供应链管理下物资采购的思考范文

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摘要：

随着市场对资源配置的作用越来越强及信息技术的发展，平台型企业逐步成为经济发展的主角，企业间关系也呈现日益明显的网络化趋势。每个企业根据所处外部市场条件及内部管理能力选取适用的供应链管理体系将使企业更具竞争力。物资采购对建筑施工企业成本的控制至关重要。结合供应链管理可有效地提高建筑施工企业物资采购管理水平。

关键词：

集中采购；平台管理；供应链管理

1物资采购模式与集中采购实现方式

宏观经济周期使得整体市场进入前所未有的竞争状态，传统行业都面临着业务量不足、资源过剩、利润率下降的问题。为提高自身竞争力，企业都开始在开源节流上做改革。物资成本占总施工成本比例很大，降低物资采购成本对建筑施工企业提高市场竞争力起着至关重要的作用。企业选择适合企业发展的采购模式与合作平台对降低采购成本会有事半功倍的作用。

1.1采购模式

随着集中采购模式的推广，各建筑施工企业特别是集团管理性质的企业都将集中采购作为系统内的主要采购模式。集中采购可以将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价。通过询价、比价、谈判取得优惠的待遇，降低采购成本。相对于集中采购的分散采购模式有着很多弊端：①利益分散，资源浪费。项目部各自为政，划小经营，材料差价上的效益只反映在项目的局部利益上，材料数量上的余缺不能在工程项目之间调剂，发挥不了企业的整体优势。②批多量少，成本偏高。企业整体材料采购数量可观，但从单个项目部看，往往形不成批量，采购只能局限于零售市场，难以享受厂家的最优惠价格，且采购批次多，运输成本高，发挥不了规模的价格优势。③资金紧张，积压严重。材料层层采购，层层储备，占用了大量宝贵的流动资金，发挥不了企业的资金优势。④任人唯亲，效益流失。在利益趋动下，项目经理充分利用采购特权，让家族成员担任材料员，由于缺乏有效的监督机制，容易滋生腐败现象，为项目亏损留下隐患，效益流失多，经济纠纷多，法律诉讼多，发挥不了企业的管理优势。⑤质量下降，信誉损失。在当前项目承包管理体制下，项目经理为了节省成本，在材料采购中往往重价格、轻质量，许多伪劣材料流入工地，导致工程质量下降，严重的还会发生工程质量安全事故，企业社会形象受到严重损害，发挥不了企业的信誉优势。集中采购模式可以有效降低上述弊端发生的概率。

1.2集中采购实现方式

依据企业自身的条件及所处市场的地位，企业采取集中采购，其采购模式也是多样的。

1.2.1管控平台式集中采购模式。

管理机构通过行政制度方式将所管采购物资进行统一管理。方式有集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等。这种模式更多体现在权利管理集中、渠道管控集中、资金支配集中、成本控制集中的企业。

1.2.2合作平台模式。

企业与独立第三方平台合作，通过平台整合供应资源的能力打包采购，达到集中采购的目的。依据可合作平台情况可分为市场实体平台、电子商务平台、自建平台等。市场实体平台为建材“超市”形态，品种多样集中，可满足企业一站式采购要求，但多受区域局限；电子商务平台为近几年新兴的采购平台，信息透明，受众范围广，运营成本低；自建平台是有实力的企业战略定位的需要，成本透明，便于一体化管理。

2集中采购平台管理

集团型建筑企业施工规模大、工程项目多、施工地域广，一般具有较强的材料采购管理能力，而且资金雄厚、机构健全、人才众多，也为建材集中采购模式的推行提供了广宽的市场平台和坚实的管理基础。

2.1管控平台式集采管理

集团型建筑企业的机构层次多而复杂、工程项目点多面广，这不利于材料集中采购模式的实施，企业必须实施流程再造，缩短管理环节和层次，推行事业部制、直管项目制和地域集中管理制，使组织结构扁平化。管控式集采平台要做到：①健全采购管理制度，使材料采购与质量、环境和职业健康安全整合体系标准认证相结合，严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。②加强企业信息化建设，形成“公开、公正、公平”的竞争环境，避免权力和个人意志的干扰，克服材料采购中的“暗箱操作”行为。③加强材料渠道管理，严格材料供方资信和业绩评价，建立与企业规模需求相适应的合格物资供方名录库，并对合格物资供方名录库实行动态调整，引进新的优秀供方，淘汰有劣绩的供方。④要制订合理采购方案，遵循“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”原则，充分考虑材料供货时间、付款条件、运输方式、采购折扣等综合因素，用采购成本比较法来确定最佳方案，并把好材料合同签订关。

2.2合作平台模式管理

合作平台模式充分体现了市场环境下的专业分工思想，可充分利用市场资源，减少企业投入，提高工作效率，进而降低采购成本。合作平台模式的管理首先是对合作平台方的了解，管理上要做好前期合作谈判，明确双方在平台中的各自责权，明确目标性的采购成本，定期沟通双方阶段性变化情况，制定有效可行的战略合作方案。有条件的集团公司可自建独立的物资供应平台，实现平台的内部管理，降低与外部平台合作的管理风险。

3供应链管理在物资采购中的运用

供应链是上、下游企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略，它以彼此的主要产品为纽带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低经营成本、经营风险，提高竞争力。本文在前两部分内容中阐述了现阶段集团型建筑施工企业物资集中采购模式的发展情况及管理要求，文中可以看到施工企业与物资供应企业已从简单的项目分散接触的采购关系发展到企业平台间的紧密合作关系，这之中体现的就是供应链的管理。企业通过积极采用供应链管理，突破自身资源约束，与供应平台在需求和管理上进行合作创新，将企业平台之间传统的买卖关系转变为新型的合作伙伴关系，从而降低之间的交易成本和管理风险，增强企业的竞争优势。因此推行供应链管理下的建筑企业的物资采购管理，对提高企业在日益复杂激烈的市场竞争环境中的生存与竞争能力具有非常重要的作用。具体来说，打造优质成熟供应链有以下优点：一是实现低成本、高保障物资供应渠道，为满足项目生产的顺利进行提供坚实的保证。市场条件下，建筑市场原材料资源随市场的供给需求发生一定的变化，当市场需求大于供给能力时，物资采购保证供应能力面临着一定的挑战。当市场资源足够紧俏时，项目施工生产的正常进行只能依靠牢固而优质的供应链作为基础，否则极易受到影响甚至于停工待料。二是延伸企业资金链，可有效降低物资采购成本与资金支付成本。市场经济的快速发展为企业提供了更宽阔的资本投资平台，建筑施工企业特别是集团型建筑施工企业，在建筑市场打拼多年，已逐步形成了自己的“品牌效应”，以此“品牌效应”融资，相对容易而且融资成本低廉。而市场供方由于自己的市场特点则相对弱小，融资较为困难，融资成本相对较高。供应链管理下的物资采购使供需双方合作更加紧密，供方可在需方处拿到了低息贷款，且保证了资金的正常回流，需方也没有变相承担供方的融资高成本，有效降低物资采购成本与财务资金成本。三是打造优质的供应链，能够最大限度地降低企业的生产成本，获得最大利润，同时实现“互惠双赢”。国内建筑市场上，施工企业的竞争实际已成为企业间供应链管理的竞争，从供应链上游节点到企业内部直至下游客户企业，采购供应管理是施工企业利润的源泉。施工企业要生存要更好地发展，就应该从两方面着手，一是开源、二是节流，采购成本的降低无疑会给公司节约出大量的资金。在供应链管理思想下，强调的是借助于先进的信息技术，建立最杰出上下游企业的战略合作伙伴关系，委托这些企业完成部分业务工作，自己则集中精力和资源，通过业务重新构建，做好能为本企业创造特殊价值，比竞争对手更专业、更擅长的核心业务上，最终目标是用系统的管理模式最大限度地降低企业产品的成本，获得最大利润，同时实现“互惠双赢”。

4自建物资供应平台的发展

供应链是一个系统，是由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的具有特定功能的有机整体。供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，把供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。为构建有效的供应链体系，关键是要考验核心企业的内外部整合能力及管理的有效性。综合供应链管理的思想及集团型企业战略发展的需要，自建物资供应平台可在降低采购成本及提高采购系统管理水平上发挥重要作用。建立物资供应平台需具备的条件：具有一定的物资采购集中度，便于形成有效的规模采购；行之有效的集中采购管理制度，公司上下统一认识，减少内部沟通成本；流畅的资金周转流程，使物资采购与资金使用保持衔接，企业内部往来核算通过既定规则及时入账并支付；成熟的市场开发团队，贴近市场、走入市场，专业化发展。自有物资供应平台的优势：实行归口统一管理，负责全企业的材料采购、供应及调配，体现专业优势；自建平台可实现资金的有效统一管理，降低资金支付风险，并提高资金的使用效率；可延伸扩大材料物流链条，集中仓储、运输等资源，在业务范围上把采购与加工、配送、租赁相衔接，实行一体化管理；运用先进的现代信息技术，强化与项目部的沟通，形成规模、配套、高效的资源网络体，掌握变化的市场形势，跟踪新型的建筑材料；在做好内部供应的同时，可在经营领域向外部市场扩张，强化公司竞争力。自有物资供应平台的弊端：内部管理链条延伸，经营结构复杂化，对企业的管理水平要求较高；物资供应平台的发展规模决定市场的竞争力，要求平台在保障内部供应的同时还需要加大外部开发力度，对平台的市场运作能力要求较高；资金需求也对企业形成较大压力。在供应链管理下的物资采购更多体现了集成整合与共赢的理念，减少人为的干预，系统化、制度化运行，提高流程效率及工作的准确性，发挥市场在资源配置中的决定性作用，降低交易成本，优化社会资源的有效利用。平台经济要求实力雄厚的企业不断加大自身平台竞争力的发展，集成整合供应链上下游资源的有效性决定了企业竞争成本的降低，供应链管理对物资采购具有战略性的指导意义。

作者：孙跃森 单位：中铁建设集团有限公司物资公司