探索建设项目档案管理实践范文

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1规范资料的整理，严把审核关

项目建设过程中形成的资料种类繁多，资料如何收集、整理、分类、立卷、编目、归档等是档案管理中的重要工作。因此，要严格执行国家档案管理有关规定，按章行事，规范操作。

1.1资料的收集与整理

规范档案管理，首先必须落实项目档案工作的组织保证体系，其次要制定档案管理相关人员资质审查、培训及档案收集、整理等管理规定。

（1）在工程项目施工期间，设立专人负责档案管理工作，统一管理项目建设期间所有工程施工归档的资料。

（2）从事档案工作人员实行“准入制”，即所有专兼职档案工作人员必须经过培训，做到持证上岗。不定期组织检查档案工作人员持证上岗情况，杜绝无证上岗。

（3）根据国家有关档案管理规定，编制档案收集、整理、分类、立卷、编号、归档实施细则，规范操作。

（4）工程管理部门对工程施工期间工程档案的收集整理情况进行不定期的跟踪检查，发现问题及时处理。

1.2档案移交与审核

建立档案收集、整理、移交、归档四级审查制度，确保归档资料的质量。

（1）项目部在资料移交前要组织自查，检查归档资料内容是否符合条件，是否漏项，资料的分类、组卷、编号等是否符合规定。

（2）项目部自查结束后，工程管理部牵头组织相关人员对移交资料进行审核，重点审核资料的分类、组卷、编目等是否符合要求，发现问题限时整改，以确保资料及时移交。

2做好基础工作，加快档案数字化管理的进程

实行档案数字化保管是档案管理工作发展的必然趋势。要利用现有资源，从制度的建立，软件、硬件设施的投入着手，做好档案数字化管理的基础工作。在保管纸质档案的同时，备份电子档案，逐步推进档案数字化管理基础工作，建立档案数字化管理的框架，为下一步全面实行档案数字化管理打下基础。

3结语

在矿井工程项目施工期间通过加强工程资料的收集、整理、移交、档案数字化管理及规范分类、组卷、编目等工作，创新了矿井基建期间的档案管理方法，成效明显，为矿井工程项目的竣工验收，提高档案管理工作效率打下了良好的基础。

作者：李玉兰单位：江苏省矿业工程集团有限公司