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二十一世纪,无论是数字图书馆还是复合式图书馆,都将对传统图书馆产生巨大的冲击。如何建立和之相匹配的服务模式,已成为地方图书馆亟待解决的新问题。实现服务模式创新是地区图书馆未来发展的基本取向。
二十一世纪,高新技术迅猛地向前发展,随着计算机技术的普遍应用,网络化信息环境正已形成。地方图书馆时刻感受到四周环境的变化,同时也在尝试着自身的超越。在现实和未来的时空中,如何构建和之相匹配的服务模式已成为地方图书馆亟待解决的新问题。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新也是地方图书馆生存和发展的内在动力。实现服务模式的创新是地方图书馆未来发展的基本取向。
一、二十一世纪图书馆的发展趋向
未来图书馆发展如何是现在一大热门话题。多种观点众说纷纭,归纳起来似乎为两种摘要:一是“无纸化”观点,认为数字图书馆将代替传统图书馆;二是“共存互补”观点,认为数字图书馆和传统图书馆“合二为一”,成为复合式图书馆。
“无纸化”观点认为,当一个真正意义的信息资源空间——数字图书馆正在形成,它是未来图书馆发展的主旋律。它就是运用高科技手段,将文献信息进行数字化处理,使之成为可以利用现代计算机技术进行存储检索和传播的数字化信息。由此可见,数字图书馆是传统图书馆的一次革命。
“共存互补”观点认为,从传统图书馆到数字图书馆需要面临许多新问题摘要:(1)馆藏数字化的实现是一个漫长的过程;(2)读者的适应视力仍需一段很长的时间;(3)网络化服务还有很长的路要走;(4)社会文化环境的负面影响不可忽视;(5)图书馆员的综合素质和能力亟待提高。因此,纸制文献电子出版物和数字化信息多种载体并存将不可避免。未来图书馆是数字和传统有机结合,二者共存互补的复合式图书馆。
两种观点都将在实践活动中得到验证和延伸。但有一点是毋庸质疑的,即摘要:图书馆发展的历史是一个不断把新的科技有机地结合到现有的活动中,并通过服务加以实现的过程。二十一世纪,图书馆无论是数字图书馆还是复合式图书馆,都将对传统图书馆产生巨大的冲击和影响。因此,重新构建图书馆服务模式势在必行。
二、图书馆模式差异
(一)传统图书馆服务模式
它是以文献信息处理为主要内容,为本馆读者服务的中介部门,馆藏、馆舍、馆员是传统图书馆的三大要素。其服务模式特征为摘要:(1)文献资源有限。图书馆只能向读者提供本馆的纸质文献资源,不能向读者提供其他类型或更大范围的信息资源;(2)操作手段简单。图书馆对文献信息的处理主要是手工操作,耗费大量人力和物力,且效率低,准确度差;(3)传递方式单一。图书馆向读者传递信息的主要方式是外借、阅览等,缺少便捷地获取和利用信息资源的传输方式;(4)文献信息滞后。图书馆文献从采集到投入流通要花很长时间,等到读者手里时许多信息已过时,文献利用率低;(5)服务范围限制。图书馆服务对象局限于本馆,无法克服地域的约束,读者不能够随时随地获取和把握信息资源。
(二)数字图书馆服务模式
数字图书馆是现代高科技支撑的数字化信息系统,其服务模式特征摘要:(1)馆藏数字化。图书馆利用高新技术把多种文献信息加工或计算机可识别的数字化信息,它包括国家、文字、语言、音响等多媒体信息,实现信息载体的革命性变革;(2)操作电脑化。图书馆多项业务实现计算机技术管理,使图书馆员从手工操作中解脱出来,减少了中间环节,提高了工作效率,节省了大量的人力和时间;(3)传递网络化。图书馆利用通信和网络技术为用户提供信息存取服务,实现大范围的信息资源输送,成为现代化的信息中心;(4)贮存自动化。图书馆在网上实现联合,多信息服务系统相交融,用户能和所有系统相交贮存和获取多种信息资源,实现广泛的信息自由流动;(5)资源共享化。图书馆是一个多元形象的系统,突破传统的服务模式,满足用户需求日益社会化的发展趋向,并通过网络实现信息资源交流和获取。
(三)复合式图书馆服务模式
复合式图书馆是数字图书馆和传统图书馆共存互补的产物,其服务模式特征摘要:(1)文献信息服务和数字化服务共存互补。图书馆在进行传统文献信息服务的同时,利用计算机技术,信息技术开展新的服务项目,使读者能够获取多种媒体的信息资源;(2)手工操作和计算机管理共存互补。图书馆在进行人工采编、典藏、流通、阅览的同时,将计算机用于图书的业务管理,工作效率和工作质量明显提高;(3)以读者为中心和以用户为中心共存互补。图书馆在传统的以读者为中心的服务活动的同时,在网上积极开展以用户为中心的服务活动,使服务方式向主动性发展,服务手段向现代化发展,服务功能向综合性发展;(4)“硬件”建设和“软件”建设共存互补。图书馆在注重馆舍面积、藏书多少、读者人数等“硬件”建设的同时,强化“软件”建设,树立以人为本的理念,更好地面向读者,方便读者,以优质服务来赢得读者的认可;(5)封闭性和开放性共存互补。图书馆在继续为本馆读者服务的同时,加强系统之间的纵横联系,扩大可利用的信息资源的容量,从多角度为社会服务。
从以上差异形态可以看出,数字图书馆或复合式图书馆符合信息社会发展趋向,是图书馆的发展方向和必然选择。尽管现在我们离它们尚有较为明显的差异,但处在社会变革时期的地方图书馆应当积极探索新型服务模式。
三、构建地方图书馆创新型服务模式
(一)由“点”到“面”的全方位服务模式
这里的“点”指的是地方图书馆,“面”指的是地方图书馆所在地域。地方图书馆必须立足本地域,面向全社会,优势互补,做大做强。首先,在网络技术的支持下,可以考虑对读者提供24小时全天候的服务,满足不同读者的需求。其次,除了为本地域读者服务外,还要积极面向社会,为各领域、行业、系统和单位的读者提供多种信息服务。第三,选定学科门类,按专业设置一级类目,然后根据不同的检索途径编制索引,编写题录、文摘、专题探究报告等二三次文献,为教学和科研服务。第四,根据地方经济社会发展的特征和读者需求情况建立专题数据库,提供全文数据库查询服务,成为政府信息首先渠道。第五,利用网络达到合作建设馆藏,进行联合编目,实现馆际互借目的。总之,通过图书馆和图书馆,地区和地区之间的网络化实现资源共享。
(二)由“浅”至“深”的多层次服务模式
目前,地方图书馆服务层次概括起来有三种摘要:(1)基础性服务。主要满足读者文献借阅、复制等;(2)指导性服务。主要是为读者提供导读、情报知识等;(3)开发性服务。主要以读者特定的文献需求开展的二次文献编制,定题服务等。在网络环境下,由于网络上信息的大量涌入,读者对信息需求形成了新的层次,这种多元化的特征在地方图书馆较为明显。因此,要根据读者层次的变化建立和之相对称的服务体系,传统的层次服务应当赋予时代的新的内涵。其一,加大电子出版物的借阅力度。电子出版物具有知识容量大,集图像、文字、声音于一体的优势,极受读者欢迎。通过电子出版物的借阅,满足读者多方面需求。其二,传统的导读应向导航转化,把对单本书的引导发展为对文献信息知识内容的引导,尽可能地将文献中的知识进行浓缩、提炼,从而实现服务方式和信息时代同步发展。其三,建立网上咨询系统。通过网络技术把网络咨询系统接收到的咨询新问题按难易程度、利用方式、专业类型等标准,划分成若干层次分别给予解答,从而提高网上参考咨询服务的效果。
(三)由“大众”到“个性”的精品化服务模式
现代社会需求信息服务个性化,因为读者不再满足为其提供一般性的知识服务,而需要提供解决新问题的核心知识内容。这就要求地方图书馆由“大众”粗线条信息服务逐渐转向“个性”细线条的非凡服务,将分散在本领域或相关领域的专业知识加以集成,从而提炼出对读者探究有用的知识精品。为了达到这个目的要做好以下工作摘要:第一,调整文献建设的内容,注重收藏科学技术探究专业信息资料,使藏书保持最优化状态,为提高馆藏利用率创造条件;第二,图书馆员要充当网络、信息导航员的角色,他们不仅要搜集、整理、分析和及时传播网络信息资源,还要帮助读者过滤并筛选出最合适、最有价值的信息资源;第三,要了解读者,探究读者,知道他们需要什么精品,把读者和资源有机地结合起来,协调一致,才能达到充分有效地满足读者“个性”需要的目的。
(四)由“一般”到“重点”的特色型服务模式
现代意义的图书馆已不再是单纯提供读者看报的场所。随着读者信息需求和数据库技术向纵深发展,图书馆将从以文献为单位的信息加工方式,转向以知识为单元和以事实数据库为主的信息加工方式,这就要求图书馆的馆藏要有自己的特色。对一个地方图书馆而言,收藏的文献是否有特色是这个馆在网络环境下是否具有生存价值的依据。因此,要以“特色馆藏”为龙头,重视信息资源,实现由“一般”向“重点”转变。(1)根据地方或区域经济,社会发展的特色,收集和建立特色馆藏。要尽可能地把涉及特色馆藏的所有文献都收集起来,使特色馆藏是较完备较齐全的。(2)地方图书馆可以和地方高校图书馆联合起来实现优势互补,共建特色学科的馆藏资源;也可以利用高校图书馆的人才优势和地方图书馆合作共建具有地方特色的文献资源。(3)利用数字化技术和设备对特色馆藏文献进行数字化处理,建立特色文献全文数据库,逐步构建具有特色的数字化馆藏体系。