设备维修故障影响生产时，能够及时恢复生产，满足企业生产发展需要。然而，在实际工作中，有些企业的眼光短，没有意识到设备储备的重要性，致使储备无法满足需求，致使问题出现后，采购过于仓促物资采购成本增加。

4石油企业物资采购成本问题解决对策

4.1招聘和培养专业的采购人才

石油企业在发展建设过程中，要想解决好企业当前存在的种种物资采购成本问题，首先需要做好的就是专业人才的招聘和培养工作。人才是企业发展的基础，一直以来，石油企业物资采购成本居高不下，各种问题频繁出现，其中最为主要的一个原因就是因为缺乏合适的人才开展相应的采购工作。因此，从石油企业的长远发展出发，必须要根据企业的发展规模，招聘和培养专业的采购人才。在进行人才招聘时，企业需要注意不仅要的招聘沟通能力强，具有一定采购经验的人员，同时还要注意观察这些工作人员在平时工作中的种种表现，比如他们是否对石油行业充满了兴趣，是否具有强烈的责任心。在招聘时，工作人员的能力固然重要，但是如果他们缺乏责任心和良好的职业素养，在采购物资时，利用自己所掌握的采购知识，与供应商沆瀣一气，从中谋取私利，损害企业的经济利益，那么石油企业的物资采购成本问题可能依然无法得到有效的解决。同时，石油企业还需要做好人才培养的工作，石油市场在不断的发展，虽然科技的进步，各种新兴技术得以应用于石油的生产建设工作中，在进行物资采购时，采购的物资种类和数量也会根据生产方法的改进，发生相应的变化。所以，企业还需做好采购人员培训工作，定期的开展一些培训工作，使他们掌握最新的资讯，了解企业在生产中需要哪些物资，这样在采购时也能做好充足的准备。而且，有的工作人员虽然采购经验充足，但是他们对于石油方面的知识不是很了解，培训能够使他们的专业水平提升，认识到物资采购成本控制对石油企业发展的重要性，提升他们的思想认识，在今后的工作中能够树立正确的物资采购观念，杜绝弄虚作假，以权谋私的现象。

4.2规范采购流程，杜绝浪费

如上文所述，为了提高石油企业的物资采购效率，部分石油企业实施了部门单独采购的方法，但是，这种方法在实施过程中，却容易因为部门之间缺乏沟通和交流而出现采购流程不够规范、物资浪费的现象。这个问题如果得不到有效解决，石油企业的物资采购成本短期内可能也无法下降。而在物资采购过程中，要解决好这个问题，需要从多方面着手，首先需要加强石油企业各部门之间的沟通和交流，集合采购需求，合理编制采购策略，制定操作性强的采购方案，科学调度调剂现货资源。如每次在进行物资采购之前，企业相关部门要统一开会沟通交流，部门负责人要及时的将自己所在部门当前拥有的物资、需要采购的物资种类等信息分享给其他的部门，协调统一，做好采购工作。其次，牢固树立开源节流思想，深入挖掘企业降本潜力。采用产品租赁、企业间物资共享调剂等多种手段和方式，减少购入成本，降低库存成本，盘活企业呆废料和闲置物资，将企业现有资源的使用价值最大化。例如，企业在发展建设初期，没有做好相应的规划工作，部分采购物资的购入不适应企业发展需要，在企业发展渐趋稳定之后，可以将这些闲置物资出售或是转让，租赁给有需要的企业，使这些闲置物物资，能够有效的发挥其价值。而且，在企业发展过程中，有些物资的使用次数有限，购置成本比较大，也应将对购置量，可通过租赁的方式，满足其应用需求。最后，在规范采购流程时，还需要提升采购人员的思想觉悟，要使他们认识到流程规范的重要性，加强采购人员的专业素养，严格按照程序处理各项采购工作，避免因此出现成本浪费的问题。

4.3健全采购供应信息，构建现代物流产业群

石油企业健全采购供应信息如果不健全很容易就会出现采购错乱，致使物资采购成本增加。而要解决好这个问题，就需要健全采购供应信息，建立健全适合本企业生产的供应商队伍，以产品质量、成本、服务为导向，动态管理供应商，从而培养优秀供应商，发展战略供应商，达到合作共赢局面，长远意义上实现全生命周期总成本最低的物资采购。通过多种方式，引入理性化竞争，确定合适的供应商，达到降低物资采购成本的目的。比如说，企业采购人员在采购之前，要搜集各种信息不论是国内供应商的信息，还是国外供应商的信息。而且采购人员还应关注国家的政策，了解国家政策的发展走向，如在选择国外供应商采购物资时，有无政策限制会对采购成本造成影响。在采购工作落实过程中，采购人员还应到多处走访和调查，了解不同供应商之间的异同点，要与多家供应商建立联系，防止在出现一些突发情况时，无法及时采购到满意的商品，影响石油企业的正常生产，提高企业的物资采购成本。

4.4学会应用信息技术，构建多元化采购模式

随着社会科技的发展和进步，以及现代供应链管理方法的发展，越来越多的石油企业在进行物资采购的时候，应用了信息技术辅助采购，这种采购方法使企业的选择更加的多元化，各种采购信息的获取也更为便利。我国在进行石油物资采购时，也要与时俱进，运用信息化技术获取实时采购信息，在采购过程中充分利用供应链管理专业知识，对当前的采购环境进行分析，寻找降低成本的方法。并且结合大数据下形成的采购数据库，理性分析，采取科学的采购方式、确定成本构成以及潜在供应资源，最大限度实现采购成本最优化。比如说，企业可以建立属于自己的资源数据库，由专人负责对采购物资的各项信息进行录入，如本次采购所花费的资金、采购的物资种类、数量、物资的用途、本月物资使用种类、数量、剩余物资的种类、数量等。该数据库不仅仓库管理员能够登录查询，了解物资使用情况，采购业务人员也同样能够自主查询。这样不但能明确各种物资的动向情况，而且还能够为采购人员的下一次采购计划制定提供合理的依据。

总之，石油行业的物资采购在企业的发展建设中占有极为重要的地位，降低石油物资采购成本对于石油企业的发展建设是一大助力。当前，随着经济的发展和科技的进步，我国石油行业物资采购成本虽然略有下降，但是，在具体的采购中存在的问题还是比较突出的。石油企业在进行物资采购时，必须要学会根据企业的实际发展情况，制定合理的采购策略，同时，石油企业还应注意当前市场是在不断发展变化的，在制定适合自身的物资采购策略时，还要及时地对其进行调整，使其适应时展需要这样才能使企业朝着更好的方向发展。

参考文献

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作者：杨文峰 单位：中石化胜利石油工程有限公司