林业档案建设与管理策略范文

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摘要：

指出了林业档案的建设是林业单位或管理部门工作重要组成部分，它分门别类地真实记录了林业单位或管理部门整个经营管理活动的全过程和重大事项调查处理全过程，有利于对林业事业的发展作历史性记载和科学化的研究。通过对林业档案的建设与查阅管理、林业档案价值与利用的阐述，可知林业档案建设的目的是为了更好实现资源利用价值。

关键词：

林业档案；建设；管理；研究

1引言

林业档案资源的建立是林业单位或管理部门工作的重要组成部分，它不仅反应出一个林业单位或管理部门不同时期的经营现状，更能凸现出一个单位或管理部门的科学化管理水平。林业档案资源建立后，分门别类地真实记录了林业单位或管理部门整个经营管理活动的全过程和重大事项调查处理全过程，有利于对林业事业的发展作历史性记载和科学化的研究。因此建设林业档案，其目的是为了更好地实现资源利用价值。

2林业档案建设与查阅管理

林业档案的建设是一个不间断进行的过程。林业档案单位或管理部门必须要进行人力、物力、财力的投资，才能做好林业档案趋向完整性。林业档案不仅涵盖了人事、财务档案的特点，还具有其特殊的专业性，收录了林业生产经营、林业科研、林政管理以及林业重大事项调处等活动的图、表、卡、文字和影像资料，具有很强的专业特征和技术性能。

2．1严格建立林业资料收集归档制度林业资料收集是一个单位或管理部门林业档案建设必然延续。为了使一个单位的林业档案资料建立完整性、连续性，就必须严格建立林业资料收集归档制度，坚决杜绝单位原件资料私人保存行为。笔者在南京市溧水林场工作期间就规定了每年1月底之前将上年度各科室或个人的单位林业资料原件全部收集归档装订保存；对项目课题资料原件一旦研究结束就立即上交归档；重大事项的调查处理结束后其原件资料也必须归档保存。对收集来的资料按照档案规定要求进行分类、筛选、鉴定、装订、登记、存放。

2．2实施档案资料复印借阅的规定林业档案资料原件一律不得外借出馆（室）门。一旦林业档案原件资料借出遗失或部分遗失或损坏，将会带来无法修复的可能性。档案资料遗失或损坏其价值无法估量。为此，对于一个档案馆（室）来说，资料查阅后一律以复印件外出，馆（室）可以在复印件上加盖印章，以证明与原件保持一致性。

2．3查阅使用档案资料实施造册登记档案资料查阅实施登记，一方面可以证明档案资料利用价值存在；另一方面可以为档案资料利用效果掌握实情。做好档案资料查阅登记是十分必要的。

3林业档案价值与利用

一个单位或管理部门的林业档案是这个单位或管理部门有价值或珍贵财富资源和历史的文化遗产，使用资源才能体现档案价值或价格的存在。在实施或调处某件事情时，由于提供了有价值档案资料作为实施或调处事情的证据时，事情会顺利得到圆满解决；假如档案资料遗失而无法佐证，事情就无法得到解决，那么档案资料的价值很可能由价格表现出来。林业档案资料也同样是在利用时体现其价值或价格的存在。

3．1为区（县）志、年鉴和林业志的编纂提供了依据地方区（县）志、年鉴和林业志的编纂，林业是不可缺少的重要内容之一，林业资料的来源必须从林业档案资料中获取。没有林业档案的存在这些珍贵的历史资料就无法查得或查全，地方区（县）志、年鉴和林业志就无法完整描述，内容也无法反映历史真实过程，对“志”而言就失去了编纂的意义。

3．2为林地林权行政边界矛盾处理提供了历史资料佐证依据林地林木权属纠纷是地方行政边界矛盾经常发生的事情，这些矛盾的调处一般立足于《林权证书》。在没有颁发林权证时就一步一步向前追溯，如《协议》、《证》等佐证材料。这些有价值的佐证材料都被收存在档案馆内，为当今的林地林木定权发证工作提供了有力的帮助，解决好地方权属矛盾纠纷有利于促进地方经济的发展。

3．3为资源蓄积消长变化，制定经营方案提供科学依据制定林业经营方案必须要对资源蓄积消长情况作时间性分析比对。这些资源在每个时间段端点蓄积情况的精准数据就来源于林业档案记载。由此看来，林业档案所反映的情况，必须要真实、可靠，既是对现实经营提供科学的依据，更是为备考的历史资料作保存。做好林业档案工作是对历史真实性的负责。

3．4为制定区域性林业发展、环境保护等战略性规划提供依据随着计算机大数据库的发展，林业档案资料实施电子化管理，建立网络化资源共享平台，让人类社会对林业事业的发展有着共同的认识，让林业档案中的林业文化事业为社会经济繁荣发展作出重大贡献。

4结语

（1）林业档案是林业单位或管理部门不可缺少的宝贵财富资源和有价值的、历史的文化遗产，其价值不可估量。每个林业单位或管理部门都要投入必要的人力、物力、财力去完成。林业档案工作必须要具有专业性、事业性强的人员才能胜任。（2）林业档案建设的目的在于其价值的利用。如何建立计算机大数据库，建设网络化平台，还有待于我们去进一步研究。

参考文献：

［1］李瑞平，王洪静，罗文娟，等．林业档案管理工作存在的问题及对策分析［J］．河北林果研究，2013（1）：95～97．

［2］罗宁．档案信息资源开发利用工作浅析［J］．黑龙江档案，2010（2）：102．

［3］王晶，李晓华．谈如何提高档案管理工作水平［J］．科技创新与应用，2012（7）：56～58．

［4］薛涛．林业科技档案的管理和开发利用［J］．中国科技信息，2007（11）：34．

作者：王友玉 单位：南京市溧水区林特产技术推广站