档案管理工作的近况范文

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一、乡镇档案工作存在的主要问题

1．档案管理体制不健全。现在许多乡镇都没有具体而又能够实际操作的档案管理体系。有些乡镇虽已建立了相关的档案领导体系，但由于各种各样的原因，造成档案管理体系的不连续性，产生前面的领导答应的事情，后面的领导不“认账”，不能持续地开展好档案工作。建立的档案制度缺少操作性，由于乡镇工作的特点，档案工作不是中心工作，也不是考评领导工作业绩的基本条件，制定的档案各项制度也是给档案人员自己看的，造成档案的收集、归档等工作很难做到齐全、完整，这给今后的服务埋下了隐患。

2．档案人员队伍不稳定。一方面，《档案法》第二章六款规定，乡镇档案工作人员负责监督和指导。现在各地的乡镇情况基本相同，绝大多数的档案工作由秘书兼职。业务生疏、专业知识缺乏，同时，秘书工作辛苦而又繁杂，整日从事机关琐碎的事务性工作，分身无术，无法及时监督和指导。这就和《档案法》的基本要求有相悖的地方，以这样有限的人手又如何能完成《档案法》所赋予的权力呢？另一方面，人员的不稳定性。各地的秘书一般调换频繁，往往刚刚对工作熟悉了一些就换做其他岗位。工作要求进步，提升到新的工作岗位无可厚非，但这也直接影响了档案工作建设与发展的连续性，影响到下一步服务新农村的各项建设。

二、做好乡镇档案工作应把握的几个方面

1．加强组织领导，提高思想认识。领导重视是做好档案工作的关键所在。乡镇党委、政府的领导要克服忽视档案和怕麻烦的思想，要深刻认识随着社会主义新农村建设的不断深入，相应产生的大量档案资料既是社会主义新农村建设发展真实的记录，同时，也是科学有序地开展社会主义新农村建设各项工作的基础。在提高农村基层政权和村民自治组织管理水平，发展农业生产、增加农民收入、维护农民权益、维护农村社会稳定、繁荣农村文化等方面具有十分重要的作用。

2．强化设施建设，改善保管环境。乡镇政府要根据实际情况，增加档案工作的基础投入力度。建立符合“八防”要求的档案库房、足够的装具、配套设备及物品。建立严格的库房管理制度，保证档案安全。有条件的地方要积极建立起自己的综合档案室，把各村、各站所产生的各类档案综合管理起来，确保档案的完整与安全，便于群众利用。

3．建立领导体系，完善档案制度。首先，要建立以乡镇主要领导为组长的组织领导体系，以确保档案工作能顺利地进行。其次，要建立各种档案制度，诸如《档案管理制度》、《档案收集制度》、《档案利用制度》等等，使档案工作有章可依、有章可循。再次，完善档案管理的网络体系建设，对乡镇所属的各部门、各单位及村镇的档案工作，建立科学的管理体系。要确定各自的责任人，保证档案信息畅通。

4．开展利用工作，发挥档案价值。加强和完善档案的各项功能，其根本即是为了更好地开展档案的利用工作。也只有在日常实际工作中发挥了档案的具体价值，才能充分体现档案的重要性。因此，我们要在工作中努力开展好档案的编研工作，挖掘出档案中诸多有利于民生发展的信息，为稳定农村秩序、增加地方经济收入、改善人民生活水平做出应有的贡献。

作者：牛荔薇单位：双辽市档案馆