基于安全工作的档案信息化论文范文

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1档案信息化所带来的风险问题

1.1网络黑手肆虐。当今网络运行存在着大量的隐患，而网络资源的非法占有、非法控制、非法存取、病毒的入侵等等都会危及到档案信息化建设的安全。尤其是伴随着21世纪计算机网络技术的快速发展，在计算机上处理各类档案信息已经不是一个单机的运算和处理工作，而是发展成为一个部门、一个公司、一个地区、乃至整个全球互联网。这种大范围的涉及往往给档案信息建设带来了诸多安全问题。病毒、黑客都会给信息化建设带来难题，严重危及到档案信息的安全。

1.2网络信息技术缺乏。信息技术的完善和成熟是档案信息化建设的必要条件之一，而现有的技术只是针对网络及生活的交流需要并没有对文件的归纳管理以及档案建设提供需求。档案信息化建设并不是人们所知的信息输入到电脑上连接网络后上传就完成的，一部分的专业管理技术仍需要相关人员进一步更新和完善。如今，许多相关的工作人员并没有体会到档案信息化给与的便利之处，只因为他们对于所谓的信息技术没有熟练的掌握更别提把这项先进的技术与工作融会贯通。由于业务生疏，便会出现我们上述阐述出如档案混乱，信息丢失等问题。

1.3管理的安全分析。档案信息化的安全工作核心就是管理。管辖范围不明、责任不明、管理制度不健全以及缺乏可行性操作等都有可能引起安全风险。尤其是当网络出现漏洞、安全威胁和攻击行为时，更是无法及时的进行实时监测、报告、控制和预警。同时，当出现事故后，相关的工作人员也无法提供准确的线索给与追踪和定位，既缺乏对网络事故的可控性和可审查性。这就要求我们的相关工作人员具备一定的网络技术，以便及时发现不法分子的非法入侵。

1.4安全应用系统的分析。应用系统的安全系数与具体使用有关。应用系统的安全是变化的，并且类型也是不断的增加。在选择应用系统的安全性能上，应首先考虑最大化的建立起一个安全系统平台，并且可以通过专业的安全软件以及技术不断的更新发现系统威胁漏洞，提高系统的安全指数。当然使用的应用系统安全性也会危及到数据、信息的安全性。机密档案的信息泄露、未经允许授权的访问、试图破坏信息的完整度、破坏系统的指令等都是对应用程序安全性的考验。因此，用户使用计算机调动档案信息时必须要进行身份验证，对于档案信息的传送也要经过管理员的授权和加密。采用多环节的访问控制和权限控制，保障数据信息的机密性和完整性。

2数据化工作的普及

2.1推进网络安全。对于档案管理的相关工作人员，普及网络安全知识已经势在必行。由于工作人员已经习惯于使用传统老旧的工作方式，对于新兴的网络管理不能很快的熟练掌握。这是一个必然的过程，但面临一个信息化的时代和工作环境，认真严谨的工作态度却是每一个档案管理的相关工作人员必备的态度。不能因为不熟练或是不习惯而忽略一些安全隐患，最终因为网络知识的缺乏而导致不必要的麻烦。

2.2开发信息技术。阻碍档案信息化进程发展的是计算机信息技术的落伍。而已经存于市面上的先进技术也不能应用到档案信息化的建设中。前者是因为技术认知的落后，后者是因为实践与理论相背离。要知道档案工作的信息化建设不是因为需要信息化而信息化，而是因为要贴合大众的需求，跟随时代的脚步。对于那些工作中遗留的落伍技术就应该及时的更新换代。选择时下已经成型并且前景远大的新型信息技术。而对于成果失败者，应当加强实践验证，拉近理论和实践之间的缝隙，把两者之间存在的问题具体到应用上并及时的反馈以便调整，避免资源的浪费。

2.3提高相关工作人员的素质。档案信息的安全工作是为了保证档案资料的安全性以及档案资源工作可以顺利进行，档案信息化终归是由相关的工作人员进行操作指令。所以档案信息化不单单是一个技术问题，也是一个业务问题。开发先进的信息技术只不过是一个工具，用来保障每一项任务的进展安全，而最终决定指令的执行者依旧是工作人员。相关单位的工作人员业务素质和职业道德修养的提高，这不仅包含管理档案的能力，还包含了可以熟练的掌握相对应的网络信息专业技术、操作相关档案信息设备，提高专业知识。保证工作人员随时都以积极的心态认真负责完成自己的本职工作。

档案信息化是顺应当今时代的转型，是档案工作人员最佳选择，先进的科技信息技术以及新型的工作方式也是对于相关的档案工作人员的机遇和挑战。推进工作发展的同时也需解决一系列安全问题。安全是档案建设的重中之重，把档案信息化、数据化务必从网络安全入手，开发技术的同时提高工作人员自身素养，促进档案工作的前进。

作者：王爽单位：黑龙江省水文局