人事档案管理的重要性微探范文

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一、人事档案审核工作在档案管理中的重要作用

人事档案是国家相关部门以及社会组织进行人事管理活动过程中产生的，而且是经过组织审查、认可的公民个人资料。它记录并反映了个人的真实经历、工作成绩以及德才能力等，是包括文字、表格、图像以及照片等多种形式的原始记录。人事档案的主要作用在于：考察并了解人才的重要根据，同时也是落实个人待遇、澄清个人问题的重要凭证，是人力资源管理过程中进行人才开发、使用以及人才计划的重要手段。与此同时，人事档案还关系到社会保险以及民生工作，是部分出国人员的有效凭证。同时还是进行科学研究，尤其是人文历史研究的宝贵资料。总的来讲，人事档案具有“原始记录”与“历史证件”的特殊性质，其在人力资源开发与管理过程中发挥着至关重要的作用。因此，人事档案的审核工作对保证档案的真实性，提高人事管理水平有重要作用。首先，在事业单位开展人事档案的审核工作，有利于档案工作的保密与查阅。通过促进事业单位人事档案管理工作的方式达到开发档案信息源的目的，为事业单位的组织人事工作服务；其次，人事档案的审核有利于档案工作中对相关人员的保护。在完成人事档案的整理工作之后，通过对应的保管与保护措施，能够显著提高档案的完整性与安全性，有利于为人事档案长期服务；再次，及时的开展人事档案的审核工作有利于提高档案信息的统计水平。尤其是在事业单位开展人事档案的审核工作，其可以给档案信息统计管理工作带来极大的方便；其四，人事档案的审核与整理工作有利于提高档案审核人员的整体素质，对提高单位的档案管理水平有重要作用。

二、加强人事档案审核工作的相关策略

（一）提高意识，提高人事档案审核投入

档案管理部门应该高度重视档案审核工作，在日常工作中定期的对档案审核工作的开展情况进行检查、督促与指导。同时，还应该在档案审核工作方面进行经费与其他资源的投入。通过提高档案审核工作信息化水平、提高档案审核人员专业素质等，为档案审核工作提供坚实的保障。

（二）认真鉴别，确保档案材料的真实性

人事档案是通过“原始记录”的方式体现其价值的，只有保证“原始记录”真实才能够确保人事档案的真实，这也是人事档案存在的根本。其直接关系到人事档案的利用价值、组织部门对个人的评价与培养、关系到人才自身的利益及政治前途。在人事档案的审核过程中，要提高认识，通过认真鉴别的方式开展审核工作。基于“保持档案真实性、严禁造假、不主张重新制作”的人事档案审核基本原则，切实有效的开展人事档案审核工作。在工作过程中，若发现存在缺失的材料，首先要尽量查找原件，当原件不能及时找到时，可以通过使用“性质与记载内容相同的替代类材料予以代替”。在整个操作过程中，不得随意更改档案材料中的内容。

（三）及时收集，确保人事档案的实时性

对人事档案进行完善、充实是整个人事档案管理工作的一项常态性工作。在人事档案的审核工作中，除了保证人事档案的真实、客观、完整之外，还需要及时的进行档案搜集，通过“主动、及时、深入细致”的方式保证人事档案的完整。由于人事档案材料的形成设计多不同区域的多个单位，在审核、整理和搜集过程中不可能坐等其他单位和部门将材料送上来，而是需要进行主动收集。而及时则是指在收集人事档案的过程中，要树立起时间观念，工作不能拖沓、材料不能积压，要积极采取相关措施尽快将新形成、发现的人事档案材料收集起来。深入细致则是要求在人事档案的审核工作过程中要具有良好的工作态度与工作作风，通过深入到相关部门进行广泛的调查和研究，积极疏通档案材料来源渠道，把握材料收集工作的主动权，通过有的放矢的方式确保人事档案完善、真实。

作者：张婷单位：中国石油大港油田公司天然气公司工艺研究所