企业档案信息化建设的实践和思考范文

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【摘要】随着我们国家经济建设的迅猛发展，国家的综合国力得到了显著提升，人们的生活水平也极大地提高了，为了能够促进经济的发展，缩短与发达国家之间的差距，我们国家促进各种行业的兴起，在企业的运营当中，最重要的一个环节就是档案信息化建设，档案信息化在企业发展当中，具有非常重要的应用价值，本文主要研究分析的就是档案信息化的实践，以及档案在信息化过程中遇到的问题，还有解决问题的方法。只有彻底地实现企业档案信息化，才能够更好地推动企业向前发展。

【关键词】企业；档案；信息化

一、引言

当前，国家的发展速度越来越快，虽然在国际上的地位越来越高，但是与发达国家相比还是存在较大的差距，我们国家的起步非常晚，想要缩短与发达国家之间的距离，必须要不断创新，不断提高科学技术水平，只有这样才能够在激烈的竞争中，维护我们国家在国际上的地位。企业档案信息化的建设具有非常重要的意义，能够提高企业在运营阶段的效率，能够推动国家经济建设的发展，所以成为当前国家关注的热点，解决档案信息化建设当中存在的问题也成为当务之急。

二、企业档案信息化的重要意义

企业档案的信息化具有非常重要的意义，随着科学技术水平的不断提高，信息化技术成为当前发展的潮流，信息技术和网络技术得到了广泛的应用，在应用的同时给我们带来了较多的便利，得到了广大群众的认可。随着信息化的不断发展，文档一体化已经成了档案管理的重要体现形式，也是未来的发展趋势，因此必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合，只有有效的结合才能够发挥重要的价值，实现高效的管理，才能够提高企业的工作效率，提高档案管理的效率。档案信息化建设已经成为市场竞争的有效途径，在激烈的市场竞争当中，能够有效地提高企业的竞争能力，因为信息本身就具有较强的时效性和准确性，能够对企业收集的信息进行有效的评断，不断地对数据库进行更新，保证信息的更新速度，能够帮助企业更加明确自身的漏洞，及时进行处理，只有不断地提高信息化建设，才能够及时发现自身的缺点，才能够及时得出最为科学、正确的结果，为企业的决策提供强有力的依据，提高企业的收益，促进企业的发展。

三、企业档案信息化建设当中存在的问题

（一）对档案信息化缺乏重视。为了能够促进企业的发展，为了保证企业能够在激烈的竞争中得到发展，大部分企业都严重忽略了档案信息化的重要性，将发展重点放在了拓展企业的建设当中，只是一味地追求经济的发展效益，甚至一些工作人员没有注意到档案管理的重要性，因此采用的管理方式一直没有更新，使用的是传统的管理方式，这种传统的管理方法存在较多的漏洞，导致企业档案信息化建设发展十分落后。

（二）企业档案信息化建设缺乏科学的指导。由于对企业档案信息化建设发展的忽视，因此使得档案信息化缺乏科学的指导，缺乏综合素质较高的信息技术人才，导致工作进行得非常缓慢，收益非常有限，这样不仅浪费了大量的人才，还严重地影响了企业的发展，造成了严重的损失。

（三）企业档案信息化建设缺乏技术的投入。在任何的企业发展当中，技术的投入非常重要，没有技术的投入是不可能促进企业的发展的，并且最重要的就是，企业档案信息化建设最重要的环节就是技术的使用，对技术的依赖性非常强，但是一些企业并不愿意将技术投入到档案信息化的建设当中，这在一定程度上阻碍了档案信息化的发展，造成了企业发展的落后。

（四）企业档案信息化建设发展不平衡。一些企业能够投入较多的精力应用于档案信息化建设当中，但是也有一部分企业没有进行档案的信息化，造成了这种不平衡发展的局面，一些大规模的企业在应用档案信息化之后，得到了较高的收益，但是一些规模较小的企业在档案信息化建设方面发展的效果不明显，没有真正地落实。四、结束语档案信息化建设对企业的发展具有非常重要的作用，能够提高企业的运营收益，能够判断项目的实施效益，能够作出正确的判断，因此，对于国家经济建设的发展具有非常重要的意义，当前的档案信息化建设中发展，出现了不平衡的现象，但是在了解到档案信息化建设的重要性之后，相信所有的企业都会将重点放在企业的档案信息化建设上，只有提高企业的发展速度，才能在激烈的竞争中生存下去。

【参考文献】

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[3]王桂兰.图书馆功能转型与阅读形态变化之互动[J].当代图书馆,2015(02):19.

[4]彭李玮.加强档案信息化建设中的"以人为本"[J].湖北档案,2017(04).

作者：刘涛 单位：宝鸡广电网络传媒有限责任公司