事业单位人事档案信息化论文范文

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一、人事档案信息化的意义

人事档案是指在人事管理活动中形成的，记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、才能业绩等个人情况，同时以个人为单位集中保存起来以备查证的资料，起着凭证、依据和参考的作用。人事档案信息化，不仅能够有效提高人事档案管理工作的质量和效率，也是在使用服务过程中，加强对纸质人事档案的保护管理，解决纸质人事档案查借阅过程中存在的耗时耗力等问题的有效手段。人事档案信息化可以通过图像加密锁定等技术手段，有效遏制涂改造假等行为，确保人事档案信息准确可靠，保证人事档案的公信力。人事档案信息量大，信息结构复杂，且具有动态性特点。因此，必须将每年产生的大量的信息数据按类别录入，使有效数据随着年度变动，不断健全完善，作为在人事管理工作中有效分析利用的依据。

二、人事档案信息数据在本所岗位分级管理中的应用

随着事业单位人事制度改革的不断深入，我所已进入岗位分级管理实施阶段。在国家政策和省人社部门工作方案的大框架下，我们制定了本所岗位设置实施方案，就岗位类别和岗位分级设置、评价打分标准作出了规定。在评价打分实际操作环节，我们从人事档案信息库中提取职工参加工作时间、取得专业技术资格及时间、聘任专业技术职务及时间等数据，作为评价打分依据，由岗位设置实施工作领导小组按照方案规定的分值标准，统计核定每名申报岗位分级竞聘人员分值，依得分高低进行岗位分级排序。由于岗位分级管理以人事档案信息化数据为依据，全体职工高度信服，一致通过岗位设置实施方案，确保了岗位分级管理工作的顺利进行。

三、人事档案信息化数据长效应用的建议

1.建立一人一档的职工个人成长电子档案。以人事档案为依据，将每名职工的岗位工作信息以电子表格的形式呈现，包括历年历次的工作岗位调整、职务调整、职称晋升、工资调整、奖惩记录、专业工作业绩记录等内容，以此作为职工成长的电子档案备查，以便于在人事管理中的统计利用。

2.加强对人事档案信息化数据的管理控制。人事档案信息化数据由档案管理部门形成，并加以控制管理。调取数据信息要严格履行审批手续，且只能以只读形式调阅，以防删改与误操作而造成文件丧失原始性和真实性。

3.动态跟踪人事档案信息确保与纸质档案同步。档案管理人员对每名职工的信息变化及时进行补充完善，随时更新职工职务、职称、工资变化情况以及取得荣誉、专业工作业绩情况，确保人事档案信息与纸质档案同步，全面、准确反映职工个人的即时信息，提高利用效率与公信力。

人事档案信息化是加强人事档案资源的利用和保护的有效手段。在事业单位人事制度改革过程中，利用人事档案信息化数据，为单位人事结构调整等提供真实、便捷的统计信息，在节省工作时间，提高工作效率的同时，也提高了人事档案的利用率，突显了人事档案的利用价值。

作者：赵华单位：四平市食品药品检验所