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发展管理会计离不开会计信息系统的支持。财政部全面推进管理会计体系建设的一项重要任务,就是指导各企业建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动会计管理功能的有效发挥。而集团公司正在建设的ERP系统,为加快推进管理会计体系建设提供了极好的契机。
1.ERP系统为管理会计提供了全方位的信息支持开展管理会计工作,信息技术是前提。只有在完善的信息化基础上,管理会计才能实现应有的功能,发挥积极作用。ERP系统实现了会计的信息化,并通过会计系统与其他业务系统的融合,促进了会计信息和其他信息的有效整合,充实了管理会计有关模型的数据来源,为充分发挥管理会计功能提供了准确、完整的信息,最终为企业经营管理提供科学的决策依据。
2.引入了更多先进的管理经验和管理会计工具建设ERP系统,不仅能够让邮政企业学习到许多国内外先进企业的管理和实践经验,而且也提供了更多运用管理会计工具的选择,如作业成本法、对标管理、战略成本管理、战略绩效管理等,以及专门针对金融行业设计的绩效管理、成本分摊和多维度赢利分析。这些最佳业务实践和管理工具,进一步丰富了邮政特色管理会计体系的内涵,将管理会计工具的变革引向深入。
3.培养和造就了一支管理会计人才队伍ERP建设是一项系统性、复杂性工程。通过实施ERP,企业能够培养出既懂技术又懂管理、素质优良的复合型人才。此次集团公司建设的ERP系统,以财务管理运用为核心,参与系统实施的财务人员中以财务骨干居多。通过此次系统建设,全国邮政能够培养和储备一批管理会计人才,为今后开展管理会计建设积累了经验和人才。
二、加快推进邮政特色管理会计体系建设的主要思路
管理会计体系建设不是一蹴而就的事,需要科学谋划,统筹推进。在加快推进邮政特色管理会计体系建设过程中应主要把握以下重点:一是内外结合,做好顶层设计。管理会计源于西方,在中国起步较晚,国内尚未形成统一的体系。邮政企业近几年也做了一些管理会计方面的探索和实践,取得了一定的效果,但总体而言,仍处在摸索阶段,建设一套成熟的、适合邮政企业的管理会计体系还有很长的路要走。因此,我们要借ERP建设契机,积极推进管理会计体系建设。一方面,要积极借助外部智慧,充分吸收并利用国际、国内先进企业在管理会计方面的先进做法和宝贵经验;另一方面,要认真总结这几年来邮政企业在管理会计方面的探索和实践,将企业内部管理和ERP有效整合,高起点谋划、高标准要求、高质量推进,形成一套系统化、战略化、符合邮政实情的管理会计体系。二是求同存异,满足不同板块需要。建设具有邮政特色的战略管理会计体系,目的是保障邮政集团总体战略目标的实现,并为其持续稳定发展打下坚实基础,实现集团价值最大化。邮政是综合性集团公司,除了传统的邮务类板块外,业务还包括速递物流类和金融类板块。各板块应服从集团的统一管控,确保集团整体战略目标的顺利实现。同时,邮政集团也应考虑各板块各自不同的管理需求。因此,管理会计体系设计应首先突出集团管控特点,同时兼顾不同板块的个性化需要,尤其是要满足金融板块独特的监管和风险控制要求,保证各板块健康发展、稳定发展。三是以人为本,加强管理会计人才队伍培养。
推行管理会计建设,需要建立一支既具有丰富管理会计知识、又精通企业管理的专业管理会计师队伍。ERP的实施,能够为企业培养一批管理会计人才。同时,邮政集团借此每年开展的财务人员素质提升工程和会计领军人才培养计划,也储备了一定的人力资源。但仅有这些还不够,与企业对管理会计人才的极大需求和素质要求还存在很大差距。因此,要进一步加强管理会计人才队伍建设,不断创新和优化管理会计人才的培养模式,通过定点院校培养、加强国际交流合作等方式,促进管理会计人才的素质提升,为打造邮政特色管理会计体系提供强大的智力支持。四是因地制宜,完善其他相关配套措施。
ERP系统旨在通过标准化的业务流程和信息数据,对企业各种关键资源进行综合平衡和优化管理,从而提高企业核心竞争力和整体运营效率,提升企业的价值水平。而大量信息数据的获取,要求将ERP系统与其他各类业务系统进行有效整合。只有拥有足够数量和质量的信息数据,才能满足管理会计更多的应用需求。因此,邮政集团要统筹安排ERP系统建设和集团整体的信息规划,进一步提高信息的集中度和准确性。同时,ERP系统和管理会计新工具的引入也是对邮政传统管理模式的一次革新,需要在企业内部大力宣贯ERP和管理会计全新的管理思想和管理理念,形成统一的企业管理文化和实施氛围。另外,建立健全企业的各项规章制度和管理流程、落实有关考核措施,也是加快推进邮政特色管理会计体系建设的重要保障。
作者:黄东单位:中邮人寿保险股份有限公司计划财务部