医院档案信息化中的多媒体技术范文

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摘要：

当前我国的公共卫生事业发展水平有了非常显著的提高，医院的医疗档案也进行了信息化的建设，这项工作使得医院档工作更加的便利，在医院档案信息化建设中，多媒体技术发挥了非常重要的作用，它使得信息化建设的速度更快，同时信息化的优势更加明显的展现出来。本文主要分析了医院档案信息化建设中多媒体技术的应用，以供参考和借鉴。

关键词：

多媒体技术；余元档案；信息化建设

当前，数字技术和信息技术的发展与完善使得很多行业都有了很大的变化，医院的档案工作也是如此，医院的档案当中也出现了很多的电子档案，这对医院档案工作也提出了更高的要求，但是档案数字化的过程中还存在着一定的不足和问题，在技术双和法律制度建设上等都存在着非常明显的缺陷，在这样的情况下，我们必须要对医院的档案工作进行信息化建设，只有这样才能不断的提高医院档案工作的质量和水平。

1减少对空间的占用，扩大了储存能力

在社会发展的过程中，档案的数量在不断的增多，传统纸质档案占据的空间比较大，保存档案的库房空间也变得十分的狭小和拥挤，所以这也给档案的保管工作造成了非常大的障碍，在这样的大形势下，我们需要一种安全性强，存储量大使得存储设备，多媒体技术的应用一方面可以使得多种类型的信息进行全方位的传输，同时还能为档案的存储提供很大的便利。多媒体技术能够处理非常多的数据，所以这种技术也朝着更加多样化的方向发展，所以光盘存储就在这样的背景下诞生，它的存储载体是激光介质，这种介质的存储量比较大，同时可靠性和操作性都非常强，在应用的过程中还可以有效的减少档案工作的成本投入。当前使用的直径为12cm的CD-ROM光盘可以存储600MB的数据，换算成书页相当于500本400页的图书信息。我们可以使用刻录机将所有的资源全部的存储在光盘吗当中，这样一方面节约了大量的存储空间，同时信息储存的质量和能力也得到了非常显著的提升，提高了管理的自动化水平，这样也就为档案信息的保存和开发创造了非常好的条件。

2促进和推动了档案信息载体的多媒体化

信息技术的进步推动了档案信息载体的多媒体发展，尤其是电子图文显示技术和声像技术的出现，档案信息的存储量更大，密度也更高，同时还从传统的纸质档案向电子档案发展。CD-RO光盘是多媒体电子文件的一个重要的载体，它的存储量非常大，同时在检索和查询的过程中都体现出了非常明显的优势，人机界面还能实现声像的展现，所以它也展现出了传统纸质档案所不具备的多种优势。多媒体信息主要传播的是电子文件，如果没有点自己文件也就无法使用这项技术，所以，多媒体技术的推广必然会促进档案信息的电子化，这样也从某个角度上推动了档案管理的信息化建设。

3提高档案信息管理能力

要想更好的对档案管理工作加以改进和完善，一个非常重要的途径就是要采取有效的措施简化归档的程序，归档是档案工作中最为基础的一项工作，每一年都要有很多档案需要纳入到档案裤裆中，文书处理部门和档案部门在工作中需要完成大量的任务。而很多时间都要放在归档工作中，多媒体技术的出现使得归档工作更加的简单便捷，文书处理部门可以将不同的文件材料借助网络直接传输给综合三矸石，档案室会按照档案具体的归档要求进行全面的评价和选择，将一些有保存价值的文件档案进行归档处理。以往的一系列归档工作就可以借助多媒体技术来完成，这不仅使得工作的效率得到了显著的改善，同时也降低了工作人员的工作压力。使用多媒体技术可以将多种档案加以存储和有效的管理，同时还能将信息图标全部打印出来，尤其是可以将一些非常重要的资料进行整理和储存，对档案的元件也形成了一层非常严密得到保护，对于那些不能忽视的历史档案可以进行存储和修补，同时还能对损坏的信息内容进行适当的调整和修复，剪辑和重新排列。

4档案信息检索方便，快捷

多媒体档案检索技术主要是对用户的多媒体档案信息进行全面的查找，这种技术的广泛应用可以在很短的时间之内就准确的获得相关信息，多媒体档案信息检索存在着非常明显的优势，它可以采用不同的方式进行检索，用户可以按照自己的要求选择不同的检索方式，这样一来也就使得检索的效率和质量都得到了显著的提升，同时检索的智能化水平也有了显著的提升。当前，全文文本检索和超文本检索正在以非常快的速度发展，同时它也成为信息资源开发的一种非常重要的形式和手段。全文检索主要就是对文本进行全文搜索和查询，不是对某一个文献的书目或者是目录进行查询，这种检索方式可以使得检索人通过一次性的检索就找到自己想要的信息。而超文本主要是对文本和章节以及全文甚至是图像声像进行检索，这样的检索方式更加的灵活，同时其检索的结果也更加的灵活，检索形式可以根据检索人的需求进行适当的调整，从而也使得传统的检索方式有了非常大的转变。

5档案信息服务多媒体化

多媒体计算机管理档案的应用目前主要有三个方面：一是编制档案室情况介绍、室藏指南等节目软件，以图、文、声、像并茂的生动形式演示档案室的机构、人员、建筑等多种信息，使人与计算机的对话方式更加灵活、便捷。二是存贮和自动检索录音、录像、文字、图形等多种档案信息，光盘信息存贮介质的保存时间大大超过磁带、磁盘等介质，有利于档案信息的长久保存。三是档案机读数据积累速度加快；把文书工作与档案工作的自动化有机地联系在一起，使文档一体化的工作流程和设备的分布趋于合理；实现档案信息与图书情报资料等信息的联网交流，并在Internet上建立有效的档案信息资源。总之，多媒体技术在档案信息化建设中起到了桥梁和纽带作用，它可以建立一个多媒体档案信息管理系统，把各种媒体有机地综合起来，改善档案信息的表示方法。多媒体技术在档案信息管理中的应用，使阅者对档案信息的需求向纵深方向发展，对档案工作人员的素质要求也更高，档案室不再是文件文字单一形式的传输者，而要将档案文件材料的文字、动态图像和声音等同时传给阅者，档案工作者和阅者从此告别简单的借还工作方式。它还能使档案信息跨越时间、空间、国界，真正的达到资源共享。

6结束语

随着时代的发展，我国的多媒体技术水平也在不断的前进，在医院档案信息化建设的过程中，我们也应该充分利用这样一个优势条件，从多个方面对档案信息管理工作加以改进和完善，加强多媒体技术在档案信息化建设中的应用，从而使得医院的档案信息建设工作能够得以更加顺利的开展。

参考文献

[1]李玉霞.浅谈医院档案的信息化管理[J].中国实用医药，2009(2).

[2]宋丹,宋雷.医院档案信息化建设中多媒体技术的应用[J].中国医院，2008(9).

[3]李畋静.大力推进医疗档案网络化实现医疗系统的信息共享[J].陕西档案，2006(6).

作者：杨彩虹 单位：黑龙江省第二医院