企业档案建设的思考范文

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一、思考之一，企业档案建设要加快信息化进程

1.我们说起企业档案建设，总离不开信息化这个话题。所谓信息化，是指采用现代信息技术实现信息资源的开发，利用和普遍共享，以有效地解决经济和社会发展的各种问题，最终加快工业社会和工业经济向信息社会和信息经济的演进过程。这是一个动态的概念。

2.就宏观而言，国民经济信息化就是逐步将开发好的信息资源运用于生产实践，应用于政府管理，企业经营和居民生活服务之中，促进社会经济发展，提高民众生活质量和水平。据美国专家预测，美国信息高速公路（这是指国家信息基础结构的通俗称呼。它是一个以计算机网络通讯为基础张、卫星等传输文字、声音、图像的信息网络。）的建成，将会使美国生产率提高20%-40%，带来了35000亿美元的经济效益，使现有的交通流量减少30%-40%同时极大地缓解能源、交通、保健、医疗、全民教育和环境方面的社会问题。对一个企业来讲，能使存货平均减少20%，银行票据使用平均下降20%，企业管理费用和行政开支费用下降120%，可见，信息资源的开发和利用，可以极大地提高物质流，能量流的效率，节省大量资源，用信息流动来代替部分物质能量流动。信息化可以给人们带来如此重大的利好消息，无怪乎人们越来越关注信息化建设和进程。

二、思考之二，企业档案建设尤要关注构建良好的心理环境

要把企业档案建设的目标内化为工作者个人的目标，从而激发起个人的工作热情。调动个人的主观积极性，通常是要顾及到这样一些心理因素的。1.领导者或领导部门的威信。威信并不是想持有威信的人的个人主观愿望的反映。而是在他的群体中，人们意识的集中反映。一个人的政治品质诚实，专业知识渊博、主持公道、为人廉洁公正，他就具有较高的威信。善于体谅下属，就能让下属心情愉快地投入工作。

2.个人的心理。由于人们生理已基本得到了满足，因而个人的心理就对个人的行为具有较大的影响力。如个人对工作的满足感。这就需要领导者根据每个人的能力、技能和兴趣，尽可能地安排适当的工作，还要适时地、因人而宜地提供学习和提高的机会，并且在决策和工作过程中，给予个人一定的自主权，只有满足个人合理、正当的心理需要，才能卓有成效地调动和发挥个人的主观能动作用，推动工作的进展。

3.个人对企业档案建设组织目标的态度。领导者在满足个人合理正当的心理需要时，还要制定可操作的档案管理人员的职责及给每个人提供参与管理与决策的机会，给人以尊重与信任。如发动群众献计献策，采纳合理化建议。引导每个员工都来关心企业档案的建设。这样才能做到企业档案建设组织的目标内化为个人为之努力的目标，成为个人自觉工作的驱动力。例如：我是一个企业单位的档案员，在一个企业单位，档案工作是一个辅助性的工作，领导不可能将其摆在突出位置，这是客观事实，但档案工作一些必须的条件还是要争取的，以往档案工作侧重于保管、保存，但档案工作的最终目的是利用，只有开展好服务利用工作，才能体现档案工作和档案员的价值。而检索工具落后，利用服务不到位，导致许多不理解、不支持，与其自怨自艾，不如完善自身，了解单位工作重点、围绕单位中心工作，发挥档案的作用。思想决定行动，理清思路开始工作。

4.干群关系。关键在于领导者的工作作风，在于领导对员工的认知和态度。领导者不应对员工产生认知上的偏见。诸如：“第一印象”“、近因效应”“、晕轮效应（”即拿固定的框框套人）等。

5.员工队伍的团结。员工之间有理解、合作的和谐氛围，很少有矛盾冲突和对立的现象，避免内耗，这将对完成工作产生事半功倍的效果。

6.合理的经济报酬。如果经济报酬不合理，就会影响到个人的工作热情，也谈不上调动和发挥个人的工作积极性。显而易见，这是勿庸赘言的`。所以，合理的经济报酬是稳定档案员工所必须重视与关注的。结束语在科学技术高度发展的今天，档案也在发生着日新月异的变化。今天的社会生产实践活动中，它几乎无处不在。这就提醒我们的企业领导者万万不可忽视具有本源性，回溯性，真实性等特点的档案型信息资源，一定要脚踏实地切实抓好企业档案的建设工作。

作者：许凡单位：扬子化工实业有限责任公司房产分公司