高校档案信息化论文3篇范文

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第一篇

一、提升高校档案管理信息化的应用效率

（一）从意识上强化对于档案管理信息化的认知高校管理层要对档案管理工作树立正确的认识，对于档案管理信息化给予高度的重视，加强领导能力，全面推行信息化，并且加快信息化的进程。档案管理工作不是单独的，需要多方面的配合，这就需要强化同各部门间的沟通，形成对信息进行全面收集的局面，保证了信息的实效性。

（二）增加经费的投入，强化硬件设施建设若要实现档案信息化管理必须要同计算机有效的结合，通过计算机的应用提升工作的效率，并且对计算机软件的应用加以强化。基础设施在高校档案管理工作中占有重要的地位，是一切实施的基础，故此需要增加相应的经费投入，改变基础设施陈旧、落后的情况，从硬件条件上推进高校档案信息化的进程。

（三）对档案管理系统加以创新档案信息化管理即为通过对计算机网络的利用来实现电子档案的管理。高校应该从自身的实际情况出发，制定与实际高度匹配的档案管理系统，以此来实现对于档案的有效管理。通常情况之下，相对完整的信息化档案系统由硬件及软件两个部分构成。硬件系统指的是看得见摸得到的办公用品，上文已经阐述过可以通过加大经费的投入对此进行改善，在软件方面包含管理软件及查询软件二者。这就要求学校对软件系统的建立进行创新，以此保证电子档案管理的有效性、真实性，不断提升我国高校档案管理信息化的程度。

（四）完善有关的管理制度任何工作都需要做到有章可循，故此，高校档案管理工作也要对其有关的管理制度进行完善，对档案管理工作进行指导，以保证档案管理工作高效、有序的进行。此项措施不单可以对将档案管理规范化，还可以将学校内的资源进行整合，提升档案的应用效率，对其工作质量的评定也有相应的作用。

(五)提升从业人员的综合素质对于高校档案管理工作从业人员的要求不单是其拥有过硬的专业档案管理方面知识，还需具备较强的责任心，扎实的计算机知识，对于档案管理人员的要求是复合型人才的典型。故此，高校除了对在职人员进行培训，还需要引进一批综合能力强的复合型人才。除此之外，高校还可以依据自身的实际情况，进行有关鼓励政策及具体实施办法，以此来调动档案管理从业人员的积极性及主动性，促使其自身的知识结构能与现代档案管理工作相适应。

（六）档案管理安全工作的完善档案属个人隐私的范畴，档案管理工作长久以来都没有注意到其保密性能，尤其是在科技时代，对于档案管理的保密性能不能单纯依靠杀毒软件进行。需要定期对于网络安全进行检查，以防止黑客、木马的入侵，造成数据的丢失。对于使用权限的设置也是至关重要的，从业人员要提升自身对于档案的保密意识，以防止在使用过程中出现数据的误删或是损坏。

二、结语

信息时展的需求决定了档案管理工作必须与其接轨，对于档案管理工作而言是一次全新的改变，不单可以大大提升档案管理的水平及其使用的效率，一定程度上也降低了劳动强度。我国高校档案管理工作之中存在的问题是目前亟需解决的问题，对此管理层及基础工作人员均需要给予相应的重视，对工作进行不断的创新、完善，以此加快高校档案管理信息化的进程。

作者：马薇单位：达州职业技术学院

第二篇

一、高校档案信息化建设改进对策

（一）正确认识高校档案信息化建设高校各级领导和档案管理工作人员应认识到：高校档案信息化不是数字化与网络化的简单组合，而是涉及计算机硬件、网络、信息获取、处理、输出、安全、资金、人才、法律法规等许多方面，它是以信息技术为主导、资源建设为核心、信息网络为基础、信息人才为依托、政策法规为保障的综合体系。此外，高校档案管理信息化建设并不是单纯地建设信息化档案网络，更要强化信息化资源的开发和利用，不但要投入足够的资金、设备，更要加强技术的引进和人才的建设。

（二）明确高校档案信息化建设目标与计划高校档案信息化建设应围绕以下几项重要工作开展：1.高校档案信息数据库的建立。数据库是实现档案资源信息化管理的重要基础，对此高校应遵循实用、真实、多样的原则开展档案数据库建设工作，一方面做好数据库与办公自动化系统的对接，确保档案资源归档、共享的便捷性和可靠性；另一方面要强化对新、老档案的信息采集工作，不但要逐步扩大电子档案资源的数量，更要强化其质量鉴定工作，确保档案资源真实可靠；2.高校档案信息通讯平台的建设。档案信息网络是档案信息化建设的必要手段。首先要增加资金投入，完善信息化管理硬件设施，强化库房建设，强化电子产品的维护与更新，并结合学校档案管理规模适时、适量引进服务器、计算机、摄影摄像、扫描复印等设备。其次要强化学校档案管理软件的开发，通过购买或自主开发的方法提升高校档案信息化通讯平台的针对性、规范性和有效性。

（三）强化高校档案信息化标准建设进一步提升高校信息化建设的标准化程度，主要从以下两点做起：1.强化高校档案信息化建设原则、方法规章制度建设。通过明确的工作制度将高校档案管理信息化建设中的相关定义、理念、方法等明确出来，专业名词术语标准、代号代码标准、著录标准、标引语言标准、收集整理鉴定标准、档案装具和库房建筑标准等；2.硬件、软件配置的标准化建设。即在档案信息化建设时要充分考虑硬件的选择标准、软件的配置标准、数据库的标准格式和信息通讯的方式等，避免为后续维护、管理和升级工作造成障碍。对此，首先要对电子档案的格式进行统一，确保档案资源能够在不同信息平台间顺利传递和使用。其次要确保档案信息网络能够顺利升级，避免设备淘汰而导致档案数据库受损的情况。做好信息化档案资源的维护，避免受损和浪费。

二、总结

针对目前档案管理信息资源分散、信息化管理标准话程度低，以及设备、技术和资金不足等问题，高校档案管理部门应结合自身实际情况，采取针对性的改进策略，推进档案管理信息化建设工作的不断推进，使高校档案管理工作充分发挥其应有的作用。

作者：鲍新芬单位：达州职业技术学院

第三篇

一、完善高校档案信息化的管理体系

高校档案管理部门可以结合国家制定的《电子文件归档与管理规范》以及《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》等规范性的文件，并结合高校管理部门的实际情况，制定标准的工作流程，指导高校档案资料的收集整理以及归档保存工作。通过制度管理的方式实现高校档案信息化管理的标准化与规范化，以促进高校档案信息化建设的顺利开展。同时，结合高校的实际情况建立高校档案数据库以及网络平台开展档案管理工作。高校档案管理部门应该根据自身的档案类型将其分为教学科研档案、党政管理档案、教学设备档案、基建档案、人力资源管理档案以及学籍档案等几种类型，分门别类地建立档案资料数据库；应该根据高校档案管理的数据库，建立档案资源共享网络平台。通过网络平台，高校内部、社会机构可以通过相应的权限，对高校档案资料进行查询，进而提高高校档案资料的使用效率。

二、加强高校档案信息化的软硬件建设

高校档案信息化建设的前提是配备硬件设备和专业软件，若是没有这些硬件设备，高校的档案信息化建设也就无从谈起。在软件方面包括档案信息处理系统以及数据库等。目前，有些高校档案信息化建设中只是购进几台计算机，很多硬件设备及专业软件没有做到位，有些高校档案管理部门虽然在硬件以及软件方面配备的比较好，但是迟迟不用这些现代化的手段管理档案，让购置的资源闲置，不仅大大地浪费了资源，也降低了档案管理质量。

三、加强高校电子档案信息的安全管理

提高高校档案管理人员的安全防范意识。高校档案管理人员要认识到高校电子档案信息是对高校多年来建设过程的一个历史记载，要确保高校电子档案的完好无损，对涂改、伪造档案、盗窃档案、丢失或擅自销毁档案等不法行为采取坚决制止或打击；高校档案管理人员要严格规范个人行为，以免给高校电子档案信息安全带来隐患；高校档案管理者要加强设备维护知识的学习，及时对日常使用的杀毒软件、防火墙进行更新和维护，最大限度地避免恶意病毒的攻击。

四、培养高校档案信息化的管理人才

目前，从专业性方面看，很多高校档案管理人员并没有接受过档案专业和信息技术专业方面的培训，对现代信息化知识了解很少，绝大多数高校档案管理人员并不是专业的档案管理人士，而且很多高校也没有把档案信息化人才培养纳入高校档案管理工作的重心之中。但是在高校档案信息化建设中，高校档案管理人员整体素质对加快高校信息化建设起着关键性作用。因此，高校档案管理部门必须注重引进高校档案信息化管理人才，以便为加快高校档案信息化建设提供人才保证。另外，也可以通过对在职高校档案信息化管理人员的培训，提高其信息化管理水平，使高校信息化档案管理工作人员能够适应时代的发展，提高工作效率，为高校档案信息化建设做出贡献。

作者：李晔单位：定西师范高等专科学校