中职校档案建设思考范文

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一、分年分类化建档

学校档案应当实行分年度建档，在每个年份下进行分类，可分为党群类（党务工作、组织工作、宣传教育工作、工会工作、团委工作等）、行政类（行政事务工作、人事劳资工作、保卫工作、总务工作、档案、图书工作、财务审计工作、国家、省市、校内文件和通知、制度等）、教学类（教学日志、教研活动、师资培养、教师论文、教学质量分析、教学检查记录、学科教学成绩、教学竞赛记录、教学评价等、学科与实验室建设、课堂教学与教学实践、招生、毕业生、培训、学籍档案在校生花名册、学籍登记表、学籍变更、毕业生花名册、学生奖惩记录、学生评价资料等、教师档案教师奖惩资料、教师业务考核资料、教师学历及进修培训等资料、德育档案班主任工作手册、班级日志、主题班会资料、兴趣小组资料、团委活动资料、教师德育论文获奖情况汇总资料、校园文化建设资料、依法治校活动资料等等）、基本建设类（按工程项目或建设项目整理归档。同一工程项目内，包含工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等）、设备仪器类（按设备种类或型号整理归档，同一设备仪器内，含设备购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理等）、会计档案类（会计凭证、会计帐簿、财务报告及报表等）、声像实物类（照片、录音带、录像带、磁带、奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等）、电子档案类（磁盘、光盘及软硬件设备、电子文件的元数据、电子信息等）。除此之外，还有其他部分需要归档资料，如安全工作资料、学校特色教育建设资料、卫生资料等，如此繁多的种类建档工作不能只靠档案室的档案员来承担，学校应当建立档案建设与管理工作小组，进行更加规范的整理、排序、归档和封存，如此才能保证学校各类档案能够全面、有序、高效得保存。

二、网络动态化管理

与信息时代和学校网络化管理服务相适应，中职校档案工作也相应地形成了科室——系部——学校——主管教育部门多方参与、各司其职、互为补充的网络化格局。科室负责收集各类“第一手”资料，并及时更新基本信息；系部派专人负责分门别类整理，上交；主管教育部门档案管理处负责整理市局单位的相关档案资料，并对下属学校档案业务工作予以指导，加强业务联系，确保各校档案工作落实到实处。

三、档案员素质培养

任何工作的发展，关键靠人才。学校要从实际需要出发，积极开展对档案工作人员的素质培养，利用省市级档案培训班、兄弟单位业务交流、示范典型的参观学习等多种方式来提高档案工作人员的业务素质，为中职校档案工作的健康发展提供有力的人才保障。

四、提高档案利用有效性

档案工作不仅仅是收集和整理，还需要对相关档案进行分析。中职校各类档案是研究中职校教育教育教学改革、提高教师待遇等问题的重要依据，各类新政策的出台都离不开档案资料的有力支撑。因此，档案工作人员还需要加强对档案资料的深度分析和研究，不仅要为学校各项事业的发展提供计划和管理依据，为学校历史、理论研究等提供第一手资料，还要能够从档案信息中中找出中职校在发展过程中出现的新情况、新问题、新矛盾、新规律，为探索解决途径和对策、制定政策和措施等提供一定的支，为扩大学校的影响力和知名度、创建教育品牌、促进学校跨越式发展、推进社会文明建设等做出应有的贡献。

作者：周冀单位：江苏省连云港中等专业学校