艺术团体的档案建设论述范文

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一、利用网络对艺术团体档案归档分类

做好艺术团体档案信息化管理工作的首先是要对艺术档案进行收集并、分类、归档，只有这样才能保证各类信息、资料不至于遗失和损坏，保证档案的齐全完备。艺术档案中记录的信息由很多，包括了艺术团体的各类文艺活动，进行的艺术生产和研究，还有极具价值的艺术资料等。我们对艺术材料的归档范围共划定了九大类:艺术档案、文书档案、科技档案、声像档案、会计档案、实物档案、业务档案等门类。艺术档案是指本团体艺术活动中形成的全部艺术文件材料。

科技档案是指本团办公及排练演出活动场所的基建文件材料、图纸及车辆等随机文件材料。声像材料是指反映本团各项活动特别是艺术活动形成的照片、录音带、录像带等。会计档案是指本团在经济活动中形成的各种会计核算材料。实物档案是指本团在各项工作中特别是在艺术活动中获得的荣誉证书、奖状、奖杯等。业务档案是本团为演职人员建立的业绩档案。艺术团体只有建立健全了各项档案，才能够完整地纪录艺术团体活动的面貌。当收集、分类资料工作完成之后，我们可以通过计算机扫描仪以及其他数字化的输入设备把各类资料转化成为数字化的信息进行归档和保存，存入相应的数据库中。这样既避免了传统人工工作中的复杂繁琐，也提高了工作效率；同时通过网络技术的上传和下载，方便了档案的查询和调取，提高档案的利用率。

为了加强艺术档案管理的系统化还可以建立艺术档案信息化平台，实现资源信息的有效共享。将需要进行归档的艺术团体资料依照统一的格式提交给同一档案管理系统，提交之后由系统进行自动归档。归档后数据资料将保存在同一数据库平台内，实现艺术团体档案信息化建设系统的同一，从而实现资源的充分共享。除此之外，档案管理数据库还应实现自动化，使数字化系统中的档案资料中明确标明存放位置，做到快速检索利用。

二、利用网络进行原始数据的收集整理

为了保证收集工作的顺利完成，收集工作要注重几个部分：第一点注重对艺术生产的关注。艺术生产活动都是凭借平时的积累得到的，因此对于档案收集工作来说就必须要培养收集工作者的积累意识。要对平时艺术工作中的作品构思、创作；作品演出过程中的服装、道具、场景等等资料进行收集积累。第二点注重艺术研究、交流环节中的资料收集。在这一环节中档案的收集工作存在一定的难度，在艺术团体在外演出进行艺术交流、研究活动中，档案工作人员不可以随时跟随。因此档案收集工作处于相对被动的局面，收集不及时、不全面、不到位的情况时常发生。为此，我们应该在充分了解团体演出活动安排，了解艺术交流、研究内容的基础上，进行资料的收集；通过利用现代化的工具加强交流，以及资料数据的传递，改变被动收集的局面，利用网络技术及时、有效、完整的完成档案材料的收集工作。

三、提高档案工作人员的信息化业务能力

随着艺术档案工作的内容和形式发生的重大转变，要想实现艺术档案信息化管理就必须要加强艺术档案工作人员的业务素质。艺术团体档案人员的素质高低直接影响着服务质量的好坏。档案人员的素质要在以下几个方面提高：职业道德素质—要有高度的敬业精神，淡薄名利，无私奉献，从心里热爱档案事业，工作一丝不苟，严谨细致，不断探索，具有开拓进取精神。特别是更加学习计算机数据库、网页三剑客、网路相关知识等，这样能充分调动网路技术为艺术档案服务的目的。同时具备这些知识确实有一定的难度，但是只有这样才能跟随时代步伐，工作起来会得心应手，也更好地为艺术团体档案管理工作服务。

作者：金喜子单位：吉林省延吉市延边歌舞团