档案信息化安全体系构建思考范文

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摘要：

当前我国正处在全面改革深化阶段，在信息技术的不断发展下对档案信息化的发展也有着积极推动作用，面对档案信息化的安全问题进行构建安全体系就有着其必要性。本文主要就档案信息化的特征以及安全体系构建目标原则加以阐述，然后就档案信息化安全体系构建问题及内容和有效策略进行探究。

关键词：

档案信息化；安全体系；策略

一、档案信息化特征及安全体系构建目标、原则分析

1.1档案信息化特征体现。档案信息化在发展中已经形成了鲜明的特征，主要体现在档案信息的采集内容以电子化的形式存在，在档案信息的存储方面也从纸质向着电子方向转变，在信息的传输过程中也是以电子形式传输。另外在档案信息化的服务方式上能够支持在线归档以及上网系统提供等[1]。并能在信息技术下可将档案信息瞬间共享以及下载。档案信息化的资源正向着标准化的方向迈进，在开发利用的价值上也愈来愈大。

1.2档案信息化安全体系构建目标、原则分析。对档案信息化安全体系构建的目标主要是配合完善档案信息化法规，和相应标准，通过信息技术在宏观管理以及档案信息部门微观管理下对档案信息的安全风险进行有效的防范，从而来确保档案信息的安全化。对档案信息化安全体系的构建要能遵循相应的选择，主要就是系统性原则以及可操作原则和可延续原则等。从可操作原则层面来看安全体系的构建要能具体的操作，能够对现行的档案管理制度以及统计制度提供的数据方法有效使用，在操作性上得以显著体现[2]。而系统性原则主要是对安全体系的构建在安全因素以及安全指标的选择层面得到系统化逻辑化的呈现。

二、档案信息化安全体系构建问题及策略实施

2.1档案信息化安全体系构建问题分析。对档案信息化的安全体系构建过程中还有着一些误区问题有待解决，主要就是在档案信息安全意识层面还比较薄弱，使得一些重要的档案信息丢失，没有将安全体系构建的理论基础得以重视。另外在相应的资金投入层面也比较不足，以及在相关法律层面的滞后性，管理制度层面的缺失以及人才结构的问题等。都对档案信息化安全体系的构建产生了很大负面影响。

2.2档案信息化安全体系构建内容。从档案信息化的安全体系内容层面来看，主要有档案信息化信息资源安全体系，以及基础设施的安全体系、标准安全体系、人才队伍安全体系、应用系统安全体系、信息环境安全体系等几个重要内容。以档案信息化信息人才队伍的安全体系为例，这是对档案信息化有着决定性作用的内容，由于档案信息化的发展，在涉及的内容上也比较丰富，所以就需要专业的人才进行管理操作，加强档案信息化人才队伍的安全体系构建才能保障档案信息化的安全。

2.3档案信息化安全体系构建策略探究。第一，对档案信息化安全体系的构建要从多方面进行考虑，首先在政策法律层面的保障要能得到充分重视，这是对档案信息化的安全模式得以保障的重要手段。在信息化档案的法律体系完善基础上才能达到有法可依以及违法必究的效果。对档案信息的安全工作中要能够将法律手段得以充分运用，使其在法律的保障下能规范化运行。第二，将档案信息化的硬件设施安全体系层面的建设要能得到有效完善，从具体的措施实施来看主要就是要构建有着防范自然界不确定因素的安全体系，对自然破坏的问题进行预防，由于硬件设施比较容易受到雷击影响，所以要对此制定布雷方案防止雷击造成的档案信息丢失。然后对档案信息的硬件系统的防湿防潮以及防水等措施加强完善，从多方面进行档案信息的保障。第三，加强档案信息化的人才队伍的安全体系构建，在这一方面要对计算机以及档案专业复合型人才的培养得以加强，将人才储备的方案科学化制定。对档案信息化的高层次管理人才进行培养，并要能将相关的培训体系得以系统化的呈现，从培训的内容上要完善呈现，主要是对新技术的运用能力培训以及业务能力的培训等层面进行强化。第四，档案信息的环境安全体系的构建也要能够得以强化，档案部门要能加强信息档案安全的宣传力度，可通过相关的活动开展来普及以及加强档案意识教育。只有从多方面进行强化才能真正将档案信息化的安全得到保障。

三、结语

总而言之，对档案信息化的安全体系构建要能结合实际的需求，从多方面进行考虑，随着档案管理体系的改革优化，信息化的档案管理将成为重要的趋势，面对信息安全问题也要能做好应对的准备。此次主要从档案信息化的相关理论以及安全体系构建思路进行的研究，希望能对实际的档案信息化发展提供有益观点。

参考文献

[1]刘征宇.档案信息化管理的弊端及对策[J].科技资讯,2013(05).

[2]王成兰.档案信息化建设与档案人才培养[J].科技创新导报,2014(05).

作者：熊文佳 单位：中国核动力研究设计院信息中心