事业单位档案信息化论文范文

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1增强档案信息化管理意识

要想保证档案管理意识的真正形成，就必须从领导层抓起，要求单位领导层对档案信息化管理及时充分的掌握了解，强化档案信息化管理建设力度，树立档案的信息化管理理念，增强自身的档案信息化管理意识。光有领导层注重档案信息化管理工作还是不够的，单位全员工作中也必须遵循信息化管理理念，不断推动信息化有效建设，将过去已经过时的档案管理模式摒弃，将先进高效的信息化管理手段落实到单位档案管理全程中，保证单位良好效益。

2构建行之有效的档案数字化管理制度

国家档案局应对档案数字化管理进行统一安排，制定并落实由上到下的电子档案管理办法及电子档案管理制度，要求单位档案管理工作人员作业过程中必须严格根据规章制度办事，禁止有违纪违法的行为。此外，一套信息化从业资格制度也是必不可少的，应加强岗前培训和上岗考试，学习掌握档案信息化方面的知识及相关技能，从而保证所有档案工作人员都具备较高的信息化水平。

3提高档案管理人员素质

从事档案管理工作的人员素质的高低将直接反映了其作业质量与作业效率，所以为了落实档案信息化管理，应注重提高档案管理人员的素质。首先，要求档案管理人员充分的认识到进行信息化的档案管理具有的重要性与必要性，以调动他们学习档案信息化管理手段的积极主动性，真正做到在思想上对该工作的重视，唯有如此，才能促进档案信息化管理的良好运行。其次，档案信息化管理需相应的技术手段作为支撑，需加强培训和学习；因此单位应加强档案管理人员的培训，以使其具有丰富的档案管理知识。同时，做好思想政治教育工作，因为和一般的企业不同，事业单位不仅要注重业务能力的培训，还必须不断增强人员的思想政治水平，培养其良好的道德科学素质。总之，事业单位中从事档案管理工作的人员应扩大自身的知识领域，紧跟信息化时代步伐，落实科学规范的档案信息化管理。

4加强电子文件管理

在事业单位档案信息化建设中最注重的一项要素就是保证安全完整的档案信息，所以单位应设置详细完善的电子文件管理规定，并要求全员严格按该规定做好自己的工作，提高档案信息的安全性，对于具有保存价值的电子文件，还应将相应的纸质文件予以保存以作为备份，归档过程中，电子文件及其相应的纸质文件应一并归档。

5结论

综上所述可知，要想促进档案信息化管理的有效运行，就必须结合档案信息化管理特点，加强档案收集、档案管理、档案保存、档案利用等各方面的工作任务。加快档案信息自动化系统建设，将先进的计算机技术贯穿于档案工作各环节中，这不仅是实现档案工作现代化的有力支撑，还是保证档案系统整体功能的核心手段。所以档案信息化管理已经成为了现代事业单位档案工作中不容忽视的重要部分。

作者：丁峰单位：鱼台县就业办公室