高校诚信档案建设探究3篇范文

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第一篇

一、我国高校学生诚信档案建设存在的问题

（一）诚信档案管理机构不统一，档案的管理混乱，缺乏统一性我国高校学生诚信档案起步和发展都比较晚，诚信档案体系不成熟。目前我国大学生诚信档案还没有一个完备的统一的体系，其管理机构随意性也较大，导致了诚信档案管理处于混乱、松散状态。在诚信档案的问题上，学校主管部门的随意性也是比较大，有的由学生管理部门负责，有的由学生档案部门负责，甚至出现了多个部门保管的局面。由于各部门职责分工不明确，严重破坏了大学生诚信档案的系统性和整体性，使得诚信档案的建立十分随意，同时也大大降低了诚信档案应有的功效。此外，大学生诚信档案的最终归属问题还存在争议，是归属于学籍档案，还是人事档案，还是单独设立，仍没有最终的定论。

（二）诚信档案标准难以确定，内容来源不一我国最初要建立诚信档案的目的之一，是为了保证国家助学贷款制度的顺利实施，主要是解决经济信用问题，后面逐步延伸到学习状况诚信、生活诚信、缴费诚信、学术诚信及网络诚信等。诚信档案主要涉及哪些内容，又应该怎样评判，没有一个统一明确的标准，这样就使得诚信档案内容范围不一，评判标准的差异也导致了诚信档案的可信度没有统一的标准、准确的范围，最终给诚信档案的实施带来困难，或者仅仅流于形式。

（三）学生对诚信档案认识的偏差很多学生对诚信档案的认识存在一定的偏差。首先，部分大学生对诚信档案的作用和功能表示怀疑。他们认为建立高校学生诚信档案不一定能够提升大学生的道德素质和诚信水平。其次，有部分学生对诚信档案不以为然，甚至对诚信档案不了解。再次，有部分学生认为某些诚信档案涉及到了个人信息问题，在公布和利用时会与自己的隐私保护问题产生冲突。学生在看到自己不良记录时，总是想借口个人隐私而本能地进行保护，这也从侧面体现了部分大学生对自己的诚信行为缺乏信心，也是诚信意识淡薄的体现。

二、新时期高校学生诚信档案体系建设的建议

（一）建立完善的高校学生诚信档案体系要建立完备的高校学生诚信档案体系必须要有一个专门的机构来负责，并进行管理实施。档案的管理不能是由一个系来完成的，应该是以学生管理部门为主，其他各院系积极参与。档案的管理部门进行建档、整理、存档，形成一个完整诚信档案体系。在这个过程中，我们建议由学生管理部门设立专门机构进行组织实施，由学校档案部门及招生就业部门辅助完成这项任务。此外，应该将学生诚信档案最终归属于人事档案之中，因为某个人诚信档案也是对人事档案的一个完善。

（二）拟定统一的诚信档案内容及范围拟定统一的诚信档案内容及范围，是完善高校学生诚信档案的重要组成部分。内容与标准要通过对学生的调查，根据不同的时间、场合等要素，同时参阅相关论文、专家意见及相关高校做法来确定。学生的诚信档案所包含的内容应该是符合大学生日常行为规范的、因地制宜的，能够反映学生基本状况的。因此，高校学生诚信档案应该包括经济生活诚信、学习状况诚信、网络诚信、学术诚信、缴费诚信等内容。除此之外，还应包含学生的个人基本资料、个人诚信评价表等。综合上述内容，我们建议大学生诚信档案应该有以下几个方面的内容：1．学生本人的承诺书大学生承诺书是大学生建立诚信档案的开端，也是最为必要的步骤和内容。该承诺书应该遵守学生自愿原则。只有学生是自愿的，才能体现大学生诚信档案的价值所在；只有学生本人郑重的签名，才能履行自己的承诺，接受别人的监督。2．学生基本资料表该资料表格应该包含学生的基本信息，如姓名、性别、出生年月日、身份证号、籍贯、政治面貌、学号、专业、家庭住址、家庭成员及联系方式等。3．生活诚信状况记录表主要记录学生自入学以来的学费缴费状况、注册状况、勤工助学状况、助学贷款状况（是否办理相关手续、部分已缴纳、未缴等）、国家助学金状况（是否弄虚作假骗取国家贷款或者相关困难补助等），以及日常的生活表现状况（如是否遵守纪律，在宿舍表现等）。4．学习诚信状况记录表主要记录学生自入学以来上课、考试、借阅资料等情况的记录。主要包括上课迟到早退情况、考试作弊情况、获得国家或地方奖学金情况、英语考试通过情况和纪律处分情况等。5．社会实践诚信状况记录表主要记录学生参加社会实践活动的诚信状况，如参与学校集体活动（包含人文社科、体育活动、文艺活动等）并且获得奖项的状况、参加公益活动、社区活动、学习实践活动等状况。6．就业诚信记录表主要是本人就业资料是否守信，如个人简历是否真实、择业行为是否正当等等。

（三）加强学生诚信档案的收集、整理工作，将诚信档案落到实处高校学生诚信档案体系有了专门负责的机构和划定的范围内容，最关键的是如何收集、整理学生的诚信行为。1．要加强监督领导，把责任落到实处学校要高度重视诚信教育活动。与此同时，诚信档案相关管理部门要做好学生思想教育工作，组织相关负责人进行定期和不定期的检查。学生主管部门及档案整理部门工作人员要明确责任，充分地协调配合。2．明确学生诚信资料的收集渠道学生诚信资料的来源主要有两个方面，一是学校内部的相关职能部门及学校全体，一是学校外部相关单位。在学校学生处（学生工作部）可以收集到办理助学贷款学生的相关信息；通过学校财务处可以收集到学生缴费及支付学杂费的情况；通过学工处还可以了解到学生家庭经济情况；通过教务部门可以查阅相关的学生成绩情况、学生考试状况、完成论文作业及出勤情况等；通过图书馆部门可以了解学生的借阅图书情况；通过后勤公寓管理部门还可以了解部分学生在寝室的情况等。这些都是在学习内部职能部门收集到的资料。我们还可以通过学校外面的相关单位了解学生诚信状况。例如，通过本校学生所在账户银行了解学生的还款情况；通过相关校企合作单位了解学生学习实践状况；等等。3．严把收集信息的准确性，建立完善的收集制度收集信息的准确性对学生及诚信档案的建立至关重要，因此我们要建立完善的收集制度。一是索要制度，就是相关主管部门要积极向教务处、学生处、财务处、银行等部门索要。二是要有审核制度，对于收集上来的学生诚信信息进行定期核对，不准确的、不符合内容的要进行调查整改，确保诚信档案的准确性。4．要做好大学生诚信档案的整理工作大学生诚信档案的整理工作应该由专门的档案部门来负责。档案的整理就要涉及到分类及排序等问题。对于大学生诚信档案的分类，我们建议按照年份、学年来分类，这样按照时间顺序的分类对个人人事档案归档较为方便。在档案的排序问题上，通常按照相关单位及形成时间来排序，以防出现错序。

（四）切实提高大学生诚信意识，消除大学生对诚信档案的偏差要提高大学生诚信意识，就要开展相关的诚信主题活动，让学生在活动中认识到诚信的作用。同时，相关部门还应建立起诚信监督及奖励制度，使道德教育和学生管理有机地结合起来，让学生主动公开自己的诚信内容，树立诚信意识，逐渐消除对大学生诚信档案的理解偏差。

（五）建立网上数据平台便于查询利用诚信档案体系建立高校学生诚信档案体系，是为了进一步加强我国大学生诚信教育。在高校数字化平台完备的基础上，可以将学生诚信档案体系归入相关数据库之中。这样既方便查阅，又可以实现网络自动化管理。同时相关用人单位及银行部门可以通过申请，查阅学生的诚信状况，实现大学生诚信档案的动态化和开放化管理，从而进一步发挥高校学生诚信档案体系的作用。总之，在信息发达的今天，加强高校学生诚信档案建设，不仅可以提高当代大学生的诚信意识，而且对于我国高校档案工作的完进一步完善具有促进作用。因此，必须将大学生诚信档案工作落到实处，这样才能督促大学生讲求诚信，从而真正提高大学生思想道德素质水平。

作者：宁爽单位：阜新高等专科学校

第二篇

一、本科教学评估工作的新变化

（一）评估工作常态化

《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》又提出，国家建立全国高校本科教学基本状态数据库，高校要及时分析本科教学状况和更新数据库数据，建立本科教学质量及其运行状态的常态监控机制，对国家、社会、学生及其家长关心的核心教学数据，在一定范围内向社会公布。本科教学基本状态数据常态机制的创建，标志着国家教育行政机关监控高校本科教学质量工作的常态化。

（二）评估形式多样化新一轮本科教学评估，国家强调高校自我评估，要求高校建立自我评估制度，建立校内教学质量监测机制，健全本科教学质量保障体系，并形成年度本科教学质量报告。在学校自我评估的基础上，积极推进第三方机构对高校进行专业评估；鼓励有条件的高校开展学科专业国际评估，探索国际评估的新路子。新的评估工作包括院系评估及学科专业评估、课程评估等多项内容，实行政府、学校、第三方机构和社会多元评价相结合的教学评估制度。评估形式的多样化，是新一轮本科教学评估工作的一大特点。面对本科教学评估的新变化，作为被评估的高校该如何迎评？这是一个非常现实的问题。我们如果按照不同的评估主体整理评估材料，无疑将造成极大的浪费。同理，如果我们按照院系评估、学科专业评估及课程评估等分门别类整理评估材料，无疑也将造成极大的浪费，也需投入大量的人力和物力，势必影响教学秩序的正常运行。因此，制定科学的教学档案标准，按教育教学规律整理规范教学档案，使之能够适应不同评估主体、不同评估内容的要求才是上策。

二、研制教学档案建设标准的主要依据

（一）研制教学档案建设标准的工作思路我们要使教学档案适应不同评估主体、不同评估内容的需要，就应该坚持教学档案原生态、模块化建设原则。原生态指没有经过特殊雕琢，是教育教学活动中自然形成的历史记录。模块化指解决复杂系统问题时自上而下将系统分解为若干个模块，便于问题的分解与解决。为了使教学档案能够适应不同评估，我们应该把教学档案细化为若干个模块，需要时可以自行组装，使之成为一个新的整体，从而满足各种评估的需要。

（二）研制教学档案建设标准的主要依据自20世纪80年代初开始，国内外对档案标准及其标准化的研究，逐渐成为档案研究的热点。从国家档案局网站上公布的档案标准看，截至2013年3月4日，我国批准实施的档案标准共有72项，除《高等学校档案实体分类法》外，未发现高校教学档案方面的具体标准。上述国家标准对我们制定教学档案建设标准具有重要参考价值和借鉴作用。在制定教学档案建设标准时，我们既要遵循现有的国家标准，更要遵循教育教学规律，按照教育教学规律、教学档案自然生成规律及教学档案的内在关系编制教学档案标准。

三、高校教学档案建设标准模块的构建

根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》和《高等学校教学文件材料归档范围》，我们认为，高校教学档案建设标准模块应该涵盖以下方面：（1）教学综合档案。教学综合档案模块包括三个方面，一是上级教育机关下达的各种指导性、指令性文件，特别是在学校发展进程中具有决定性或起过关键作用的文件；二是本校在教学管理过程中出台的各种与教学有关的文件、规章、制度，校长办公会议、教务处会议研究教学工作的会议记录等原始材料；三是开展教学研究的资料。（2）招生工作档案。在招生过程中产生的招生计划、招生简章、专业简介、录取简表及招生总结等材料都应该纳入归档范围。（3）教学运行档案。在教学运行中，人才培养方案、教学执行计划、教学任务书、课程表等是保障教学秩序的基本要素。此外，教学运行还包括课堂教学和实践教学两个方面。课堂教学和实践教学档案要按照“谁形成谁立卷”形成归档制度，其归档工作由教学系或教研室负责（见下述“教学系或教研室档案”）。（4）教学质量档案。教学质量档案包括反映教育教学水平的各种数据资料，如学生评教数据、教师评学数据及教师在各种教学技能大赛上的获奖资料。（5）学籍管理档案。学生的学籍档案模块包括新生登记表、学生成绩单、奖惩材料，以及反映学生学籍变更的各种材料。（6）毕业生信息档案。包括毕业生名册、毕业证书发放登记表、学位证书发放登记表、毕业生就业情况登记表、毕业生合影等材料。（7）师资档案。师资档案包括教师引进计划，培养培训计划，培养任务书，培养总结，教师学缘、学历及职称结构等数据。（8）教材档案。本校教师自编、主编或参编的各种教材、讲义，各专业使用的教材样书、计划及教材获奖情况等材料。（9）教学系或教研室档案。包括教师基本情况登记表、教研活动计划、教研活动总结、集体备课材料等。另外，还包括课程档案和实践教学档案两个方面。课程档案有教学大纲、授课计划、教案、典型讲义、多媒体资料及考试考查材料等。实践教学档案包括实践教学大纲、实验方案、实验报告、实习计划、实习任务书、实习报告、实习鉴定、课程设计及毕业论文等归档材料。

四、研制高校教学档案建设标准应处理好的几个关系

（一）要处理好服务面向与保管期限的关系档案的最大特点是有用性。如果我们保存的档案没有利用价值，那就是死档。在教学过程中，会产生大量的文件资料。其中，相当一部分只是在较短时间内有用，如考试安排表；也有一部分具有永久保存价值，如高考录取简表。因此，我们在确定其保管期限时，应充分考虑它的价值和服务面向。对短期保存的教学档案，应该说主要是对教学评估有用，因为教学评估主要是查阅近三年的教学档案资料。而对永久保存的档案，除了供社会机构查阅信息和服务校友外，随着时间的推移，则不仅仅是有用，而是更加珍贵。因此，我们在研制高校教学档案建设标准时，必须充分考虑档案的服务对象和价值，从而科学地确定其保管期限。

（二）要处理好纸质档案与电子档案的关系在教学过程中，不仅会形成以纸质为载体的文字、图表等具有保存价值的历史记录，也会形成以电子为载体的声像等具有保存价值的历史记录，如优质课视频、电子课件等。因此，在研制高校教学档案建设标准时，我们要把纸质档案和电子档案放在同等重要的地位，确保文字、图表、声像等档案资料的科学规范归档。

（三）要处理好遵循教学规律与档案要求的关系教学工作有自身的特殊性和规律性。因此，在研制高校教学档案建设标准时，我们不仅要参考档案工作的一般标准，更要尊重教学规律，注意教学各环节的内在联系和相对独立，科学设置教学档案模块，按教学档案模块设立档案卷宗。所以，研究高校教学档案标准，既要有档案专业人员参加，也要有懂教学规律的教学人员参与，如此才能处理好遵循教学规律与档案一般要求的关系。

本科教学评估，需要教学档案支撑。社会需求档案，校友更是期盼档案的完整。因此，尽快研制以至出台高校教学档案建设标准，不仅可以满足高校本科教学评估的需要，更是对社会发展要求和广大校友殷切期盼的一种回应，一种实现。

作者：许文单位：河南工业大学

第三篇

目前，新建本科院校具备研究基础条件有1.现已清晰新建本科院校办学教学的目标定位，基本清晰教学档案在学校发展及水平教学评估中的价值意义；2.对新建本科院校教学档案的采集范围与收集方式已做过较系统的思考，基本理清了建设思路；3.对教学档案又清晰地意识；4.已在平时工作中，收集了较丰富的教学档案资料、地方文史资料；5.新建本科院校的图书馆、期刊网为研究提供着丰富的网络资源，研究需要的硬件设施全部具备；新建本科院校教学档案的研究内容：1.特色档案涵义的确定、本校办学的特色档案凝练，院系专业的特色档案凝练：2.特色档案资料的采集范围与采集方法；3.特色档案与地方档案资料的互补借鉴；4.特色档案资料的整理与归档；6.特色档案如何彰显学院办学的理念与目标定位。新建本科院校的教育具有紧密相连的历史背景，直接面向转型发展在这方面的问题，新建本科院校探讨其转型发展，动机，目标的基础上普及、方法、内容等。新建本科院校的教学档案研究推广到逻辑起点的“探索理论，案例研究”通过相结合的方法，坚持以问题为导向，注重实践，系统的新建本科院校改制分析的基础上，广泛的数据和教学档案收集的存档利用问题，促使其权力结构调整和发展过程中定位的真正来源，其转型发展的基础上开发的过程中，实现的路径，性格和内涵的文化等问题做了深入的分析，转化和它的一些建设性的建议发展。

再谈，新建本科院校教学档案研究方法：1.调查研究：通过问卷、走访、勘察，归纳高等院校教学档案资料的采集内容；寻找地方资料与高等院校教学的契合点；吸收相关院校的档案整理经验；2.文献资料查询：查询地方史志资料，寻找高等院校用得上的资料：3.逻辑分析：制定教学档案采集整理工作方案。基于主题的定性研究方法，但也有很多的调查采访，并结合大量的课题研究，课题研究和比较研究，对新建本科院校的转型和发展的关键问题做了深入的分析。正如新建本科院校教学档案新的比较分析的定位进行了研究，研究和比较研究综合运用的情况下，新建本科院校教学档案实践转化的详细分析，得出了一些重要的结论灵感，通过与一些新的高校深入了解在重组这些机构和发展过程中的问题和经验面对等。高等教育大众化背景下出现的新的本科院校是高等教育的重要组成部分，这是中国高等教育改革的产品，推动中国高等教育改革的重要力量。新的时代，新的机遇和挑战面前，新建本科院校不能把过去的传统，而且必须走上符合的发展道路与他们的实际转变。

重组的新建本科院校科研机构，为新建本科院校自己、为高等教育分类发展和发展具有重要的理论和现实意义；新建本科院校的教学档案的建设研究和方法与办学水平和教学质量具有密切相关的，是关系到教学档案今后查询与利用有效的质量问题。新建本科院校升格由于各种原因形成的，因此，没有足够的重视教学档案的不规范，教学档案建设与管理办学水平和教学质量，开展教学规范化建设的文件，提高管理水平是大多数新建本科院校的一个基于解决的问题。要知道新的高校教学建设的重要性，文件分析和管理，管理的现状，在教学文件明确了重要的作用教学质量建设，人才培养和教学评价，并给出了这样一所大学的教学档案建设的共同管理的问题，并最终解决这些问题，提出应对策略和建议的解决方案。

新建本科院校的教育教学档案建设从特色性角度展开研究，这不仅可使高等院校的教育教学档案管理工作走上新的台阶，同时对于国内同类本科院校的档案管理工作，无疑可以提供直接的可资借鉴的建设路径。也对地方院校的教育教学档案建设从教学性角度展开研究，这不仅关涉高等院校院系教学档案建设与发展及教学水平的评估，同时为国内同类院校的档案建设工作提供着可资借鉴的价值，更具有直接的应用价值。

作者：张芳林单位：安康学院信息中心