国有企业档案建设论文范文

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一要加强业务建设。加强国有企业档案业务建设是企业档案管理工作的核心，也是衡量企业档案工作水平的重要标志。加强国有企业档案业务建设要把握重点环节。首先，要正确界定文件材料归范围和准确划分档案保管期限。国有企业档案管理部门要认真贯彻落实国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，强化企业文件材料收集和归档管理，以适应现代企业制度的建立和发展，使档案在企业生产、经营、企业权益维护、加强企业管理和打造企业文化等方面起到助推作用。贯彻10号令就是突破国有企业传统意义上的企业档案管理方式，使企业经营管理和生产管理工作中形成的大量重要文件材料，可以名正言顺地与党、政管理工作中形成的文件材料，一并作为企业管理类文件材料一同列入归档范围，从而保证国有企业文件材料收集齐全完整，为国有企业档案的收集、整理等业务工作奠定坚实的基础。其次，要加强保管和利用工作。在档案库房管理上，要达到“八防”要求，坚持每天定时进行测控，保证库房温湿度符合国家规定要求。

定期检查库房的用电线路、用电设备及消防器材、监控系统等安全设备，对存在的不安全隐患做到及时发现、及时解决。加强档案借阅管理，结合实际规范借阅的程序与要求，确保档案信息的绝对安全，杜绝发生档案丢失与损毁情况。加强电子文件归档工作和涉密电子设备与数字信息介质的防窃取工作，切实履行严禁内外网交替转换使用等规定，坚持定期对计算机进行安全检查，防止发生档案信息泄密事件。

二是要统一督导。为了强化企业档案的监督指导工作，要积极争取档案行政管理部门的支持，每年集中时间组成联合督导组，对本企业所属的各单位档案工作进行一次督导指导和检查，并按标准验收发证，通报情况，切实保障本企业档案管理在科学化、规范化、标准化的轨道上持续发展。

三是要创新管理。要积极争取企业领导加大对档案管理的投入。档案馆（室）要配备工作需要的计算机、复印机、扫描仪等硬件设备，并购置配备国家和省档案行政管理部门推荐和使用的适应企业档案工作实际需要的软件。在保证档案管理正常运行和信息安全的基础上，不断更新设备，逐步开展传统档案载体数字化转化工作，使企业档案工作朝着现代化、信息化建设的方向加快发展。

四是要优化服务。国有企业档案馆（室）是企业管理档案的职能部门，由于传统的档案工作模式，使档案工作长期处于守摊看家、被动服务的状态。随着企业的改革发展，对档案工作提出了新的要求，特别是开发档案信息资源，加大档案服务力度，发挥档案效能迫在眉睫。因此，紧紧围绕企业重大建设项目、重大改革项目、重大技术改造项目、重大民生项目，主动摸清情况，提前介入其中，跟踪关键环节，配合重点部门，实行全方位服务，确保企业档案资源的及时归档、齐全完整、管理科学、开发利用。

作者：刘兴晖李一群单位：白山市档案局白山市统计局