大学生档案建设创新2篇范文

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第一篇

一、围绕大学生就业工作，完善档案建设的重要性

目前，大学生档案主要是由大学前档案和大学期间档案两部分构成。根据其材料的种类可分为:(1)学籍档案，主要有学生高考信息、学籍材料、大学期间成绩单、各类奖学金评定证明及学位申请等。(2)德育档案，主要为学生党团材料，家庭成员与社会关系调查，学生各类奖惩材料，思想政治鉴定等。(3)身心档案，主要为学生健康体检材料和心理健康普查材料等。这三个方面的材料对学生的学籍信息、德育教育基础水平、身体心理素质等方面做了详细记载，但是对于毕业生在校学习期间拓展的各种能力和获得的素质提高并没有翔实记录，而这些能力素质又往往是用人单位对大学生重点考察的内容，也是高校毕业生在新工作岗位上发挥聪明才智的基础条件。随着改革开放深入，经济的快速发展，各个单位、不同岗位的竞争日益激烈，用人单位对人才的要求已不仅停留在职业技能层面上，而早已扩展到人才心理素质、道德品质、综合素质能力等软实力上，对人才的要求已经不仅局限在工作能力的达标，而是深入到企业文化的融合，这些新要求往往体现在诸多方面，例如，越来越多的用人单位在招聘新人时把诚信放在首要考察位置，因为在市场经济冲击下，面对利益，诚信的缺失对企业发展或是单位正常运转都是致命打击，当越来越多的用人单位把诚信写入企业文化的时候，就越发想要从严谨真实的档案中了解到应聘人员的诚信品德。再如，随着社会发展，在现代职场中，每一名员工都面临着巨大工作压力，随着工作节奏加快，可供员工缓解压力的时间和空间愈发减少，而一个强大内心以及良好的心理素质，对于员工的身心健康越来越重要，对于毕业生，拥有良好的心理素质和抗压能力也是用人单位选聘人才的关键，在招聘求职过程中，通过对学生档案的审读，都能够很好观察到学生的综合素质。综合以上，很多单位在招聘毕业生时，由于了解人才素质能力的渠道有限，会影响对人才的录用。而从目前大学生档案结构上看，也是难以满足用人单位全面了解人才之需。所以，二者信息供与求无法衔接，给单位选拔人才和毕业生就业都带来了障碍。一方面，学生期盼有明确有效的材料证明自己的能力;另一方面，用人单位更迫切希望从学生档案中了解到更多关于学生成长过程中综合能力、思想品德、兴趣爱好等信息，从而判断一名毕业生是否能够融合在用人单位的文化氛围中，成为工作中的中坚力量。因此，作为高校教育工作者，我们要从有利于学生就业工作质量提高角度出发，不断建立完善大学生档案。

二、围绕大学生就业工作，完善档案建设的要件

从目前大学生档案管理使用状况看，大学生档案并没有真正发挥它应有作用。作为大学毕业生就业的一项重要资料，它的完善，除了要遵循真实、客观、公正之外，还要遵守以下原则:动态性原则。大学阶段，不仅是学生学习知识的过程，更是综合能力养成提高的过程。为此，要用动态的观点开展工作，把学生档案建设成为一个记录动态过程的档案，要客观公正反映学生在不同时期多方面能力提升的过程，也要随着学生的全面发展而不断变化，并提出相应指导建议。服务性原则。充分发挥毕业生档案对就业工作的服务作用，在建立完善学生档案过程中，要体现出用人单位对人才需求的要点，服务于学生求职就业，体现档案的服务价值。科学性原则。档案的建立要与时俱进，体现科学态度，要实事求是录入原始信息。对能够进行电子归档的材料要及时录入电脑，建立电子档案，同时做好检索查询设置，以便在使用时做到迅速准确。

系统性原则。要全面系统确定档案的内容，除常规项目外，还要将反映学生专业学习方面及影响学生专业发展的因素包括在内。更要对学生学习成长过程进行系统详尽的追踪描述。对学生掌握的技能和在活动中的良好表现，有条件者要用影音材料记载，以能够闻其声、观其形，弥补传统档案不足。在完善建立毕业生档案的工作中，围绕促进学生高质量就业，遵循以上原则，要做到:

(一)对学生档案的内容类型进行拓展毕业生档案是大学生生活的真实缩影，在档案建立过程中，除传统内容外，要针对学生成长过程在档案的内容上做以拓展，使档案成为除记载学生成绩、学籍信息和身心健康状况外，对学生成长历程和人生观世界观形成过程的真实描述。对档案在内容上的拓展应体现在:档案中要包含有学生在大学期间与辅导员各类谈心谈话记录、不同时期思想汇报、学生获得各种奖励、荣誉称号的事迹材料和相应奖惩的情况说明，还要包括学生参加各种活动以及在活动中表现的记录和评述等等。毕业生档案的建立更要突破传统概念束缚，在丰富完善纸质档案材料突出原始性的同时，也要充分利用影音技术，拓展档案类型，建立影音档案，对学生在校学习生活过程中，形成的具有保存价值照片、录音和影像进行存档。例如，在学生实习期间，就某项专业技能操作展示的录像;学生在各类活动中担当角色的照片和声音记录等，影音档案具有客观的真实性和逼真的形象性，既有真实的场面再现，又能够闻其声、观其行，更为重要的是，用人单位可从中对学生的心理状况、专业技能、综合素质有一个形象的认识，从而迅速真实了解学生。

(二)对学生档案的管理保存进行改革毕业生档案产生于整个大学期间，具有延续性，因此为保证档案的完整性，就要建立一套完善的档案管理制度，为让学生档案更好服务于就业，要对档案的保存、管理和使用进行改革。在收集采集学生档案的时候，要本着对学生负责、对就业工作质量负责的理念，严格禁止弄虚作践，杜绝没有意义的空话套话;在对档案进行整理过程中，要本着尊重客观、尊重真实的理念，对档案材料进行合理的甄别与归纳，对缺项材料要及时补齐;在档案的保存过程中，要重视安全性，尤其是对于电子档案的保存，更应该防止信息泄露，对存档电脑要进行安全设置，安装高级别杀毒软件和防火墙。需要特别指出的是，在新时期，围绕就业工作，完善大学生档案的过程中，要重视档案电子化管理和使用。充分利用电子信息技术，有计划将学生档案归类，以提高档案管理工作的准确性和便捷性。例如在毕业生专场招聘会中，用人单位在遵守相关规定前提下，可以对通过初选的学生档案进行查询，以进一步了解学生的信息，更好选拔自己需要的人才。

(三)对学生档案的传送规则进行创新目前，多数档案的传递仍采用机要邮寄方式，寄发方由县(区)机关机构、市邮政局机要科、省邮政局机要部门3个环节构成，接收方也是如此。管理学组织设计分析，这种锥形结构管理层次较多，信息传递慢，信息失真可能性大。随着大学毕业生人数的增加和就业方式的多元化，使得档案的传递工作呈现多元化、复杂化特点。一些非公有制单位，不具备保管学生档案的权利，无法直接接受到来自高校的学生档案，也无法直接看到档案中对学生评价的材料。毕业生档案意识的弱化，经常把档案弃放在学校或是人才交流中心，从而无法发挥档案的作用。面临诸多问题，高校要重视毕业生档案的价值，规范和创新档案传递工作，以利于毕业生的就业，为此要严格按照《普通高等学校档案管理办法》的相关规定，及时、安全地把学生档案送达到学生就业单位或是单位所在地的人才交流中心。

与此同时，高校也要结合实际情况在学生档案的传递工作中进行人性化的创新，以利于档案最大作用的发挥，例如高校要重视毕业生档案的传递工作，以保障其对就业工作的促进作用，在学生毕业前，要认真仔细检查清点学生的每一份档案，使档案内容完整，同时不全不完整的档案材料，避免漏装和错装现象的发生。高校可以在学生毕业前，提前整理好毕业学生的档案，同时依据学生档案中的内容形成毕业生鉴定材料，高校可以对毕业生相对集中的报到单位或是人才交流中心，采取专人送递档案，以减少“机密”邮寄在时间上的耽搁，减少中间环节的误差。建立档案传递查询系统，定期毕业生档案发送信息，健全档案管理机制。

作者：张挺单位：辽宁医学院

第二篇

一、选题的缘由

（一）创业教育工作的现实需求高水平的创业教育教学活动，必须充分调动学生参与的积极性，而能引起学生兴趣并产生共鸣的，往往是哪些鲜活的创业典型案例，尤其是发生在校友中的成功案例。学生通常会认为校友的成功创业，对自己有很强的借鉴意义，因为距离自己不太遥远，成功容易得到复制。实践证明，将大量创业典型案例充实到创业类教材中，可以有效地避免单一理论灌输的枯燥性，提高创业课程的针对性和实效性。通过典型案例教学，可以有效调动学生的创业热情，培养他们的创业意识，让学生加深对创业理论的理解，同时获取一定的创业经验。如何保证教师教学中引用大学生创业典型案例的准确性、权威性，这需要相关档案建设工作给予支撑。

（二）高校创业文化形成的需要创业人才的培养是高校的重要职能，而浓厚的创业氛围又是创业人才培养的关键条件。典型创业案例，特别是以校友创业的事迹唤醒广大学生的创业意识和欲望，能使大学校园里充满着浓郁的创业文化气息—校园创业英雄本身就是创业文化价值观的化身，是校园文化的人格化表达，从校园（包括历届校友）中发现和塑造创业英雄，是彰显创业文化核心理念的重要手段。

（三）创业者之间加强交流与合作的需要大学生创业成功率受到学生自身素质、学校支持、会帮扶、管理水平、行业、资金等多方面因素的影响，成功者多是在付出艰辛的努力后取得的。通过大学生创业典型案例档案的建立，可以为不同创业者之间的沟通搭建交流平台，让他们可以相互借鉴成功经验，汲取失败教训，达到取长补短的目的。

二、当前高校大学生创业典型案例档案建设与管理工作中存在的问题

（一）高校缺乏建档的内部动力为创业典型案例（主要是成功典型）建档，对高校而言是崭新的课题，高校普遍存在未将建立创业典型档案工作统一列入学校档案事业规划之中。主要表现为：没有专门的机构和人员从事该项工作；缺少专门的场地保管相关档案；没有专项经费给予支撑。目前高校校友会、招生就业部门、教学院系、创业教育研究机构中零星的创业典型案例建档行为，多系自发的且不可持续。高校在编制总量不足，现有管理队伍又跟不上事业发展步伐的情况下，本着“多一事不如少一事”的工作思路，缺乏为就业典型案例建档的内部动力。

（二）政府档案业务部门政策措施不配套政府档案业务主管部门尚未将大学生创业典型案例档案纳入归档范围；教育主管部门对高校的档案综合检查与考评，也不对创业典型案例档案建立与否做出要求。换句话说，高校的主管部门尚未出台有关大学生创业典型案例档案建设与管理的相关规定。尽管有些高校希望在这方面作些探索和尝试，但高校间对大学生创业典型案例档案建设与管理的责任主体、归档范围、更新维护、提供利用、隐私保护等方面缺乏统一的标准，零散的实践，难以引起共鸣，经验也不利于推广。

（三）大学生创业典型案例档案材料收集、归档存在困难首先，地域的分散性，导致大学生创业典型案例档案材料收集、归档困难：随着全球经济一体化进程的加快，一所高校的毕业生不仅遍布全国各地创（就）业，到国外创（就）业也是常有的事。其次，信息不对称，导致档案材料收集、归档困难。校方知晓校友创业成功案例的渠道主要包括三个方面：创业者主动通报；校友了解后通报；通过媒体的报道。高校这样的信息获取方式，往往存在单向性和不全面性。一旦创业的校友不主动联系校方和其他校友又未被媒体报道，则无论他（她）创业情况如何，学校都难以知晓，相关信息就难以获取。

三、规范高校大学生创业典型案例档案管理工作的思路

（一）政策配套，提高高校大学生创业典型档案建设的水平针对高校对大学生创业典型档案建设与管理工作的现实需求，政府档案业务主管部门要积极跟进，出台相关政策，规范相关档案的收集、整理、转递、保护、提供利用等环节规范化要求，在对高校档案工作进行检查时，将大学生创业典型档案建设与管理工作列为“特色加分项”，以政策引导并鼓励高校开展相关工作。

（二）广泛宣传，不断提高档案意识首先，提高高校领导及档案管理部门工作人员对加强大学生创业典型档案建立与管理重要性的认识，从高校事业健康可持续发展的高度，从加强高校大学生创业教育与研究实效的角度，多视角、多维度提高认识，强化管理。切实将强化大学生创业典型案例档案管理工作统一列入学校档案事业规划之中，作为学校档案事业的有机组成部分。其次，明确牵头单位，提供必要的经费保障。牵头单位可以是创业教育与研究机构，也可以是就业指导部门、校友会，或者指定学校档案馆（综合档案室）。牵头单位的工作人员要因势利导，开展相关宣传活动，多渠道、多形式、多层面收集大学生创业典型案例并及时整理归档，对建档对象（即创业典型）要全程跟踪，及时更新档案材料，保障档案的完整性、实效性、准确性和权威性。学校要通过制度建设，形成关于大学生创业典型案例档案建立与管理工作“全校一盘棋”的思想，各教学院系、团委、学生处等相关部门（单位）都有向牵头单位提供资料或线索的义务，因为该项档案的建成，惠及的是全校师生，而不仅仅是牵头单位。

（三）档案提供利用及转递要规范、及时建档的最终目的是为了使用档案。对于申请查阅档案的个人和单位，只要手续齐全，除按规定需要保密的内容外，高校管档部门应提供查档便利。对涉及建档对象个人及企业隐私的内容，如因教学或研究需要，必须提供利用的，须征得当事人同意并作必要的保护性处理（如隐去真名，改用化名等）。

（四）让档案成为凝练高校创业文化的重要载体校园创业文化氛围的营造，对于大学生创业意识的形成以及创业实践都有较大的促进作用。大学生创业典型档案的陈列与展示，对于弘扬创业精神,在全校范围内树立正确的择业观、创业观和成败观,使师生们逐渐形成健康、合理的创业心理,激励创业者摆正心态,正确看待风险及失败,勇于面对挑战,形成鼓励、支持和崇尚创业、宽容创业失败、帮扶创业和再创业的环境。

作者：卫胜张程单位：安徽科技学院