探究医院档案信息化（4篇）范文

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第一篇：浅谈新时期医保档案信息化管理工作

摘要：医疗保险制度是对人民群众的人身基本权利的一种保障。在医疗保险事业中，一项非常重要的工作就是医保档案的管理工作。随着信息化技术的不断进步和发展，如何做好医保档案信息化的管理工作是医保局相关部门需要研究的重要课题。

关键词：新时期；医保档案；信息化；管理工作

前言:

现在的时代，是科学技术飞速发展的时代，也是信息化网络技术兴盛的时代。档案管理的信息化建设，不仅能够记录好和管理好医疗保障档案的相关信息，更对民生保险有着积极的意义。医保的档案管理工作是非常重要的，因为档案是用来记录和反映当地的医疗保险事业的最重要也是最关键的资料。如果档案管理工作不到位，或者存在丢失、遗失的现象，就会在很大程度上影响人们对于医保局的信任，不利于社会的团结和发展。在新时期建设医保档案管理的信息化具体要求，我们应该怎样去克服管理中出现的问题呢？新时期又将面临怎样的挑战?本文就这些问题展开讨论，并提出自己的一些看法，希望能为相关的工作人员提供有益的参考和借鉴。

一、建立和信息化时代相匹配的医疗保障档案的必要性分析

1.有利于更好的整理和总结人们的就医资料，提高医保局的工作效率医保档案的管理制度不仅指的是搜集人们的就医资料，更重要的是输入和总结整理工作。建立完善的医保档案制度，对提高工作效率的作用是非常大的，因为可以做到随时查询随时联系，使人民放心。

2.加强对基金的保护，为医保局的工作提供科学的依据建立和健全基本的、规范的城乡居民医疗保障档案能够加强对基金的保护，建立有效的风险防范的制度【1】。作为医疗保障制度的重要组成部分，档案管理工作能够为医保局的工作提供强有力的科学依据。

3.有利于提高新时期医保局的声誉医保档案管理与最广大人民群众的基本权利息息相关，因此做好医保档案的管理工作，在人们寻求保障的时候，会给予最及时的帮助，提高老百姓的信任程度，促进和谐社会的建立，促进社会的公平和正义，缩小社会阶层之间的差异。

二、新时期规范医保档案管理的建议和措施

当人们被疾病所困扰的时候，国家会给群众以必要的医疗补偿，从而降低人民群众看病治病的费用，简单的说，这就是我国的医疗保障制度【2】。新时期医保档案工作面临新的挑战，不得不说，尽管我国的社会保障体系相对健全，但是由于起步较晚，在实践的过程中仍然存在很多的问题需要解决，医疗卫生事业与最广大人民群众的利益是息息相关的。随着社会经济的不断发展和进步，信息化和科技化水平的日渐提高，人民生活水平也越来越高，如何健全医疗卫生体系以及医保档案的管理体系的完善就成为我国居民重点关注的问题。笔者通过多年的工作和实践的经验,认为我国医保局应该从下面几个方面采取措施来推进我国的医保档案的管理工作：

1.吸取国外的医保档案管理公司的经验国外的福利保障制度很早就已经建立了，经过几个世纪的发展已经日臻完善。而我国的医疗保障制度发展和起步较晚，因此国外的一些经验我们必须借鉴，借鉴经验是为了少走弯路。

2.新时期增加技术投入，发展先进的管理技术当下的世界是信息化的世界，也是科学技术迅速发展的时代。科学技术是第一生产力，应用相关的档案管理制度，不仅能够节省大量的人力、物力和财力，更有利于提高工作的效率，促进医保档案管理制度的不断发展。

3.加大对工作人员的技术培训和职业技能培训，培养员工的职业素养管理人员和工作人员对于医保档案的管理工作的影响是非常大的，他们的工作质量的好坏与否能够直接在档案中得到体现。但是我国医保局的部分工作人员忽视自身能力的培养和锻炼，在新时期也没有与时俱进不断学习，导致跟不上时代的发展潮流，不仅工作效率低下，工作的质量也不容乐观。因此我国的相关部门需要定期开展医保档案管理工作的培训工作，不断提高工作人员的职业和技能素养，完善我国的医保档案管理制度。

结语：

通过上述的介绍和阐释我们可以发现，完善我国的医疗保障体系是一项有益于民生的重要工程。但是我国的医保档案管理工作还存在诸多问题，比如人员素质和机器设备等方面，还需要采取相应的措施来改进，比如技术以及设备等方面，以此适应信息化时代的要求，促进我国医保档案管理工作的不断推进，实现全面建成小康社会的奋斗目标。

参考文献

[1]于红红.新时期医保档案信息化管理工作研究［J］.人力资源管理，2016(07):302-303

[2]庞晓燕.浅析新时期医保档案信息化管理工作［J］.陕西档案，2013(07)：74-76

[3]陈能思，浅议新时期医院人事档案信息化管理工作［J］.东方企业文化，2013（11）：103-104

[4]王杰敏，赵梅，刘玉茹.当前我国医疗保险制度存在的问题及解决途径探析［J］.经济研究导刊，2012(26)：323

[5]邹建平，如何加快新时期档案信息化管理工作［J］.才智，2013（03）：329

作者：张东 单位：长白县社会医疗保险管理局

第二篇：医院人事职称档案信息化建设的现状及发展

摘要：医院人事职称档案管理工作的信息化建设对于医院的发展非常重要。在传统人事档案管理制度中总是存在着主观随意性强、容易弄虚作假、以权谋私以及多头管理混乱等弊端，但现在我国尚没有统一的医院人事职称档案模式，所以管理上尚存在问题。本研究主要分析医院人事职称档案信息化建设的现状，并针对其中存在的问题提出相应的对策，并阐述医院人事职称档案信息化的优势。

关键词：医院职称档案信息化

随着信息化时代的发展，计算机的应用领域越来越广泛，为适应社会发展的需要，医院档案系统的信息化建设越来越受到重视，医院档案的特殊性要求信息化建设和管理更加的安全可靠，防止信息泄露和重要史料的遗失，更要求需要的信息能够准确快速被搜索出来，以便于迅速处理，而这点是传统档案管理所无法实现的。优秀的信息化档案建设有望实现资源共享，不仅降低了档案的管理成本，更提高了医院信息源的利用率。

一、医院人事职称档案管理的现状

目前，医院人事职称档案管理中一部分采用的是传统纸质管理模式，这种模式给管理和查询带来很大的麻烦，不仅工作人员工作量大，查询人员易需往返多地才可以寻齐所需信息，但是此过程中可能会存在资料丢失或者毁改，且档案数量巨大，即使分卷存放，寻找时也费时费力，不能满足医院的工作效率。纸质档案很少有备份，如果档案被修改亦无处可查证。另外，档案的变动需要归档，这对管理人员来说是极大的工作量。

二、医院人事职称档案管理信息化建设中存在的问题

1.医院对人事职称档案管理信息化建设的重视程度不够医院人事职称档案管理所带来的利益属于隐性利益，其不能用收入来体现，其所节约的是大量的人力资源和时间成本，但是这就使得医院领导对这方面的重视程度不够，自然建设力度就不够。医院人事职称档案管理无法实现信息化，导致信息资源停滞，信息建设的缓慢发展。

2.医院对人事职称档案管理信息化建设存在制度上的不足医院档案管理系统的种类繁多，国家并未针对医院人事职称档案管理信息化建设工作制定专门的指导性的政策、实施细则和相关的法律、法规，所以每个医院的档案系统具有片面性，使得跨机构的档案引入仍然不能实现。且使得人事职称档案内容量不大,缺乏利用价值,人事职称档案材料空洞、流于形式。

3.医院对人事职称档案管理信息化建设的投入不足医院对人事职称档案建设的重视力度不够，自然不会对计算机设备加大投入，计算机、打印机、扫描仪、存储器等必要设备不足。医院使用的计算机软件系统不足够支持人事职称档案系统建设和优化，不能对人事职称档案信息进行及时更新和维护。使得人事职称档案不够完整和详细，不完整信息数据，造成了信息查阅工作的不便，影响了医院对人事职称档案管理资源的利用和开发。人力资源不足也是巨大的缺陷，专业信息化建设人才的缺乏使得档案建设比较盲目化，不能加大档案资源的开发应用，所以在这方面医院更加不能获得利益。

三、改进医院人事职称档案管理信息化建设的措施

1.引进专业人才人才的引进对任何一个岗位都至关重要，人事职称档案管理也是如此，管理人员应有较高的计算机操作水平。医院应引进专业的人才并对现有的人才进行合理的培训，虽然当时的开支较大，但长久来看能够促进人事部门对人事职称档案归档工作的顺利开展，带来更多的利益。

2.完善管理制度增强医院领导关于人事职称档案管理工作的认识，向他们阐述辞工作所带来的巨大便利及有效收益，使他们努力做到全力支持和配合，以加大对人才和设备的投入。在医院人事职称档案管理工作中，对工作纪律加以严格明确，因为人事职称档案属于保密内容，一旦泄露将导致严重后果，必须增强工作人员的责任感和思想政治素质。

3.加强安全建设人事职称档案关系到个人的隐私，属于绝对机密信息，其保管需相当严密，但计算机容易遭受病毒的攻击造成资料丢失，对此，不仅管理员要对档案进行备份处理，更要建立强大的防护系统并定期检修，采取一系列措施确保软件正常使用和网络健康运行。管理人员要严格遵守管理制度，工作认真负责，分工合作，加强审核与监督，设定档案完善管理人权限，防止修改不得当，务必确保档案信息的正确性。

四、结语

医院人事职称档案信息化管理的实现，有利于提高医院工作人员的整体工作水平和整体效益，在全球信息化的时代，医院也应通过不断加强对此项工作的重视程度，加大投入力度，完善基础设备，建立健全相关的管理制度，开发并利用庞大的信息化资源。有助于医院管理和医院的长远发展，最终实现人事职称档案资源利用率最大化、效益最大化，实现人事职称档案管理的信息化。

参考文献

[1]郭路群.关于人事档案管理现状和改革的思考[J].中国人才.2014(06)

[2]朱庆宏.浅谈人事档案管理现状及对策[J].才智.2015(20)

[3]张卫,宋慧哂.医院人事档案管理的现状浅析及对策[J].中外医学研究.2017(20)

[4]钱鹏,李婷.人事档案管理在人力资源管理中的地位与发展对策[J].办公室业务.2016(07)

作者：刘冰冰 单位：唐山市第二医院

第三篇：医院病历档案信息化管理的利弊探究

摘要：医院病历档案是档案管理中特殊的档案内容,医院病历档案信息化是目前档案管理发展的趋势,也是目前大型综合性医院正在采用的档案信息处理的方式,更是评估一家医院管理水平高低的重要依据之一，为此，本文对医院病历档案管理信息化进行探讨

关键词：医院档案；信息化管理；措施

信息化是医院运营发展的重要课题，目前随着资金的加大投入和技术的发展，业务信息系统已经在医院中普遍应用，但是，大多数医院的档案信息化建设是相对落后的，因此，很大程度上限制了医院档案资源的开发利用，有关部门应提升病历信息化管理的实践水准，加强病历信息化管理，促进医疗部门的不断发展壮大，从各方面优化医院档案管理。

一、医院病历档案信息化管理的利

医院病历档案的信息化管理是发展医疗卫生事业必要的条件，医疗卫生事业担任着繁多而沉重的任务和责任，对于医生，患者每天多次接受治疗，每天工作时间的70%用于手工编写病历。电子病历系统提供的标准化模板和辅助工具，不仅可以减轻医务人员烦琐，重复的病历撰写工作，集中诊治患者，同时也可以让医生花更多的时间在提高自身的专业技能和接受更多的病人方面，从而提高医院的经济和医疗水平。所以档案信息化的建设就彰显出其优势，计算机在实际应用中为中国医疗的信息化建设的不断发展起到巨大的助力，同时也为医疗人员的日常工作提供了方便，也给广大患者带来了福利。

二、医院病历档案管理的弊

（1）医院档案管理格局较为混乱。目前我国各级医院中应用的档案管理模式较为落后，纸质病历的内容采用自由文本形式，文字可能不清晰，内容可能不完整，含义可能模糊，转录很容易出现潜在的错误。很多科室的病历档案都出现过这种情况，病历管理方式相对来说有些紊乱。由于各部门的管理方式不同，造成管理职责不明确，因此医疗机构通过各种管理措施和规章制度来保证。另一方面，要把各种新技术结合起来，通过可行的技术手段整合资源，明确具体个人的责任，加强医院医疗质量管理的能力，督促医务人员按时按质完成病历书写。提高甲级病历，从而提高医院综合竞争力。只能被动地为医生决策，不能主动提醒，警告或建议。病历改变突出病历撰写任意，电脑打印病历重复不正确导致张冠李戴现象，缺少病历和医疗记录不及时完成。

（2）医院对档案信息化建设不够重视。随着互联网的迅速发展和广泛应用，计算机的应用已成为医院日常工作中不可或缺的一部分，尤其是在医院日常管理和发展中显得尤为重要。无论是管理信息、网络管理、放射信息还是医学影像的存放，都是通过计算机在操作，由于医院对管理没有一个健全科学的管理制度，有的高层领导对档案信息化不够重视，病历档案管理人员的工作责任也就自我降低了，导致在档案信息化建设过程中缺乏重点，缺乏对档案信息化建设的重视。加强病历档案质量的提升，是确保医疗质量的重要环节，减少病历档案信息的出错率，提高诊疗水平，并正确处理纸质档案与电子档案管理的关系。注重培养电子档案管理人才，强化档案信息化管理观念，建立一套完整的统一档案管理制度，将档案信息化管理上升到国家战略管理的层面，从而更好地为医患双方共同服务。

（3）病历档案管理软件系统的开发相对落后。计算机硬件技术在中国的发展是非常迅速的，已经深入到各个领域，在各级医院管理中也起到很大的作用，医院的管理软件技术却是相对的落后。随着病历数量、种类以及对档案信息需求的日益增长，单版计算机档案管理已经不能适应当前的发展形式，像这样缺乏兼容性和可扩展性的计算机软件，严重降低了使用性和专业性，所以说升级换代迫在眉睫。

（4）档案专业人员的专业素质有待提高。档案管理的工作在医院行政管理中起到最基础的作用，所以工作的成效与档案人员的专业水平是密不可分的。但是，目前医院的档案管理人员只是比较落后缺乏专业水准，也没有经过专业的培训，对于管理流程也不是特别了解，尤其是一些年龄比较大的管理人员对计算机操作不是很熟练，因此对计算机的使用也没有很大的积极性。因此，这样的管理人员不符合现代医疗事业对档案管理的要求。

三、加强医院档案管理信息化建设的有效措施

（1）转变管理观念，提高信息意识。首先，要足够重视档案管理信息化，最好纳入医院总体发展规划，科学规划医院档案管理信息建设极为重要，建立信息化的管理模式实现整体规划，提高工作效率。其次，在医院档案管理工作中，档案部门的主管领导应具备现代化管理水平，配备全套的设备，加强培训管理知识，信息化的应用和提高可从基础上提高现代化管理水平。工作人员的专业知识和技术水准的运用可以提升工作的精准度。

（2）加强病例档案信息化建设，提高职工信息化素质水平。为加强基础设施建设，就要充分利用信息技术，加大开发推广应用档案索引、档案保存、档案管理以及档案数据大数据分析服务功能。为了能够更大限度的实现资源共享，可以通过专业档案系统对档案信息进行保存，这样可以快速地查看检索档案信息。目前，因为历史遗留问题，绝大部分医院，都拥有大量历史纸质档案，要加快对历史纸质档案的信息化改造，扫描是改造纸质档案信息管理的主要办法，将借助现在的图像识别技术、分布式图像存储技术等对文字性病历档案、影响档案等进行扫描录入，并根据纸质病例档案对其进行编号进行信息化装订，方便档案信息快速查看检索。注重职工档案信息素养的培养。对医院档案管理人员进行专业严格的训练，特别是加强对档案管理人员计算机技术、网络知识、档案数据库和信息设备的应用技能培养，从而提高员工综合素质，对于档案管理的内容，思路和方法。

（3）完善信息管理体制，加强管理模式创新。要想跟上发展和建设的步伐，要建立开放、动态的权威信息标准体系，加强管理力度，在建立信息化管理时，由医院成立档案管理委员会，充分运用信息化管理手段，分别由领导、办公室主任、专职档案员协同管理，并提高内部人员的信息化管理意识，制定相关的管理制度。医院内部根据《档案法》和《医疗卫生档案管理》等一系列的法律法规，建立完善的档案收集机制，利用信息化的优势实现病历开发利用，并制定相关的借阅保密、鉴定销毁制度。

（4）档案收集和整理随着医院各项业务的不断发展。档案工作已经由阶段性改成每天都要记录的工作，档案室都是每天收集到的信息，病历档案管理文件形成最原始的方法，也就是纸质档案，这样的病历档案只能被动地为医生决策，不能被主动提醒，警告或建议。现在的病历档案管理是利用高科技成果，使用现代科技设备，对病历档案进行保存，建立完善的电子病历系统可实现医院档案管理的调用效率。其次，重视病历档案材料的形成，病历档案是各科室医疗的真实记录，反映了患者发病过程，诊疗经过和效果，作为一个种疾病发展过程的第一手原始材料，其实用价值不言而喻。档案收集是一项长期细致的工作，不仅要确保档案收集渠道的畅通，还要及时和完整的收集整理，在日常工作中要留意有价值的资料的收集整理，并在年终的时候做出总结，在以后的工作中可以扬长避短。

四、对医院档案管理工作适应医院信息化要求的建议

（1）加强医院各部门的协调和资源整合。目前，医院实施的信息管理系统是对管理文件等信息进行分类的系统。该系统由两部分组成：信息部分和综合性文件。信息部分是两类以上综合性医院不可或缺的职能部门，负责医院病历档案的统计管理。普通病历档案是二级以上综合性医院的独立职能部门，主要负责各种档案和载体统一管理、监督、指导和检查单位的档案工作。综合档案在信息收集、存储、处理、统计和提供信息服务方面基本上是独立的。因此，这些档案资源的整合需要医院有关部门的密切配合；运用信息化减少了重复劳动的现象。要充分考虑人力、物力、财力，切实提高医院信息化管理水平。

（2）面向临床，注重信息化档案资源的开发利用。档案的开发和使用是它价值的体现，随着社会的发展，医院档案要紧跟信息化发展的脚步，档案的主要价值体现在临床服务的广度和深度上，档案资源的开发和利用必须适应信息化发展的要求，以临床工作的设计需求来开发和利用档案信息资源，并以临床工作为中心开展信息化病历档案。首先，在医院信息系统的设计和开发中，有必要充分调查临床工作人员的实际需求，适应广泛的临床工作特点，开发符合医院信息系统要求的高效、简便、实用的产品，以及适合临床特征的要求。卫生行政部门要不断加快医疗卫生体制改革，加大工作力度，搞好顶层设计。电子档案的核心是院管理系统在内的国家卫生信息系统标准化。医院在运用电子病历过程中，对电子病历信息技术发展的需要充分适应，加大各项资源的投入，对电子阅览室的建设要达到高标准，加强临床建设需要的硬件和软件部门。开发和使用电子病历信息资源，并为其准确运用创造必要的条件。信息化档案资源利用的意见和建议有关职能部门要以临床一线人员为主，对使用过程中存在的问题要不断改进，充分发挥管理职能。

在当前的医院档案信息管理工作中，不仅要有效地认识医院档案信息的重要性，还要进一步完善档案管理系统，配置医院信息管理设备，提高档案服务水平。同时，为了确保医疗事业的可持续性发展，就一定要实现医院档案管理的现代化；还要加强档案工作者专业技能和业务素质的培养，确保提高医院档案信息化的质量和效率，促进医院档案工作的顺利开展；并加强数字化建设是开发管理的有利条件，档案管理人员要充分认识加强档案信息化管理的重要性，不断提高自己的专业素质和技术水平，掌握现代化的技术信息，和运用现代化的设备，创造性地开展档案管理工作，是新时代档案管理的必经之路，这样才能快速的促进医院的全面发展。

作者：黄小册 单位：厦门市第二医院科教科

第四篇：浅谈疾病预防控制中心档案信息化建设

摘要：随着计算机的普及，人们的生活和生产逐渐离不开计算机的帮助。利用计算机可以实现电子信息传递，这对档案管理部门来说是非常有利的技术。将传统的纸质文件以电子文件形式进行传递效率会更高。所以，笔者将针对疾病预防控制中心档案信息化建设进行分析，探讨在档案信息管理中各种服务重点内容。

关键词：疾病预防控制中心；信息化；档案管理

在疾病控制预防档案管理中包括计划免疫、慢性非传染性疾病、各种传染性疾病、学校卫生、卫生检验、食品卫生等各种公共卫生信息资料，预防疾病的档案都是在特定的环境、时间和条件下建立的[1-2]。比如，疫情档案的建立，是在人们认识到流行疾病规律后，在特定环境和时间形成的现场记录，这些传染性疾病档案都是经过长期的积累和整理形成。

1疾病防控中心档案信息化建设

各个地方的疾病防控中心是一种公益性事业单位，主要负责对公共卫生和疾病预防的控制和管理。疾病防控中心建设时间比较长，疾病防控中心前身是防疫站，以往的防疫站留下的纸质档案比较多，再加上我国对公共卫生事业的管理不断加强重视，疾病防控中心的业务不断增多，相关的档案资料每年都在增长，这对传统管理模式下的疾病防控中心来说是一个比较严重的问题。在疾病防控中心档案管理中主要是对业务档案的管理，因为长时间的疾病预防和控制，积累了大量的技术性资料文件，而且在整个疾病控制预防过程中，需要进行真实记录，这些资料对疾病研究有很大的参考意义，且对疾病预防和控制任务来说也是非常重要的，对保障人民生活健康有很大的帮助[3-4]。随着我国政府对疾病预防控制工作的重视，在档案信息管理中也不断加强现代化投入，加强信息化疾病防控档案管理，是提高疾病防控管理水平的关键。

2疾病控制预防中心档案管理现状

2.1管理档案模式落后

目前，也有一些疾病控制中心还是采取传统的档案管理模式，在档案的分类和保存上存在严重问题，完全与现代信息化脱轨。近几年，发生的公共卫生事件不断增多，像一些人畜共患病、传染性疾病不断增多，这也给疾病预防和控制档案管理带来了影响。落后的疾病控制档案管理模式，严重限制了现代医学研究、疾病预防和控制对档案信息的需求。

2.2投入管理存在不足

还有一些疾病控制中心还没有建立专门的档案管理科室，对于一些县级或是区级疾病控制中心，一般都是由办公室进行档案管理，很多疾病预防中心还没有实现信息化建设。有些基本都是使用通用版本的软件进行疾病控制档案管理，完全没有形成针对性的业务疾病中心控制，造成一些软件的功能没有得到充分发挥，而疾病档案管理信息化水平过低。

2.3存在严重的安全隐患

在疾病控制档案系统管理中，包括疫情档案信息、艾滋病、突发流行性疾病、传染病、科研档案、公共卫生等资料，这些信息关系到国家、省市、县级和病人等方面的信息，所以，加强这些信息保密性管理非常重要。但是对档案进行信息化管理很容易遭到破坏，它会受到系统软件、网络和物理环境等因素的影响，给疾病档案控制中心信息管理带来一定的安全隐患。

3疾病控制预防中心信息化建设对策

3.1规范疾病防控中心档案管理

各个疾病防控中心，需要加强对档案信息化管理的重视，加强对流行疾病的发展预测和防控管理。我国需要建立关于疾病防控的法律法规，根据各地的疾病防控实际情况和工作特征，建立具有较强操作性的档案信息管理，同时，规范电子档案的整理、收集、储存等，对档案信息化管理建立严格的规章制度，建立绩效考核制度，以此提高疾病防控管理制度的高效性，提高档案信息化管理的水平。

3.2提高疾病防控档案信息化建设水平

在疾病防控中心档案信息化管理中，需要不断提高信息化管理水平，提高档案信息的使用率。实现疾病防控中心信息化建设，是改善传统档案管理的重要举措，各地疾病防控中心需要加大资金的投入，加强档案基础设施的建设。对于人事档案，根据人事档案的特点，充分运用现代化手段，建立和完善人事档案信息化管理，从每人一个技术档案袋的纸质管理向网络管理转变，从而实现人事档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能。在疾病防控档案硬件设备、硬件部门设施建设、计算机网络系统、加密文件软件、防火墙等方面加强各种基础设施的更新和维护，全面提高疾病防控中心档案管理水平，促进馆藏资料的管理和使用，发挥疾病档案资料的作用。

3.3提高档案信息化安全管理水平

积极引进最新的信息技术，做好疾病防控中心应用系统、操作系统的安全管理，建立身份认证、信息加密措施，提高网络管理的安全性。在数据库系统和操作系统中，加强系统安全性管理，选择性能良好的档案信息化管理软件，严格根据国家标准进行选择，同时，及时更新和安装系统补丁程序，加强整个系统的安全性。在疾病防控管理中，使用多种网络技术，建立防火墙装置，提高计算机和各种设备的安全性，避免系统网络遭到外部因素的破坏，阻止没有经过授权者访问，严格检查未授权者修改、删除数据，窃取系统资料和入侵系统。另外，还可以在档案信息化建设中，安装各种杀毒软件，预防计算机和网络中存在的病毒。实现档案信息系统入侵检测功能，阻止并检测是否有非法入侵行为，或是未授权的内部用户，同时，加强安全管理制度建设，落实工作责任制度，落实档案信息安全管理，建立奖惩制度。

3.4做好档案信息化基础设施配置工作

将纸质档案信息转化为数字化信息，就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源，而要保证信息化管理工作的良好运行，基础设施建设是建设信息化的基础条件，主要指档案信息网络系统和档案数字化设备，包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等，其核心是计算机网络。只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。实现计算机在档案部门的全覆盖，利用计算机档案管理系统可实现：档案自动編目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引以及文档一体化管理等。

4结语

面对信息化管理模式的完善，加强疾病防控档案管理的信息化建设成为了必然，这样才能提高疾病防控档案管理的水平，同时，提高疾病防控档案资料的使用价值。另外，在信息化建设中，规范档案信息管理的行为和制度非常重要，提高管理人员的信息化技术，也是提高疾病防控信息管理的关键，这对保障人们健康和谐生活有很大意义。

参考文献

[1]程文.疾病预防控制中心档案管理及档案利用探讨[C]//“决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集(下).2016.

[2]陈燕虹,席晶晶,陈强,等.边实践边摸索全面推进档案管理信息化——中国疾病预防控制中心档案信息化建设探析[J].机电兵船档案,2017(6):68-69.

[3]卢卉,刘玲玲.疾控机构干部人事档案信息化建设探讨——以四川省疾病预防控制中心为例[J].技术与市场,2017,24(5):310-311.

[4]陈君英.浅析疾控中心传统档案与电子档案的应用隐患及对策[J].世界最新医学信息文摘,2016,16(41).

作者：韦元元 单位：广西疾病预防控制中心档案室