医院档案信息化建设工作的研究范文

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摘要：

随着医药卫生体制改革的不断深入，医院的社会功能发生了较大的变化，在医院管理工作中，档案管理工作发挥着越来越重要的作用，成为医院管理工作的重要内容，同时还为医院临床、教学及科研工作提供了重要的信息支持。对医院档案信息化建设的重要作用进行了分析，并进一步对医院档案信息化建设的核心内容进行了具体的阐述。

关键词：

医院；档案；信息化建设；核心内容

当前我们处于信息化时代，各种先进技术在各行各业中广泛应用，档案管理工作作为医院最基础的管理工作内容，在信息化技术的快速发展下，医院档案也加快了信息化建设的进程。医院档案在医院临床、科研及教学活动中发挥着非常重要的作用，通过强化医院档案信息化建设工作，能够有效的发挥医院档案的重要作用，使其更好的服务于医院的各项工作。

1医院档案信息化建设的重要作用

近年来，我国医疗事业取得了较快的发展，档案信息化建设作为医疗管理信息化建设工程的重要内容，直接关系到医院现代化信息网络的实现。在这种情况下，医院档案管理部门需要充分的抓住档案信息化建设的这一契机，根据各方面的需求来更好的实现对各种零散信息的收集和整理，使其为医疗事业发展的提供重要的信息支持，通过主动服务的方式有效的提高档案的利用率，使档案的价值能够更好的体现出来。而且通过加强医院档案信息化建设工作，通过一次性投入，能够实现多次产出，不仅能够为医学院研究和知识普及提供智能化的服务，而且档案利用的实效性进一步提升，能够将医院各方面的基础数据信息全面的反映出来，有效的方便了档案需求者对档案的利用。特别是在医院档案信息实现信息化管理工作以后，档案人员能够提前对电子文件等有用信息进行管理，从而更好的服务于医疗事业。

2医院档案信息化建设的核心内容

2.1做好档案软硬件基础设施建设

长期以来医院档案资料多以纸质或是照片等形式进行保存，这就需要在保存过程中要做好温度、通风和防火等工作，对档案保管库房具有较高的要求。但由于医院档案的逐年增加，数量越来越庞大，这就导致并没有足够的档案存储空间，会给档案的长久保存带来较大的影响。因此在医院档案信息化建设过程中，做好档案软件和硬件等基础设施建设作为其中非常重要的一项内容。首先，需要购置相关的硬件设施，如计算机、存储设备、多媒体影像采集和录入系统等，同时还配备一些控制温度、湿度及防火防盗的设备。其次，在软件建设上，需要配备成熟的档案管理软件及相应的管理文件，特别是计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询软件及信息安全软件等。另外在档案信息化软硬件基础设施建设工作中，还需要对技术和设备的发展速度进行充分的考虑，由于设备和技术更新十分频繁，这就需要在安装设备时要考虑一定的冗余度，做好前期规划工作，为后续设备升级提供更多的便利条件。

2.2加快推动档案数字化

在医院长期的发展过程中保存了大量纸质档案，纸质档案不仅不利于保存，而且对档案的检索和开发也会产生许多不利影响。因此在医院档案信息化建设工作中，档案数字化作为信息化实施的前提条件。需要针对医院的具体情况来制定具体的规章制度，加快推动医院档案数字化的步伐。对于当前医院新增的档案需要全部采用数字化方式，以电子文档的形式进行储存。对于以前的档案，需要以电子文档形式进行重新录入，加快实现医院档案的数字化，为医院档案信息化建设奠定良好的基础。

2.3建立科学的信息化检索体系

档案信息光是凭借采集是不完全不够的，还需要对管理软件进行全面地应用，只有这样，管理才能更为有效。而想要实现信息化管理，第一，建立科学的检索工具体系，实现多关键词检索，提高检索工具的覆盖率和确定性，从不同角度利用档案。第二，要将互联网检索充分地利用起来，档案部门所利用的互联网带宽越来越广泛，从而将档案信息的局域网保存得以实现，院内人员也可以通过网络系统，对需要的资料更为快速地检索出来，资源共享就得到了最大程度的实现。

2.4开展档案管理人员信息化培训

在医院的发展过程中，往往对临床和科研工作更为重视，而对档案管理工作存在着一定的忽视，这也导致对档案管理人员的重要性一直认识不足。部分医院还采用兼职的档案管理人员，这对医院档案管理工作及管理水平的提升带来较大的影响。长期以来对于档案管理人员的培训和再教育工作不重视，医院档案管理人员缺乏定期的对新知识和新方法的培训和学习，从而导致档案管理人员在工作中缺乏创新性，不能有效的将各种新技术和新方法在工作中进行应用，在很大程度上制约了医院档案管理工作的顺利开展。档案管理人员自身素质的高低直接关系到医院档案管理的水平，在当前医院档案信息化建设过程中，医院需要加强对档案管理人员的培训工作，定期组织医院档案管理人员进行相关知识和业务的培训，组织各种活动，增强档案管理人员的交流，为档案管理人员提供外出学习和进修的机会，使其能够更好的掌握计算机、网络及档案数据信息库等知识及各种先进的技术，将其更好在医院档案管理工作中进行应用，不断的提高医院档案信息化的水平，打造一支高素质、专业型的档案管理阶段，更好的为医院档案工作服务。

2.5充分利用网络资源

在档案信息化有所实现的过程中，资源配置得到了最大程度的优化，同时，在医院中发挥更有效的作用。很多医院经过长时间的发展，其中的名医越来越多，验方也不断增加，医院档案作为医院的无形财富，值得后来人继承学习。通过档案的信息化，这些资源都将得到更快、更全面、更高效地利用。因此，要利用医院档案信息化的契机，对珍贵的历史资料、文献资料、学科进展、名医医案等以电子文件的形式分类保存，并利用医院局域网进行上传、查阅，不但可有效地保护档案原件，避免原件损坏，同时也能让临床、科研人员从中获益，提升诊疗水平、深化研究进展。对医院来说，不仅将“死资料”变成了“活宝库”，还对医院的学术传承起到了巨大促进作用。此外，医院的党务工作、行政工作、医学教研，甚至基建图纸都可采用此类方式进行处理，既可以节省空间，又能方便查阅。

3结论

随着档案管理信息化建设的不断发展和进步，医院档案管理部门需要与自身的条件相结合，不断创新，要时刻遵循档案使用的高效率的原则，在医院建立一套高效、科学、合理的档案管理体系。在档案管理过程中，要对档案信息化建设的重要性有充分地认识，在此基础上，不断提升档案管理人员的素质，使管理人员可以充分地利用现代化技术来管理档案，不断创新档案工作，从而使档案工作在医疗事业中更有效地发挥作用。

参考文献

[1]郑慧.医疗机构人事档案管理现状及整改措施[J].西部中医药，2011（12）.

[2]林清.加强医院档案信息化管理工作的探讨[J].医学信息（上旬刊），2010（11）.

[3]程海强.医院干部人事档案管理信息化建设初探[J].中国实用医药，2010（20）

作者：郑玉妍 单位：黑龙江省康复医院